这是最容易被混淆的地方。

年审和报税，是两条完全不同的合规线，管你的部门都不一样。

年审，依据《公司条例》，归公司注册处和税务局商业登记署管。它管的是公司的“身份”还有没有效——股东是谁、董事是谁、注册地址在哪、商业登记证有没有续。

报税，依据《税务条例》，归税务局管。它管的是公司赚没赚钱、该不该交利得税。

一个管身份，一个管税务。两边都要做，谁也替代不了谁。

周年申报表，表格编号NAR1，交给公司注册处。

谁要交？所有本地私人有限公司。有一个例外是“不活动公司”，但注意：如果公司成为不活动公司的生效日期，是在当年周年日后的42日之后，当年的周年申报表仍然要交。豁免不是自动的，得看时间点。

什么时候交？公司成立周年日后的42天内。星期日和公众假期也算在42天里；但如果第42天正好是星期日或公众假期，可以顺延到下一个工作日。

举个例子：公司2024年5月1日成立，首份周年申报表最晚要在2025年6月12日交。之后每年如此。

没人会催你。公司注册处没有义务发催办信。交不交、什么时候交，是你自己的责任。注册处网站有个免费的“周年申报表e提示”服务，登记之后周年日当天会收到电子提醒，但这只是辅助工具，不是法定提醒。

交的是什么？更新公司在注册处的公开记录——股东、董事、注册地址、股本结构这些。私人公司交NAR1时，一般不需要同时交财务报表。

商业登记证，交给税务局商业登记署。

这张证是公司合法经营的凭证，有效期通常是一年，也可以选三年。到期前，税务局会寄续领及缴费通知书。如果没收到，公司必须在现有登记证到期后一个月内，书面通知商业登记署。

这里有个细节容易搞混：

所以，周年申报表的42天期限，和商业登记证的续期期限，是两个独立的时间节点。别以为交了周年申报表就万事大吉，商业登记证可能早就到期了。

很多人以为逾期就是“交点罚款”，但实际规则比这细。

第一条线：登记费用递增，不是罚款

逾期交周年申报表，要交的是更高的登记费用，法律上不叫“罚款”。

2026年标准下，私人公司的费用是这样的：

这笔钱是按实际交付登记的日期算的，不是按周年日算。而且，处长无权减免。逾期了就是逾期了，没有通融空间。

第二条线：检控和失责罚款

这是另一条独立的法律责任。

根据《公司条例》，逾期不交周年申报表，公司及其每名责任人——包括董事、公司秘书、经理——都可能被检控。定罪后，每次失责最高罚款港币50，000元；如果持续失责，还可以按日加罚港币1，000元。

商业登记证逾期，依据《商业登记条例》，最高可罚款港币5，000元及监禁一年。税务局也可以对逾期未缴的缴费通知书征收罚款。

至于银行账户会不会受影响，这属于实务层面的问题，不是官方规定。银行在合规审查中关注公司存续状态是常见做法，但具体怎么处理，各行政策不同。

年审这件事，核心就两个字：按时。

时间窗口很窄，42天，过了就加钱，加的钱还没得商量。检控风险是另一把悬着的剑，不一定会落下来，但落下来就是公司和个人一起担。

实操建议：

提前准备。别等到周年日临近才想起来。提前几周核对公司注册信息有没有变更，确认商业登记证到期时间。

用官方提醒工具。公司注册处的“周年申报表e提示”是免费的，登记一下，周年日当天收到电子提醒，比自己在日历上记靠谱。

找持牌秘书公司。如果自己没有专职公司秘书，委托持牌的信托或公司服务提供者处理年审，是常见做法。但记得确认对方是否持牌，以及服务范围是否包含商业登记证续期。

年审不是什么复杂的事，但它是一个有明确截止日期、有明确法律后果的事。把它当成公司运营日历上的固定事项，按时做，做完留档，就够了。