别被中介坑！越南无犯罪记录证明可以自己办

申请越南工签、临时居留卡 TRC、和越南公民结婚，或是回国入职、落户、办理移民手续时，很多人都会被要求提供越南无犯罪记录证明（Phiếu Lý Lịch Tư Pháp，俗称良民证）。

 

这份文件看起来只是一张盖章的纸，坑却非常多：分不清 1 号证和 2 号证、居住证明不全被退回、回国使用忘记做双认证、轻信中介“加急通道”花了大价钱。不少人来回折腾两三个月，最后拿到的文件却不被接收单位认可。

 

其实大部分流程完全可以自己办理，不必高价委托中介。

 

这篇攻略整理了申请资格、证件类型、材料清单、线上与线下办理步骤、人已回国如何申请、双认证流程、高频踩坑点、自查清单。

 

⚠️免责声明：本文基于越南司法部、公安部公开信息整理，仅供参考，不构成法律指导。一切办理规则请以越南司法记录管理局、中国驻越南使领馆最新公告为准。

 

一、谁可以申请？

 

- 曾经在越南有过实际居住记录的外籍人士，无论现在是否还在越南境内，都可以申请 。

- 官方没有强制的最低居住时长，但是国内机构一般要求累计居住满 6 个月才会接收这份证明。

- 这份证明只核查你在越南停留期间是否存在犯罪记录，不包含中国国内的记录。

- 有效期：自签发日起 6 个月。很多单位要求证明必须是3‑6 个月以内开具，不要办得太早，避免过期重办。

- 有两种版本，用途完全不同，千万不要办错：

- 1 号证明（Phiếu 1）：最常用。只显示当前有效的刑事处罚记录，绝大多数工签、居留、国内手续都用这一种。

- 2 号证明（Phiếu 2）：会显示全部记录，包括已经消除的案底。一般只用于司法调查，普通个人不要申请 2 号证，大部分机构不收。

 

二、办理渠道

 

有三条路径可以申请：

 

1. 线上申请（推荐）

官方网站：shturl.cc/Cn1HVaYkwGKcOWstm7XflEhz3P7DSxB3iFbWO

支持英文界面，可以在线填表、预约。线上提交之后，多数情况仍然需要线下核验材料或者领取原件，不能全程纯线上出证。

2. 线下窗口

在越南境内：前往居住地所在省、市司法厅（Sở Tư Pháp）提交材料 。

注意：自 2025 年 3 月起，公安部门接管犯罪记录数据库，但是收件窗口大多还设在司法厅的行政服务中心 。

3. 人已经回国：委托代办

不能在中国境内的越南大使馆直接开出良民证。必须签署一份经过越南驻华使馆认证的委托书，委托一位在越南的受托人去司法厅提交申请并领取原件 。❗ 注意：2 号证明原则上不允许委托代办，必须本人申请 。

三、需要准备的材料

 

无论线上还是线下，提前准备好以下文件，扫描件清晰完整，不要涂改、不要加水印：

 

1. 护照个人信息页（照片、姓名、护照号页面）

2. 所有越南出入境盖章页：这是用来证明你在越南居住过的最关键证据。很多人只传首页，漏传出入境章，直接被驳回 。

3. 签证、准证复印件：E‑Visa、商务签、工签、TRC 临时居留卡、暂住登记回执（Tạm trú）等。新旧护照上的签证都要提供。

4. 居住证明（任选其一） ：

- 暂住登记回执（Tạm trú）

- 租房合同

- 水电、网费账单

- 雇主出具的居住证明

- 学校在读证明

- 旧地址的快递单据、银行对账单（仅在其它材料遗失时作为辅助）

- 如果已经回国，尽量找到任意一份可以证明当年居住地址的文件；找不到就如实说明，不要伪造。

5. 申请表：线上网站可以下载打印；线下窗口可以领取。03 表是本人申请；04 表是委托代办 。

6. 证件照片：部分城市要求 3×4 cm 白底证件照 1‑2 张。

7. 受托人材料（仅委托代办时）：

- 经越南驻华大使馆认证的委托书

- 受托人护照或者越南身份证复印件

- 受托人的联系电话

 

官方费用：大约 200 000 越盾（约 60 元人民币），不同省市略有浮动。这是政府收费，中介收取的几千元服务费属于第三方收费。

四、详细办理步骤

 

方式 A：本人在越南，线上申请

 

1. 打开官网 shturl.cc/Cn1HVaYkwGKcOWstm7XflEhz3P7DSxB3iFbWO

2. 切换到英文，选择 Foreigners（外国人）入口。

3. 选择你实际居住过的省市（不是现在的地址）。

4. 填写个人信息：姓名必须严格和护照完全一致（大小写、连字符），不要使用中文译名。

5. 填写每一段在越南的停留：入境日期、出境日期、居住地址、城市。多段停留要逐条添加。

6. 上传所有材料扫描件。

7. 提交申请，保存好申请编号，后续查询进度、联系窗口都需要。

8. 等待审核，处理周期：10‑15 个工作日，高峰期可达到 20 个工作日。

9. 收到通知后，携带所有文件的原件+复印件前往司法厅核验。

10. 缴费。

11. 领取原件。可以选择自取，部分地区支持邮寄。

 

