最近一批香港公司主体的亚马逊店铺,开始集中收到经营地址验证。
过去一年,因为国内跨境电商税务合规逐渐收紧,不少卖家开始注册香港公司,甚至把原来的大陆主体切换成香港主体。但现在,一个之前很多人没有重视的问题开始爆出来了:
你的香港公司注册地址,真的是你的实际经营地址吗?特别开通欧洲站,又换主体的卖家,已经开始收到大量这样的真实地址认证,一般是由英国站发出通知。要求卖家 60 天内证明自己地址是真实的。
如果以前香港公司注册,一般用秘书公司地址。但是因为大部分注册香港公司的都是外贸人,所以秘书公司地址也可以。但是现在亚马逊卖家位置,秘书公司地址就不行的。
秘书公司地址和香港真实运营地址,在亚马逊眼里完全不是一回事。
所以大量香港店铺为什么突然卡审核?香港公司注册非常方便。
按照香港公司法,公司需要有一个香港注册地址,所以大量秘书公司都会提供注册地址这本身完全正常,也是香港非常成熟的一套商业服务体系。
问题在于:
公司注册地址可以是秘书地址,但亚马逊现在要验证的是你的实际经营地址。
很多卖家当初注册香港公司时,只拿到了一个秘书注册地址。
一个地址可能注册了几十家甚至几百家公司,平时用来接收政府信件没有问题,但如果亚马逊要求你证明:
“你的公司真的在这里经营。”
问题就来了。你可能拿不出公司名下对应这个地址的水电费、网络费、电话费、正式租约或者其他经营证明。
这才是最近很多香港主体店铺审核卡住的真正原因。
千万不要拿秘书地址硬审,最近已经有不少卖家遇到这种情况:
亚马逊后台地址填写的是秘书公司地址,所有银行资料、公司注册资料看起来也完全一致。
但提交以后,仍然被拒。
原因其实很简单。
地址一致,不代表这是你的实际经营地址。
如果亚马逊要求的是实体经营地址验证,那么单纯证明“这家公司登记在这里”,已经不够了。所以如果你现在已经触发审核,而秘书公司只能给你提供注册地址证明、秘书服务合同或者付款记录,我不建议直接拿这些资料反复硬审。
连续提交不符合要求的材料,反而可能把一个原本可以解决的问题搞复杂。
但是亚马逊后台的经营地址,可以根据公司的真实情况修改成实际办公地址,并准备能够形成完整证据链的材料。
目前卖家比较常用的主要有几类:
第一,政府租金印花税单 + 正式租赁协议 + 政府信 + 收据
香港公司以自己名义租用办公室或者独立办公地址,签正式租约,并按照香港规定办理厘印。
这是目前比较容易建立完整经营证据链的方法,下面是政府定期发给企业信,如果地址非真实运营,那就很可能收不到和不见了。
第二,公司名下的宽带或者电话账单 + 实体店缴费单。
就像 HGC 是香港李嘉诚旗下的公司,香港中国移动也是共用他网络的,这种国际化公司,亚马逊认可度就非常高。当然也要配合李嘉诚旗下的屈臣氏,OK 便利店缴费收据,那才叫真实地址运营。
开户的 Welcome Letter:
李嘉诚旗下的屈臣氏,实体缴费李嘉诚旗下的 HGC 对账账单:
做到三流合一,合同,账单,缴费收据,那才是真实的,这种你去作假也很难,因为每个都有对应的号码,如果亚马逊提出企业正式查核,对方公司也需要配合亚马逊答复。
第三,香港公司银行月结单。
如果已经开了汇丰、中银香港等香港本地银行的公司账户,而且银行登记地址与经营地址一致,可以作为地址证明材料之一。但从目前卖家反馈来看,不同审核案例结果并不完全一致,所以不要把所有希望都压在一张银行月结单上。
第四,水、电、煤等公共事业账单。
这类材料证明力很强,但香港实际操作最大的问题是,很多办公室的水电账户都在业主或者物业名下,不一定能改成租户公司名称。亚马逊明确要求要公共事业企业出的账单才算!就是这个出账单的企业,必须有香港水,电,煤气牌照。
所以理论上最好,实际上反而未必最容易拿到。很多人看到最近这些审核,就开始问我:
“跨哥,现在是不是不能用香港公司做亚马逊了?”
当然不是。
香港公司本身没有任何问题。
真正的问题是:
过去那套“注册一个香港公司 + 一个秘书地址 + 什么实际经营资料都没有”的低成本玩法,风险越来越高。
这其实也是整个跨境电商行业这两年的大趋势。以前大家注册公司,只考虑:
能不能注册下来?
能不能开店?
能不能收款?
现在要多考虑一层:
如果 Amazon 突然让我证明这家公司真实存在、真实经营,我拿得出什么?
尤其是欧洲站、英国站以及后续可能触发 KYC、地址验证、视频验证的卖家,最好从注册公司的第一天就把资料链设计好。
不要等 Amazon 审核邮件来了,再临时到处找材料。
跨哥最后提醒几个重点
如果你现在已经是香港主体,建议马上检查一次:
Amazon 后台经营地址是什么?
这个地址能不能提供公司名下的证明?
有没有正式租约和厘印?
能不能办理公司名下固定电话或者宽带?
如果突然视频审核,董事或者实际运营人员能不能解释清楚公司的真实经营情况?
如果这几个问题里面,有两三个你都回答不了,就应该提前处理。
因为亚马逊现在越来越重视的已经不是:
“你有没有一张香港公司注册证书。”
而是:
“这家公司是不是真的在经营。”
这两个概念差别非常大。
我自己这段时间也处理了不少香港公司和亚马逊经营地址的问题。
如果你的香港公司目前只有秘书注册地址,或者已经收到 Amazon 经营地址验证,又不知道应该准备什么材料,不要急着乱提交。
先把公司的经营地址、租约、厘印、宽带/电话账单以及银行资料重新梳理清楚,再决定怎么提交。
香港公司并没有不能做亚马逊,只是“一个秘书地址走天下”的时代,正在慢慢过去。
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