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管理 or 业务?金本如何通过一套系统激活八大部门效能

管理 or 业务?金本如何通过一套系统激活八大部门效能 高格软件
2026-09-12
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导读:当企业规模越做越大,很多制造老板都会陷入两难境地:企业发展到一定阶段,到底是管理更重要,还是业务更重要?

当企业规模越做越大,很多制造老板都会陷入两难境地:企业发展到一定阶段,到底是管理更重要,还是业务更重要?

不少人的第一反应:当然是业务优先,毕竟业务才是养活整个工厂的根本。

但浙江金本汽车零部件有限公司 CEO 却给出不一样的答案:



“企业规模做大之后,业务模式、内部流程愈发复杂,靠经验、凭感觉做决策的老路,已经走不通了。我们对精细化管理的渴求,变得越来越迫切。”

尤其汽配这类对品质、交付要求极高的制造行业,管理的漏洞,最终都会转化成业务损失,直接影响订单交付与客户口碑。

管理必须扎根于业务,管理跟不上,再红火的业务也很难长久。

金本工业,主营汽车零部件、轮毂、轴承单元为主营产品的专业汽车配件商。

他们同样经历过制造业数字化的阵痛,在落地一体化数字化系统之后,企业拿到实打实的经营结果:

1

库存准确率:82% → 96.4% 

2

财务总账出账周期:12 天缩短至 5 天,效率提升 45.4%

3

订单交付及时率:20% → 70%

4

销售报价审核效率提升 50% 

5

计划员 MRP 运算,每单节省 2‑24 小时 

6

车间移动报工,人均每日节约 10 分钟以上 

7

整体岗位综合工作减负 10% 

多系统割据,是很多制造企业的通病


和很多中小制造工厂一样,早些年金本也陆续上线过CRM、ERP、MES 三套独立系统,分别管销售、计划订单、生产制造。


可三套系统互不打通,形成一座座数据孤岛:数据单向流转、信息不同步,库存不准、排产失准、周转低效。

数据滞后,直接拖累整个企业经营:月度经营分析会要拖到月中才能召开,上个月的问题,半个月后才复盘,滞后的数据,对决策几乎失去参考价值。

直到高格的出现,这样的情况才得以改变。



技术研发部

上线 PDM 模块,毛坯、半成品、成品图纸文档分类归档,检索高效。产品变更信息在系统同步更新,全公司信息标准统一,大幅减少图纸失误、产品报废,客户投诉显著下降。


图纸、文档散落在员工电脑,查找困难;产品变更依靠邮件传递,信息传递遗漏,极易造成物料报废,引发客户投诉。


销售部

数据流一体化,全部业务操作统一在一套系统完成。报价料工费自动抓取,报价准确率大幅提升,单证工作量减半。单一界面即可查看完整订单进度;运费、垫付费用和订单一一绑定,避免错付漏付。


在 CRM、ERP、MES 多个软件来回切换;报价手工填数,单证繁重;订单进度靠 Excel 跟踪;海运费、代垫费用人工登记,错付漏付时有发生。


计划部

MRP 模块自动运算,订单进度、设备产能数据随时调取。计划人员可以全盘掌握生产节奏,提前预判订单延期风险,及时调配资源,历史物料需求数据随时可查,极大降低计划岗位压力。


生产排产依赖手工 Excel 测算,库存需要跑到现场核对,物料需求、生产进度两眼摸黑。


仓储部

手机端 + PC 端双端作业,现场即可核对业务财务数据。库存准确率从 82% 提升至 96.4%,仓库人员从重复核对工作中解放出来。


库存对账全靠现场人工逐一核对,耗时耗力还容易出错。


生产部

员工在工位即可完成开工、报工、完工操作,彻底解决报工排队拥堵。调机、检验、开工完工全部工时留痕可查,生产过程由 “凭感觉” 转为数字化可分析,车间管理更加规范。


上下班报工台大拥堵,员工排队报工,白白损耗生产时间;调机、检验工时无系统记录,全凭口头估算。


品质部

每道工序完成,检验任务自动推送移动端,不良数据实时统计。系统自动生成品质报表,不用人工整理,品质问题前置发现,减少后工序损失。


不良品往往流转到后道工序才被发现,损失已经造成;品质报表人工统计,数据偏差在所难免。


财务部

前端所有业务数据实时同步财务模块,出入库自动更新仓库账务。关账周期由 12 天压缩至 5 天,成本核算更加精细,方便管理层快速定位成本波动,输出成本管控建议。


业务数据需要手工整理归集,核对纠错往复循环,关账周期漫长,成本核算很难做到精准。

高格的这一套系统打通了八大部门,让管理真正服务业务。

数字化转型不只是买一套软件,落地能力才是关键。

高格实施服务团队全程陪伴,从上线部署到日常运维,快速响应问题,帮助制造企业避开数字化弯路。


高格:深耕制造业,打造全链路数字化能力



高格软件从 2010 年自主研发 ERP 产品起步,搭建以 ERP+MES 为核心的完整制造数字化产品矩阵,覆盖设计制造一体化、移动智能制造、供应链协同等能力。

一直以来,高格都深耕机械、五金、电子电器、塑料、汽配等制造行业,服务遍布全国。


形成了三大产品线,七大产品模块:



双重团队保障,看得见的专业支持:



六大服务标准,保障项目落地



1

打破数据孤岛:一套系统打通全业务流程,数据互通,业务全程可追溯;

2

显著提升人效:砍掉大量重复手工台账,报工、报价、核算效率全面提升;

3

管理精细化:库存、工序、品质数据留痕,告别经验管理;

4

科学经营决策:业务实时同步财务,精准成本数据,给老板决策提供依据;

5

改善订单交付:排产更科学,订单进度实时跟踪,交付能力升级;

6

落地有保障:完整实施服务体系,中小企业数字化不用踩坑试错。 

写在最后

金本工业的数字化实践,是国内制造中小企业的一个典型缩影。

做数字化升级,不必一味追求高大上的功能堆砌,更忌盲目跟风上线多套系统。

真正有效的数字化,一定是立足企业真实业务痛点,选择一体化适配方案,让数据流动到每个岗位、每一道工序,让数字化实实在在帮工厂降本、提效、改善交付。

如果你的工厂也面临多套系统割裂、库存不准、交付不稳、财务对账繁重等难题,欢迎了解适配制造行业的解决方案。



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中国制造业管理专家
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