2026年越南用工监管迎来重磅升级！

越南外籍员工新规生效，中资企业用工合规最强监管

新规进一步细化外籍用工违法情形及相应处罚责任。

企业雇主最高处罚：1.5亿越盾

针对企业核心违规行为：

- 聘用外籍员工无有效工作证、无证豁免证明

- 外籍员工岗位、工种、工作地点与证件备案不符

- 擅自调配外籍员工岗位、超范围用工

- 未按规定完成用工报备、信息更新、离职注销手续

1-10人：法定罚款标准为3,000万–4,500万越盾

11-20人：4,500万-6,000万越盾

21人以上：6,000万-7500万越盾

上述标准为个人标准，企业作为组织适用双倍罚款，因此最高可达1.5亿越盾。

外籍员工本人最高处罚：2,500万越盾

外籍员工自身违规，同样难逃处罚：

- 无证擅自上岗务工

- 证件过期、伪造、篡改用工证件

- 超备案范围工作、私自跳槽就职其他企业

个人罚款区间：1500万–2500万越盾

屡教不改、恶意违规者，符合规定情形的，外籍员工还可能被依法驱逐出境。

结合新政细则与越南劳工执法重点，以下高频隐形违规是近期稽查核心，也是中资企业最容易忽视的风险点：

1. 证件失效仍继续工作：工作证、豁免证明到期未及时续办，员工持续上岗；

   
   

2. 岗位错配用工：备案为管理岗、技术岗，实际从事普通流水线、销售、文职等工作；

3. 跨区域擅自用工：备案工作地为河内、胡志明，私自调配至其他省市办公；

4. 零报备用工变动：员工入职、调岗、加薪、离职未按时向劳动部门报备；

5. 无证临时用工：短期支援、出差驻场、临时顶岗，未办理临时用工合规手续；

6. 挂靠虚假用工：证件挂靠企业、人证分离、挂名不履职；

以往很多企业默认“临时用工不用证、轻微违规不处罚”，9月10日后全部纳入严查范围，执法不设宽松空间。

对所有深耕越南市场的中资企业而言，此次用工新政意义远超普通合规调整：

✅ 监管常态化：越南劳动稽查从“抽查”转为“常态化巡检+随机暗访”，涉外企业是重点核查对象；

✅ 成本风险剧增：单笔近千万越盾罚款，叠加信用扣分、稽查备案，直接拉高企业运营成本；

✅ 口碑风险可控：合规用工是企业招投标、资质年审、长期经营的基础，违规将影响后续项目落地；

✅ 行业洗牌加速：不合规小作坊、挂靠用工模式被淘汰，正规合规企业将抢占更大市场优势。

简单来说：未来越南外籍用工，无合规、不经营，无备案、不上岗。对在越中资企业而言，本次新规不仅涉及外籍员工工作证，还进一步细化了企业在劳动登记、外籍用过及相关管理方面的合规责任。一旦出现无证用工、证件失效、实际工作与许可证内容不符、未按规定履行通知义务等情况，企业和外籍员工都可能面临行政处罚；符合规定情形的外籍员工还可能被依法驱逐出境。

9月10日正式生效，所有越南企业务必完成一轮全员用工合规自查整改：

1、全员证件盘点

逐一核查所有外籍员工：工作证有效期、备案岗位、工作地点、用工类型，杜绝过期、错配、信息不符问题。

2、补全报备手续

针对调岗、异动、新入职、离职员工，统一补录官方系统，完善所有报备存档资料，消除手续漏洞。

3、清理违规用工

立即停止无证用工、岗位错配、人证分离等违规行为，短期用工应提前确认是否需要办理工作许可证或符合免证条件。

4、建立内部定期检查机制

固定月度用工自查、季度合规审核，同步更新员工证件、用工信息，适配越南最新劳工监管要求，定期更新外籍员工证件及用工信息，降低因日常管理疏漏产生的处罚风险。

越南劳工政策更新快、细则繁琐、执法标准严格，很多企业因信息滞后、流程不熟、细节疏漏无意违规，造成巨额损失。

越南用工监管日趋规范化、严格化，合规早已不是选择题，而是企业深耕发展的必修课。

1.5亿越盾的顶格罚款，既是监管红线，也是行业洗牌的信号。

提前自查、主动整改、规范用工，才能彻底规避行政处罚、信用受损、经营受限风险，稳稳扎根越南市场、抢占行业先机。

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