“休假一个星期回来，未读邮件有一百多封，顿感压力山大。”“事务繁忙的时候，处理五花八门的邮件，真的很耗费时间。”电子邮件是最常用的网络通信方式之一，已经成为网络通信沟通交流的重要途径，目前很多企业都通过电子邮件来进行日常的内部沟通和对外商务沟通。
根据调查显示，职场人士平均每年要花一个月的工作时间处理电子邮件，而当企业达到一定规模体量的时候，承载邮件往来数据和信息的周转体系很容易陷入管理无序、运转混乱的情况，如何节省邮件处理时间，将复杂的事务打理得井井有条？
选择合适的邮件系统非常重要。彩讯科技作为互联网信息服务的业内专家，从客户的实际需求出发，制定了一套全面细致的Richmail邮件系统.，能有效提升工作和管理效率，达到事半功倍的效果。
邮件发送快捷方便
为提高邮件发送效率，Richmail邮件系统通过便捷性设置，可随手进行日常操作，包括邮件拖拽、附件拖拽、收件人拖拽等，只需要轻点鼠标就可以完成，单个超大文件（1G以上）也可快速轻松上传。用户写信时，能根据姓名和邮件地址自动匹配出相似的联系人，自动生成收件人地址，补齐联系人地址域名，以便捷的操作大大节省邮件发送的处理时间。此外，可设置自动发信时间，即使离线也能完成发件，不耽误外出时工作事务的正常运行。Richmail还能根据不同需要，提供通知、会议纪要、邀请信等多种写信模板，节省精力。
邮件查找快速准确
面对收件箱里堆满的各式邮件，如何从中快速找到目标邮件？Richmail邮件全文检索支持邮件的的高效检索，通过对关键字、收/发件人、邮件地址、邮件主题、全文搜索的设置，在邮件正文及附件中实现快速搜索，无需耗费大量精力手动对每封邮件进行查找。
邮件管理轻松到位
Richmail邮件系统支持电脑网页端和PC端、手机端、平板端的数据资料实时同步，并且权限层级清晰明确，为“企业-部门-子部门-用户”的结构，不同层级拥有不同的邮件处理权限。支持日志查看和系统统计分析功能，管理人员可以及时预估系统情况，并对可能出现的情况及时处理。为进一步提高邮件管理效率，Richmail邮件系统支持个性化定义，用户可以建立符合自己使用习惯的邮件夹名称，并针对不同的邮件夹创建不同的邮件分拣规则和分类标签，邮件会根据规则进行自动归档。Richmail的附件管理功能，可以自动为用户集合各个邮件夹的附件，方便跟进处理。
系统性能表现突出
Richmail邮件系统以稳定、高效、安全著称，兼容目前所有主流浏览器，包括谷歌、360浏览器、搜狗浏览器、QQ浏览器、猎豹浏览器等。图片切图采用css sprite技术，图片加载速度在正常网速下控制在1s以内，大大增强用户体验和使用效率。html重构布局实现自适应，在满足小屏幕正常显示的情况下，能适应大屏幕客户的需求，凸显大屏优势。
一款合适的邮件系统能节省邮件处理时间，方便事务管理。Richmail邮件系统从邮件收发、邮件管理、系统性能等方面满足用户各个层面的需求，提高沟通效率，促进企业的高效运作。
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