合同公章盖的是对方公司，抬头开的也是对方公司。结果钱到账那天一看，打款人是个人的名字。
"都一样，那是我们老板的卡。"对方在微信里轻描淡写一句。
这句话听着合理，但落到账上，它是个坑。
为什么这个"一样"其实不一样
判定一笔业务真不真，看的是四流能不能对上：合同流、货物流、资金流、发票流。
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前三流都指向对方公司，只有钱是从个人卡来的。这一节没接上，整条链子就断了。
断在哪，问题就在哪。资金流这一环说不清，意味着：这笔钱到底是不是付的这批货，你没有证据。
实际会发生什么
轻的：对方公司不认账。真起纠纷时，对方可以说"那是我们老板个人的事，跟公司无关"，你有合同、有发货单，但收钱的不是对方公司——追讨会很麻烦。
重的：自家账上挂一笔"应收账款—XX公司"，钱却是从个人那儿来的。这笔挂账核销的时候，你拿什么证明它结清了？
最难受的：这笔业务本身是真的，但因为链条断了一节，它被问起来的时候，你解释不清楚。真实的业务被说不清，等于白做。
怎么落才对得上：三步
第一步：让对方补一份代付说明
最省事、也最管用的办法。让对方公司出一份委托付款说明（或者叫代付协议），写清三件事：
① 委托谁（个人姓名、身份证号）
② 代付哪笔（合同编号、金额、对应批次）
③ 与公司是何关系（法定代表人/股东/员工）
盖对方公司公章。这份东西一页纸，但它把断掉的那一节接上了。
第二步：账上留痕，别只记一个结果
收款那天，凭证摘要别只写"收货款"。写成："收到 XX 公司货款（由 XXX 代付，见委托付款说明 XX 号）"。
附件挂三样：银行回单、委托付款说明、对应的发货/验收单。这三样钉在一起，这笔业务才立得住。
第三步：金额大的，回头改流程
偶尔一笔代付，补说明就行。如果是长期、大额都这么走，说明对方的付款流程本身有问题——这时候该谈的不是补说明，是在合同里写死付款条款：付款方须与签约方一致，如需代付须提前书面通知并提供委托文件。
四流一致自查表（抽三笔做一遍）
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六项里有对不上的，现在补还来得及。链条断在资金流这一环，补一页纸就能接上；拖到被人问起，就不是一页纸的事了。
合同、货、钱、票，四样能对上的业务，才经得起翻。
不确定自己账上有没有断链的，我们帮你抽几笔做一次四流核查，把断的地方先找出来。留「四流」，《四流一致自查表》发你。