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报告制作,为什么成了验货的“第二现场”?

报告制作,为什么成了验货的“第二现场”? 翼贸通数智外贸
2026-09-14
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导读:跨境电商企业宁波新跃日用品,曾面临自有ERP质检板块粗放、验货员制作报告耗时费力的痛点。携手翼检通后,企业通过移动端实现“边拍边验”,照片与数据实时归仓,并一键生成规范制式的验货报告,跑通了高效出报、

客户简介

宁波新跃日用品有限公司

宁波新跃是一家集产品研发、在线零售及海外仓储于一体的行业领先跨境电商企业。深耕行业二十载,公司在家具、家居、户外、健身、婴童及宠物等品类成绩斐然。其在澳大利亚、英国、德国等地建有超 20 万平方米的海外物流中心及本土运营团队,并与国内众多工厂深度合作,年集装箱出口量逾万个。

01业务挑战与诉求
Business Challenges

自有 ERP 质检粗放,缺乏精细化作业支持

尽管宁波新跃已部署自有 ERP 系统,但其质检模块功能单一,缺乏针对日用品多品类、多细节的精细化验货模板与现场作业支持,难以满足日常高标准品控需求。

手工排版耗时费力,报告制作沦为“第二现场”

过往验货流程中,验货员需先拍照记录,返司后再将数百张照片逐一导出、裁剪并插入 Word 模板,辅以大量文字撰写与排版。制作一份报告往往耗时数小时,导致验货员大量精力耗费在无意义的文案整理上,“整理报告”甚至比“现场验货”更为繁重,成为折磨团队的“第二现场”。

02解决方案:翼检通验货系统
Solution: WingQC

移动端“边拍边验”,现场数据即时归仓

验货员利用翼检通移动端即可开展作业。在核验外观、包装及细节时支持“边拍边验”,照片自动关联对应质检项并实时上传,彻底免除了事后二次整理照片的繁琐工序。

一键生成规范报告,彻底替代人工排版

验货完成后,翼检通系统依据预设规范模板,一键自动生成排版精美、格式统一的 PDF 或 Word 验货报告。此举既满足了跨境电商对外展示专业品质凭证的需求,又有效补齐了现有 ERP 在质检细致化层面的短板。

03实施效果
Implementation Effect

告别排版加班,出具效率大幅提升

依托移动端“边拍边验”与一键出报功能,验货员从繁重的 Word 排版工作中解放。现场验货完毕即可秒级生成报告,极大缩短了质检交付周期。

报告样式统一规范,提升跨境交付品质

所有验货报告格式统一、规范清晰,实现照片与数据的一一对应,便于随时调阅与归档。这一变革大幅提升了面向海外买家及平台端展示的专业度与信任感。

注:为保护客户数据隐私,本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。

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