你手里的发票真的能入账吗？

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　发票　指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销入账的。

可以入账的发票

日常生活中的发票分为六类，分别是增值税专用发票、普通增值税专用发票、机动车专用发票、机打发票、定额发票和专业发票。

• 特殊增值税发票只能由一般增值税纳税人购买和使用。小型增值税纳税人不得购买和使用，可以从一般纳税人中扣除。

• 普通发票。这是更常见的。例如，为在家中购买电视，入住酒店或去餐厅吃饭而发出的发票就是这样的发票，单位或个人都可以使用。一般而言，此类票证用作费用票证，可以减少利润并减少所得税。

• 机动车专用发票，仅在购买汽车时可用，可以免税。

• 机打发票也很常见。例如，某些城市的出租车发票是汽车到达目的地后打印出来的那种。此类机票通常记作费用，不能扣税。

• 固定发票是指在发票上打印金额。金额是固定的。只需填写日期并签发公司印章即可。例如，许多酒店发票都属于此类别。此类机票通常记作费用，不能扣税。

• 专业发票。专业发票是指国有金融保险公司的存贷款，交换，过户证明和保险证明；国有邮政和电信公司的邮票，邮政单据，电话和电报收据；国有铁路，国有航空公司和运输部门，以及国有公路，水运公司的客票和货运票。此类机票通常记作费用，不能扣税。

以上是我们编制的普通发票类型。此外，当我们输入帐户时，我们还需要注意不能输入收据。如果我们在输入帐户时发现上一年的费用，是不能将其包含在今年的费用中。如果在今年发现存在去年未记录的发票，会计处理以权责发生制为基础，可以视作是初始错误，通过“上一年度损益调整”入账。电影票、飞机票、餐厅账单等不是发票，无法输入到帐户中。

不能入账的发票

其实，在实际生活中，有很多这样的发票是不能入账的，企业和个人一定要小心再小心。只要不是企业经济业务所产生的发票（票据）都不能入账。

• 其它企业的票据，不能在本企业入账；

• 企业股东、高管、员工个人消费后所得的票据，除报销医药费等个人福利性质的票据之外，不能在本企业入账；

• 与企业不相关的个人消费后所得的票据，一律不能在本企业入账。

企业经济业务所产生的发票（票据），其来源必须合法，形式必须规范、有效，这样才能入账。如果来源不合法、形式不规范，则这样的发票（票据）也不能入账。

• 假发票不能入账。虽然经济业务是真实的，但发票是假的，这种情况下应要求销售方出具真发票；

• 与实际往来单位不一致的发票，一般情况下不能入账。例如向甲公司采购商品，甲公司却提供了乙公司的发票，这种情况下应要求甲公司重新开具发票，或者更改购销合同和付款方式，将业务调整为向乙公司采购商品；

• 发票开填不规范的不能入账。例如发票上企业名称、纳税人识别号、商品名称、金额等内容填写错误，这种情况下应要求销售方重新开具发票。

很多企业老板都会遇见这样的事情：发票不够，利润非常高，需要纳税。这时，会计通常会通过相应会计方法进行节税，但是如果您的发票到年底还不够，那么所得税将无法逃脱。因此，通过上述发票分类，可以在日常工作中收集相应的发票，以实现合理的避税和节税！

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