货物实际出口：
货物必须通过海关正式报关出口，并取得出口报关单。
需提供证明货物已离境的单据，如提单、航空运单或铁路运单。
属于退税范围：
货物需为增值税应税货物，且在国家税务总局规定的出口退税目录内。
部分货物（如国家禁止出口的商品或特定限制类商品）可能不享受退税。
合法合规的单据：
出口发票：需为增值税专用发票或普通发票（视具体情况而定）。
出口合同：明确交易双方的信息及交易内容。
结汇凭证：需证明出口货款已通过银行结汇或收汇，符合外汇管理要求。
其他单据：如装箱单、报关单等，需与出口货物信息一致。
申报时限：
退税申报需在货物报关出口后的规定时间内完成（通常为次年4月底前，具体以税务机关要求为准）。
逾期未申报可能导致无法退税。
特殊情况（针对伊朗等受制裁国家）：
涉及伊朗的出口，需特别注意单据合规性。由于国际制裁，提单或报关单可能需通过第三方国家中转，避免直接显示伊朗作为目的地。
收汇需通过合规渠道（如信用证、第三方代收汇），并确保结汇凭证符合税务要求。
退税流程
出口报关：通过海关办理出口报关手续，确保报关单据准确无误。对于伊朗等受制裁国家，可能需通过第三方国家中转（如阿联酋、土耳其），避免单据直接显示伊朗，以规避制裁风险。
收汇核销：企业要完成外汇的收取，并进行核销操作。一般来说，企业需在规定时间内收到伊朗客户支付的货款，并在外汇管理部门进行核销，以证明该笔出口业务已完成收汇。
提交退税申请：企业整理好出口报关单、增值税专用发票、收汇核销单等资料，向当地税务机关提交退税申请。现在很多地区都支持线上提交申请，企业登录电子税务局，按系统提示上传相关资料即可。
税务审核：税务机关对提交的单据进行审核，核查单据一致性、真实性及合规性。若涉及伊朗等特殊市场，税务机关可能额外关注单据的合规性。