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月末重要提醒:清卡、发票作废、离线发票……

月末重要提醒:清卡、发票作废、离线发票…… Jiaozuo金穗
2019-09-26
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导读:金秋到,国庆至,阳光辉煌红旗飘。九月的征期已经结束,小望提前祝大家国庆快乐,享受美好假期的同时,请您及时检查



金秋到,国庆至,阳光辉煌红旗飘。九月的征期已经结束,小望提前祝大家国庆快乐,享受美好假期的同时,请您及时检查税控盘开票软件月末需注意的事项:


①检查当月开错的发票是否作废处理

②离线发票问题

③本月是否已经完成抄报税工作,避免下月月初无法抄报

保证发票当月认证、确定当月进项税额

⑤10月征期税税盘抄报税日期截止24日


继续阅读下方内容,查看5个问题的详解!!!


1
发票作废问题

请检查本月开具有误的发票是否完成作废工作!


当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄报税,则可通过开票软件作废该发票的电子信息。符合作废条件,是指同时具有以下情形:

①收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

②销售方未抄税并且未记账。

③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。


作废方法如下:

【第一步】点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,如下图:

【第二步】选择“发票种类”,点击【查询】,找到需要作废的发票号码后,双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮,便可查看发票票面详细信息。

【第三步】若决定作废此发票,点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。

【第四步点击【是】作废成功后会弹出“本张发票已正常作废”的提示信息,点击【确定】按钮即可结束作废发票操作。


温馨提醒

①遵循“谁开票,谁作废”的原则,管理员可以作废所有人开具的发票,以管理员的身份进入系统作废。

②已作废发票不能再次作废。

③通过【已开发票查询】里检查是否有该张发票,若没有,管理员身份登录,点击【发票修复】,修复成功后在【已开发票作废】中进行作废。


2
离线发票问题

开票软件在使用过程中,存在离线发票导致不能继续开票或者抄报税,将详细解决方案整理给您,希望可以帮到大家


①如首次开票就遇到上述问题,说明发票的离线限定时长或者离线开票金额有误,点击【系统设置】-【税控设备设置】-【税控设备状态查询】,查看离线限定时长或金额,若核定错误,去税局进行变更,具体是否需要携带相关业务资料,建议与税局核实。

②非首次开票,先检查网络连接及配置是否正常(例如北京地区:【系统设置】-【参数设置】-【网络配置】,服务器地址是tysl.beijing.chinatax.gov.cn,服务器端口号是 443,其他项均为默认值;其他地区服务器地址及端口需与本地服务单位确认或登录www.baiwang.com.cn-常见问题,参考全国升级版开票软件服务器地址及端口),网络连通时,关闭影响网速的软件、杀毒软件、防火墙等,在未上传发票信息查询下进行手工上传;核实电脑时间是否准确,更新为准确时间(设置系统时间,与internet时间同步);在安装路径下查看log-日期.txt,是否显示连接服务器失败。如果是,表示网络不通或连接不稳定,可以稍后重试手工上传。

      

③如上述设置都没问题,换时间段多次上传还是无法成功,说明网络不稳定或服务器繁忙(出现类似情况的概率是极低的,如果您遇到了,请不要着急,还是有办法的),您可以携带税控盘去税局进行非征期抄报。

3

本月是否已经完成抄报税工作,

避免下月征期无法抄报

如您9月份未完成抄报税工作,10月份无法抄报税,为避免出现该情况,确保您正常抄报税和开具发票,请您及时检查9月份抄报税工作完成情况:

查询税控盘抄报税成功的方法:

登录开票软件,打开【报税处理】-【状态查询】-【监控管理信息】,确认开票截止日期是否更新至2019年10月24日左右。

4
保证发票当月认证,确定当月进项税额

一般情况下,商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时,还应确认发票的开具情况。在规定时间未收到发票时,应与开票方联系,索要发票。


增值税专用发票勾选确认(或扫描认证)通过之后,方能进行抵扣税额。


小望提醒您,勾选确认发票可以在申报前进行(扫描认证发票需在月底之前进行)。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。

5
10月征期税控盘抄报税截止24日

2019年10月征期税控盘抄报税日期为1-24日,请大家合理安排时间,避开抄报税高峰期。操作抄报税期间,网络必须正常连接,测试成功后,方可进行抄报税工作。

End


来源:百望呼叫中心


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