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美国海关强化核查进口商记录身份信息
图源:紫鸟跨境说
这两年,美国海关的监管风向在持续收紧,从商品合规到进口资质,从抽查到常态化核查,门槛一点点抬高。
而这一次,动到了所有进口商的 “准入身份证”。
9 月 18 日起,美国海关与边境保护局(CBP)将正式启动进口商记录(IOR)身份信息的强化核查。
这次没有整改缓冲期,核查发现备案信息不合规,IOR 编号会被直接作废。
今天我们来讲讲它查什么、会带来哪些影响、卖家该怎么行动。
IOR(Importer of Record),记录进口商,是货物进入美国时的法定责任主体。
CBP Form 5106,是进口商在美国海关系统里的身份备案表。
这次新规,监管逻辑从 “认号” 转向了 “认人”,编号有没有效,先看对应的主体是不是真实存在、信息是不是准确归属。
这次核查覆盖新申请和所有存量 IOR,老编号同样在核查范围内。只要备案信息不符合要求,都有可能被作废。
主体名称与税号匹配
IOR 登记的企业法定名称,要和 IRS 税号的登记信息完全一致。企业的工商、税务、海关三套信息必须统一,借用、挂靠其他公司税号的操作,属于违规
实际地址真实可核验
CBP 明确划定了六类不予认可的地址:
注册代理人地址、报关行地址、货运代理地址、邮政信箱、商务服务中心 / 虚拟办公室、其他第三方的地址。
联系方式为进口商自有
联系电话和电子邮箱,不能填报关行、货代的第三方信息,必须是进口商企业自己所有、能正常接通和收信的渠道。
CBP 的 IOR 作废通知,只会发送到 Form 5106 上登记的邮箱。如果当初备案时留的是货代或者报关行的邮箱,可能收不到提醒。
POA 授权直接签署
如果是委托报关行代为提交 5106 表格,报关行必须持有进口商直接签署的 POA 授权书,不能经过货代或者其他第三方转手授权。
同时报关行需要履行核查义务,不能上报明知不真实的信息。
图源:紫鸟跨境说
首先是在途和待出运货物的风险陡增。
现在已经在海上、或者近期计划发运的货物,是最容易踩雷的一批。如果对应的 IOR 信息不合规,货物到港后会被拒绝清关,面临滞留、退运、扣押的风险。
其次是灰色清关的路径被彻底堵死。
过去很多中小卖家依赖低价的 “双清包税” 渠道,其中不少模式本质就是共享 IOR 编号、用挂靠地址备案,靠信息不透明压缩成本。
这次新规之后,这种模式的底层基础已经不存在了,没有真实的进口主体,没有入境的资格。
最后是合规成本的上升。
不管是切换到具备合规 IOR 资质的正规物流渠道,还是自己注册美国公司、办理独立的 IOR 资质,都会带来成本的上涨。
美线货代行业,会借着这次新规迎来一轮洗牌。
过去依靠低价、灰色渠道生存的中小货代,会因为无法提供合规的 IOR 资质逐步失去订单。提前布局了美国本土实体、搭建了自有合规清关体系的大中型货代,会承接这部分释放出来的市场份额。
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1. 自查 IOR 资质
把目前所有在用的 IOR 编号整理出来,对照 Form 5106 的备案信息核对。
2. 核对在途货物的清关方案
有货物已经发运、正在运输途中的,对接物流服务商,确认这批货物使用的 IOR 是否合规,有没有备选的清关方案。
3. 淘汰不合规的低价物流渠道
不要抱着侥幸心理继续走灰色渠道。旺季货值高、时效要求紧,尽快切换到能提供真实 IOR 资质证明、操作透明合规的物流服务商。
4. 提前规划长期合规路径
如果是长期深耕美国市场的卖家,可以注册美国本土公司,办理自主的 IOR 资质。
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这次强化核查
是美国海关执法体系
升级的其中一布
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