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如何变成不可替代采购专家

如何变成不可替代采购专家 采硕供应链管理经验共享
2026-09-14
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不知道采购伙伴有没有这种感觉,当我们的交付出现延期的时候,老板会说“跟单都跟不好,还干啥,咱们竞争对手人家交付周期都比咱们短”

当我们采购价格谈不下来,老板会说“价格谈不好,看看竞争对手价格那么低,就是因为我们采购价格居高不下,看来我们该换人了”

当下AI盛行,很多企业都在说通过AI降低人工成本,提高工作效率和质量,采购也可以利用AI提供采购工作的质量。很多老板都在提如何利用AI提高定价合理性、利用AI实现供应商开发与选择的质量,如何利用AI提高人工效率。

这些话听下来,不知道采购伙伴们做何感想,反正我觉得内卷不仅仅是产品,已经延伸到职业的内卷,也给采购从业者带来一定的危机感。

采购伙伴是否好好反思一下,如何不断提升自身能力,让自己更有价值,让我们去选择别人而不是被选择。

我们今天就从采购的关键工作,给大家聊聊关键的采购技能,提升专业采购技能,让自己成为采购专家。因为采购的核心是围绕买到、买好开展工作,关键岗位技能可以分为四个方面:交付管理技能、计划管理技能、成本分析技能和供应商管理技能,还有最后一个关键技能学习能力。

1、交付管理

采购订单跟踪这个环节看似轻巧,没有什么难度,但是,要求每个订单都能按期交付,那就需要一定的工作技巧,因为采购管理的供应商非企业内部的组织,是一个独立的组织,并且供应商还分为友善的供应商和瓶颈的供应商,哪怕是友善的供应商也存在产能瓶颈、质量风险等,不可避免出现生产连续性、质量稳定性等方面的问题,那么既然存在交付风险,交付风险识别就是交付管理的重点。

交付全过程风险识别是从供应商接到订单开始,实施全过程风险识别,从供应商的排产计划开始,跟踪供应商原材料采购、零件加工、部件装配、验收、物流等环节,这就需要我们具备熟悉产品生产加工的技能,也就是说熟悉企业的运营全过程,懂产能分析,发现供应商产能瓶颈点在哪里,懂质量管理知识,知道质量控制的重点和质量改善的核心,还要懂得供应商物流路线的规划,可以降低物流过程的风险。

技能总结:懂企业生产运营,熟悉质量管理知识。

 

2、计划管理

采购订单来自需求计划,需求计划来自市场预测、来自客户的确定需求,因此需求又分为确定需求和意向需求。需求计划制定要结合销售确定订单和意向订单、市场预测和历史销量,通过大数据分析,结合未来,确定产品需求计划,由此驱动生产和采购。

这个环节,我们需要的技能,能够有统计学和数据分析的能力,各种数据分析工具一定要熟知,同时,还要有很强的逻辑思维,能够综合识别外部因素变化对需求变化的影响,还有很强的计划管理能力,能够根据外部的变化,识别调整采购计划。

技能总结:统计学、数据分析、数据分析工具。

3、成本管理:

我们要同供应商进行确定采购价格,就要懂成本分析,通过成本分析才能知道影响成本的主要因素,例如芯片、电子产品,其成本中研发占比较高,随着采购量增加可以大幅降低管理分摊,对于一些低附加值产品,其采购成本占比会比较高达到40%~70%,并且随着采购量的增加,学习曲线导致价格发生变化。这个时候,就要学会功能分析,确定功能和成本之间的关系,通过调整功能,降低采购成本。

通过成本分析,我们可以知道成本应该是多少,但是实际采购成本受制于供求关系影响,采购价格会有很大差异,同时,虽然我们可以算出成本,但不一定知道供应商真实的最低成本,这个时候就要有很强的谈判技巧,通过谈判知道供应商的最低成本,找到谈判突破口,获得最优的采购价格。

技能总结:财务知识、成本管理、产品技术知识、谈判技能。

4、供应商管理:

这是采购最难的工作,因为优秀的供应商管理,可以帮助企业实现轻资产运作,提高企业净资产收益率,实现产能快速提升,实现企业快速扩张占领市场,利用供应商的技术、专利、产能、品质、品牌,增加产品的附加值,提高企业竞争力。

但是,前提如何让供应商愿意同企业建立战略关系,共同发展市场,让供应商愿意成为企业的延伸,就成为供应商管理的难点。要想达到以上目标,就需要战略眼光开发适合的供应商,从供应商准入环节,客观评估、谨慎识别风险,提高供应商准入质量。并且在供应商合作过程中,要学会科学地评估供应商的绩效,让供应商不断同企业发展战略相匹配,相适应。对于关键品类的供应商,能够站在企业战略角度,同供应商建立战略合作关系,要具备大格局,让供应商认可企业。

技能总结:大格局、长期利益至上。


5、学习能力

世界变得越来越不确定,既然不确定,就去寻找确定的事情。福特发明汽车,喜欢学习拥抱变化的马车夫,很快学会驾驶汽车的技能,继续利用自己的专业吃饭。现在AI产业革命及人工智能领域的发展势头方兴未艾,只要我们拥抱变化。让AI工具为我们所用(以前文章讲过AI在采购工作中的应用,感兴趣可以去前面看),不断学习新技术、不断拓展采购专业深度,持续学习,让我们的总体技能跟随发展步伐,你的价值将会不断提升

总结:拥抱变化,终身学习。

助力企业改善提升供应链管理能力,

帮助供应链从业者提升专业技能。

采硕咨询:供应链管理咨询,企业定制培训


 

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