嗨大家好！我是娜姐！
今天讲一件年底人人躲不过的事——让交年度总结，对着空白页一个字憋不出来。
这感觉我太懂了。后来想明白一件事：不是你没干，是你干的一堆活全散在脑子里，一年十几件事，乱的没个顺序，一坐下当然懵。所以别一上来就"写"，顺序得反过来走。
今天不讲公文写作。我举例一位社区同事的一年——26 件零碎的工作——从头跑一遍，你能看到：怎么把散的倒出来、怎么让它归类搭架、怎么一块块填成一份能交的总结。
这一步最反直觉：别想着成句，先把"这一年干了啥"倒出来。翻三样东西就够了——工作台账 / 周报月报、活动清单 / 签到表、微信工作群（往上翻，全是线索）。
把每件事写成一个关键词，一行一条，凑二十来条就行。倒得越碎越好，成不成句完全不重要——这一步你自己就能做，不用工具。
我手里倒出来的就是这些，两列 26 条：
全是关键词，一句成句的话都没有
以前我一坐下就想"开头怎么写"，越写越卡。改成先倒关键词，反而轻松——不用组织语言，就是翻东西、抄关键词，二十分钟不到一堆事就摆出来了。这一步最容易被跳过，但它恰恰是能不能写出来的分水岭。
清单倒出来了，先别急着让它写总结——直接说"给我写一份年度总结"，八成给你一篇正确的废话。
正确动作是：把关键词清单一次性贴进去，然后明确说"先别写"，让它先把散的归成块。
提示词里要给它讲清楚的，就是这五件事：
26 条乱事，被归成 4 个板块
归类这一步最值钱。那些看着八竿子打不着的事——走访、慰问、低保复核——原来都是"为老服务"这一块的。一归类我才发现，自己一年干的活其实就那么几个方向，不是"啥都干、啥都不突出"。
提醒一句：板块名字它会起得偏书面，你觉得拗口就顺手改口语点。
归好类，接着要结构，不要成文。先让它按年度总结的标准骨架搭个架子，每部分只写要点，你别急着看正文。
提示词里给它的指令，就这五条：
五段式骨架：概述 → 主体 → 成效 → 不足 → 明年计划
拿到框架先别急着往下走，看一眼：板块顺序对不对、有没有漏掉重要的事、该突出的有没有放到前面。
同一年的活，交去不同地方，写法完全不一样。这一步先把"这篇给谁看"定下来，详略自己就分出来了。
提示词里要让 AI 帮自己判断这四件事：
交领导、交考核、发群里，重点完全不一样
提示词里要锁死的，就这五条：
"全年认真开展走访慰问工作，取得良好成效"——这种话 AI 一秒钟能写一百句，可读着像别人写的。把"12 户、8 户、60 余次"和那件跑了两趟街道的事加进去，总结立马就落地了。这就是它跟"人工智障文"的区别。红线也说清：数字和案例必须你自己提供，AI 编的数据一眼假，交上去要出事。
最后两块别忘：存在的问题与不足（2–3 条，要具体，别写成变相表扬）和明年工作计划（3 条，可落地、有抓手，别写"继续努力"）。这两块最能体现思考，也最容易被漏。
年度总结写不出来，真不是你这一年没成绩，是你把它当成"写作文"了。先倒素材、再归类搭架、最后分块填，顺序一对，十几分钟就能出个能交的初稿。
这个法子比较适合谁：手上杂事多、年底被总结卡住的社区工作者，还有各类要交年报、周报的打工人。素材越碎、越乱，这套流程越省事。
明显的限制也说一下：AI 不会替你编真话，数字、案例、成效只能你自己补；涉居民姓名、住址的信息，提交前先脱敏；没有把握的表述，直接删掉。它帮你搭架子、顺语言，最后那道核对的关，还得你自己过。
如果你也想试试这个搭架子的做法，可以评论区扣【666】，我把这次用到的全套提示词整理好发你。
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我是娜姐，下期见。
