各位合作出口企业、货代及报关同行：

根据中国电子口岸官方业务调整公告，2026年7月30日起，电子口岸正式下线「出口货物报关单证明联（出口退税专用）」在线预览、批量打印功能。

距离系统功能关停仅剩最后6天，为避免后续退税、财务归档、海关核查受阻，海志创供应链（深圳）物流有限公司整理全套调整说明、新版打印操作步骤以及逾期补救方案，方便各企业平稳完成业务过渡，请外贸同仁相互转告。

一、本次系统调整核心三项变化

1. 关停功能说明

电子口岸「出口退税联网稽查」模块内，报关单批量预览、批量打印入口永久关闭，后续无法在此页面导出退税用报关单证明联。

2. 不受影响的业务板块

出口退税电子化数据仍会正常推送至税务系统，企业原有退税申报流程无任何改动；报关单XML数据包下载功能完整保留，不影响退税申报对接。

3. 官方替代打印渠道

今后所有报关单查询、带电子签章版报关单打印，统一迁移至【中国国际贸易单一窗口】的「报关单证查询打印」板块办理。

本次政策初衷：全面落地出口退税全流程电子化改革，打通海关与税务跨部门数据联网核验机制，杜绝单证重复使用、虚假申报风险。

二、关键时间节点紧急提醒

截止时间：2026年7月30日（电子口岸打印功能永久下线）

在截止日前，所有外贸企业优先完成两项工作：

1. 全部历史未归档、未留存的出口报关单，统一完成在线预览、PDF保存、纸质打印双重备份；

2. 重点梳理用于税务稽查、财务做账、企业内部档案留存的往期报关单证，提前批量导出本地存档，防止后续调档无渠道。

三、单一窗口新版报关单打印完整操作指南

电子口岸打印功能关闭后，如需调取报关单用于退税归档、对账备查，统一按照以下四步操作：

第一步：登录官方单一窗口平台

官网地址：https://www.singlewindow.cn

操作路径：业务应用 → 口岸执法申报 → 货物申报 → 报关单证查询打印

第二步：发起自助打印申请

左侧菜单栏选择「自助打印申请」，输入报关单号，或选定申报日期区间检索对应单据；

⚠️ 限制要求：单次查询日期跨度不得超过3个月。

第三步：生成带签章报关单并下载打印

勾选需要打印的报关单，点击提交自助打印申请；

按需选择版本：带海关电子签章版（与纸质原件具备同等法律效力，退税、审计通用）/无签章普通版；

系统状态更新为「已生成」后，直接下载PDF或现场打印即可。

第四步：退税XML数据包下载不变

出口退税申报所需XML格式数据包，依旧在电子口岸原路径下载：

电子口岸「出口退税联网稽查」→报关单查询下载→XML文件下载，该功能全程保留不受调整影响。

四、实操过程四大注意事项

1. 登录硬性要求

全程必须插入企业法人卡登录操作，办理期间不可随意拔插法人卡，否则会中断申请流程。

2. 线上单证保存时效

在单一窗口生成的电子报关单，云端仅留存30天，超期后文件自动失效，需要重新发起打印申请。

3. 查询与打印限额

日期查询单次跨度≤3个月；自助打印单次最多勾选10份报关单。

4. 数据差异核对标准

若单一窗口打印版报关单和电子口岸后台数据存在细微出入，全部以电子口岸出口退税联网稽查模块内的数据为准。

五、7月30日前未完成备份？三套补救方案

即便错过系统关停窗口期，也有成熟解决办法，无需过度焦虑：

方案1：单一窗口永久自助补打（首选）

报关单法定保管周期3年以上，在此期限内，随时可以登录单一窗口自助申请带电子签章报关单，效力和旧版打印联完全一致。

方案2：申报地海关现场人工办理

遇到系统故障、特殊历史老旧单证等线上无法处理的情况，可携带企业资质资料前往报关单申报地海关窗口现场申请打印。

方案3：税务端数据缺失时，手动重发退税数据

若税务系统超过3个工作日仍未接收到报关单退税数据，登录电子口岸出口退税联网稽查页面，勾选对应报关单，点击【重新发往税务总局】完成数据补发。

六、企业内部通知建议转发范围

请各外贸公司同步转发至关务部门、财务部门、业务业务负责人，提前更新单证归档流程、内部单据调取流程。

后续报关、单证打印、出口退税配套疑问，可随时对我司：海志创（供应链）深圳有限公司；也可拨打电子口岸官方服务热线：010-95198咨询。

海志创供应链（深圳）有限公司

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