在实务中,我们经常会收到民办学校关于服务性收费和代收费的相关疑问。笔者总结民办学校关于服务性收费和代收费的问题,基本可以归结为以下三类:
第一类:
关于收费项目的疑问。“我们是非营利性民办学校,我们到底能收哪些费?”“我们是营利性高中,能不能收办卡费?能不能收校车费?”
第二类:
关于服务性收费和代收费该不该计收入或成本的疑问。“代收款要给学校开发票吗?学校拿什么凭证记帐?做收入吗?计成本吗?”
第三类:
关于税的问题。“代收代付费用需作为收入缴企业所得税吗?需要缴纳增值税吗?”
关于第一类问题,民办学校能收
哪些服务性收费和代收费?
根据目前的收费政策,服务性收费和代收费项目由各省统一管理。每个省均会针对本省学校印发本省的收费管理办法,其中明确本省学校的服务性收费及代收费项目。
举例
以河北省的民办学校为例,应严格按照2022年河北省发展和改革委员会等四部门印发的《河北省非营利性民办学校收费管理办法》相关规定进行收费的项目设置,河北省非营利性民办学校规范的服务性收费项目为:学校自办食堂伙食费、学校内部公共浴室洗浴费、义务教育阶段学校课后服务费(课后服务开展时间参照公办学校规定)、社会实践费、研学旅行费、校车费(幼儿园、小学)、幼儿园延时服务费;
代收费项目为:体检费(按规定,费用由财政负担的不得收费)、校服费(含特殊专业服装费,幼儿园不得收取校服费)、教科书费(按规定免费提供教科书的不得收费,幼儿园不得收费)、考试费(教育主管部门或学校按照国家和省规定组织的允许收费的各类考试)、住宿生床上用品费。
此外,在《河北省非营利性民办学校收费管理办法》中,对民办幼儿园、义务教育阶段民办学校、民办普通高中学校、民办本科以上高等学历教育收费,均有着明确的规定。对各个阶段民办学校的收费标准执行政府定价或政府指导价,按部门核定还是自主确定也均做了明确的规定。
举例
再比如,江苏省的民办学校,根据《江苏省民办中小学校收费管理办法》规定,江苏省民办中小学的服务性收费包含:住宿费、伙食费、课后服务费。民办小学、初中学校代收费项目包括校服费、列入省定中小学校教辅材料目录的教辅材料费、社会实践活动费。
民办普通高中学校代收费项目包括教材费、作业本费、校服费、列入省定中小学校教辅材料目录的教辅材料费、军训服装费、社会实践活动费。其中,社会实践活动费仅限门票、交通费、住宿费。
因此,民办学校能收取哪些服务性收费和代收费,应遵循本省下发的民办学校收费管理办法,严格按照本省收费管理办法中列明项目进行收费,并注意不得收取规定以外的其他费用。否则将存在违规收费的相关处罚风险。
在实务中,一些民办学校为了规避违规收费的风险,会采取现金收费或将相关费用收取至举办者公司账户、举办者个人账户、班主任个人卡进行处理。一方面,相关人员可能直接面临挪用或者侵占的法律风险;另一方面,违规收费也无法享受相关的税收优惠,在税务角度为学校埋下巨大的税务风险。
那么服务性收费和代收费应该计入收入还是成本?是否是应税行为?我们在下一期将进行解析。