方式 B：本人在越南，线下申请

 

1. 找到对应省市的司法厅行政服务中心。建议上午前往，下午窗口有时不接收新申请。

2. 领取 03 申请表，用越南语或者英文填写。

3. 把所有复印件带上，同时携带护照原件供工作人员核验。

4. 窗口收材料，缴费，领取回执。

5. 等待 10‑15 个工作日。

6. 凭回执领取良民证原件。

 

方式 C：人已经回到中国，委托代办

 

1. 填写委托书（越南语）。

2. 本人带着委托书、护照，前往越南驻华大使馆或领事馆，办理委托书的签名认证。这一步不能省略。

3. 将认证好的委托书、全套材料、费用寄给越南的受托人。

4. 受托人拿着全套材料去司法厅提交申请。

5. 出证之后，受托人可以把原件通过快递寄回国内。

6. 邮寄有丢失风险，建议挂号快递，保存单号。

五、重中之重：拿回中国使用，必须做双认证

 

越南不是海牙公约成员国。仅仅拿着良民证原件，国内公证处、人社局、出入境部门不会承认这份文件的效力 。

 

想要在中国境内有效，必须完成下面三步（俗称双认证）：

 

1. 越南当地公证处公证：公证员核验良民证原件真实有效，出具公证件。

2. 越南外交部领事局认证：外交部确认公证员的签名与印章真实。

3. 中国驻越南大使馆 / 总领事馆领事认证：中国使馆确认越南外交部印章有效 。

 

❗ 关键点：

 

- 整套认证必须在越南境内办理。不能在中国办理。

- 如果你已经回国，只能：

- 把良民证原件寄回越南，委托可信的人代办整套公证+双认证；

- 或者在越南找正规代理机构办理。

- 总周期：公证 2‑5 天 + 越南外交部 3‑7 天 + 中国使馆 7‑15 天。加上邮寄时间，整体预留 1 个月以上。

 

❗ 如果这份良民证只给越南政府部门使用（比如申请 TRC），不需要做任何认证，直接使用原件即可。请一定提前问清楚接收单位的要求。

 

六、高频踩坑红线（一定要避开）

 

❌ 办错 1 号证和 2 号证：绝大多数用途只需要 1 号证。办 2 号证不仅麻烦，还可能不被接收。

 

❌ 漏传出入境页：没有出入境记录，无法证明居住历史，直接驳回，重新排队等 15 天。

 

❌ 姓名填写不一致：申请表上的名字必须与护照拉丁拼写一字不差。

 

❌ 相信官方加急通道：没有官方加急。中介所谓 3‑7 天出证，只是反复催窗口，不保证时效，还收取高额费用。

 

❌ 以为截图、照片有效：几乎所有机构只接受带红章的纸质原件。

 

❌ 回国之后忘记双认证。很多人等了半个月拿到原件，以为大功告成，回国才发现无效，还要寄回越南，又多等一个月。

 

❌ 伪造居住证明。一旦被查出，会留下记录，永久禁止申请良民证。

 

❌ 把护照原件交给中介长期保管，存在遗失、滥用风险。尽量只提供扫描件。

 

❌ 忽略 6 个月有效期。办理良民证、认证、邮寄都要消耗时间。预留周期不够，文件拿到手就过期。

 

❌ 委托代办时跳过委托书的使馆认证。没有认证的委托书，越南司法厅不予受理。

七、自查清单（建议截图保存）

 

✅ 确认自己需要 1 号证明，不是 2 号证明。

✅ 确认接收单位是否需要双认证。

✅ 准备：护照首页、全部出入境盖章页、签证 / TRC 复印件、居住证明。

✅ 线上申请时，使用官方网址： shturl.cc/JuYVmYyAA3qc23 。

✅ 申请表区分 03 表（本人）、04 表（委托）。

✅ 委托代办：委托书必须经过越南驻华使馆认证。

✅ 完整填写每一段越南停留记录，地址尽量精确。

✅ 妥善保存申请编号、受理回执。

✅ 预估办理 15‑20 个工作日，双认证额外 30 天以上。

✅ 良民证 + 双认证完成后，扫描、拍照，云端备份。

✅ 不要轻信微信群、短视频里的“内部渠道”。

八、常见问答

 

- Q：换过护照，旧护照的出入境记录还要上传吗？

A：要。新旧护照的出入境记录一起提交。

- Q：居住证明丢了怎么办？

A：提交任何能证明地址的辅助材料，并在申请表备注栏说明情况。不要伪造文件。

- Q：我可以用良民证扫描件申请工签吗？

A：大部分情况下需要原件，请提前问你的雇主。

- Q：可以在河内司法厅申请我在胡志明市居住时期的良民证吗？

A：不可以。必须向你居住过的省市司法厅提交。

 

 你需要良民证是用于越南居留手续，还是国内的材料审核？留言告诉我，如果感兴趣，后续可以出一篇越南双认证的代办渠道对比。