很多客服主管刚上任时,最容易把自己变成超级客服。
员工不会回,他来回。
客户投诉了,他来安抚。
售后卡住了,他去催仓库。
老板追结果了,他半夜还在翻聊天记录。
看起来很负责。
但时间久了,主管会越来越累,团队也会越来越依赖他。
因为他培养的是自己解决问题的能力,不是团队解决问题的能力。
一段聊天记录拿出来,他要看得出:哪句话让客户更火,哪一步没有查清,哪里把承诺说死了。
比如客户在催发货,客服回一句"亲稍等",火气马上就上来了——这行字,主管要一眼钉出来
哪句能说、哪句不能说,看不出来,讲再多道理都没用
破损,先看照片
少件,先核实仓库
补差价,先看活动规则
客户威胁差评,先别急着赔,先看责任和权限
顺序对了,员工照着走就不会乱;顺序错了,钱赔了,客户还不一定买账。
客户情绪已经很冲
金额超过权限
规则不清楚
同一个问题反复出现
这些都不能让新人自己硬扛。升级不是甩锅,是给问题留一道安全阀。
我见过一些主管,每天都很忙。
群里一堆人问他。
"这个怎么回?"
"这个能不能赔?"
"客户要投诉怎么办?"
主管秒回,大家都觉得他厉害。
但这不是好事。
说明团队没有判断标准。
员工不是不会干活,是不知道哪些事自己能处理,哪些事必须找主管。
主管越能秒回,员工越不愿意自己想。问一句就有答案,谁还动脑子?最后主管成了全队最大的客服。
一个客服主管真正要练的,是三件事。
看聊天记录的能力:一眼看出问题出在哪句话上
拆处理动作的能力:把"凭感觉"拆成一步一步的顺序
把标准讲给员工听的能力:讲得清,员工才做得到
这三件事练出来,主管就不会每天只是在群里回"可以""不行""先安抚"。
他会慢慢让员工知道:
这类问题怎么查。
这类客户怎么回。
这类售后怎么给方案。
这类情况必须升级。
主管不是比员工多接几单的人。
主管是让员工下一次少问一点、少错一点的人。
而是团队离了他,照样转得动。
探猫智服商学院把电商客服管理拆成了成体系的课程——从新人培训、质培体系,到销售技能、数据分析,再到客服团队管理,把一线踩过的坑,变成主管可以直接照做的方法。
从超级客服到团队管理者,第一步是换脑子:主管的位置到底该站哪里。
看记录、拆动作、讲标准,主管每天的时间应该花在哪几件事上。
怎么选出有潜力的主管苗子,怎么让他少走两年弯路。
让标准落地,让考核长在过程上,让员工越干越省心。
让客服,从成本岗位,变成增长岗位。

