大数跨境

为什么说把Excel练好,是职场上最划算的事?

为什么说把Excel练好,是职场上最划算的事? AI小白实战营
2022-02-09
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导读:精通Excel的人,在职场有多吃香?
你的数据,到底还要多久,才能整理好?这大概是我每天听到最多的,也最害怕听到的一句话。”

昨天一下班,就收到表妹婷婷发来的哭诉。


作为一个运营小白,统计数据是婷婷每天的工作标配。

可别人十几分钟就能轻松搞定的表格,她常常需要几个小时才能勉强完成。

同事还笑嘻嘻地开玩笑说:“你不是大学生吗?怎么连这么基础的做表都不会啊。”话里话外带着嘲讽的意味。


婷婷又气又羞愤,脸刷的一下红到了脖子根,恨不得找个地缝立刻钻进去。

无奈,部门工作强度又高节奏又快,每天都被催到怀疑人生。一个多月过去了,婷婷发现自己工作效率依然是全组垫底。

渐渐地,领导似乎也开始质疑她的工作能力。跟她说话时再也没有笑脸,语气也越来越不耐烦,上周还当众批评了她。

回想起当时的情景,婷婷瞬间情绪崩溃,委屈地说明天就去辞职。

我赶紧劝她打住,现在就业形势严峻得很,别冲动。

而且这件事其实很好解决。不就是excel嘛,抽几周时间好好学一下就好了。




01


Excel是每个职场人

最该掌握的基础技能


△  做行政,你要用它做考勤表;
△  做财务,你要用它做财务报表;
△  做销售,你要用它做销售业绩表;
△  做运营,你要用它做数据分析表;
……

还有很多其他岗位,也经常需要用excel做工作汇报。

但很多时候,我们总是忽视了这门技能的重要性。

很多人明明只掌握了1%的Excel,只接触到了点皮毛,就以为学到了100%。等要用的时候,才发现自己很多都不会。

真正能用好Excel的人,其实寥寥无几。

▼ 别人用Excel公式“Alt+=”几下就能搞定的数据统计,你还在一下一下按计算器;


▼ 别人轻松一拉就自动提取出了员工信息中的日期,而你还在一个一个手动输入;


▼  别人做出来的散点图、雷达图、旭日图、瀑布图清晰又美观,而你却连透视表都不会做;


真是没有对比就没有伤害!这一点我深有感触。

以前找工作面试时,很多HR都会问我:你的Excel能精通到什么程度?

我说我会基本的做表和统计。

然而,跟我一起面试的人却说,他会用「18种函数」,会做「13种数据图表」,几分钟就能「批量处理」十几张表格,还顺势拿出了一手漂亮的报告

当时我就傻眼了!毫无悬念,HR把我淘汰了。


所以,我就深刻明白了这样一个道理:如今职场竞争越来越激烈,大家比拼的早已不是会和不会,而是做的好与不好、技能精通到什么程度!



02



精通Excel的人

在职场有多吃香?


有个前同事,在这方面就令我非常钦佩。

  • 普普通通的一篇数据报告,别人总是三番五次反复修改时,而她随手一写,就被朋友拿去作为公司的「参考模板」;


  • 别人的表格里罗列一堆数据和密密麻麻的文字时,而她总是能用最直观清晰的可视化图表让人「一目了然」。


所以,我的老领导非常欣赏她。

老领导常常说:“我最喜欢的就是这种注重细节、能把小事也做得非常好的人,什么样的工作任务交给他,都不用担心出纰漏。

凭借着在Excel方面超出大多数人的专业能力,我这位同事后来一路被提拔,最终打败了团队里的很多老同事,成功坐上二把手交椅。

毫不夸张,她今年拿的年终奖据说都抵得上很多人一整年的收入。


婷婷听完,惊讶的难以置信。“原来真的有人因为Excel做得好而升职加薪。

“是啊!别看Excel只是一个职场基础技能,但它远比你想象的重要得多!”

现在职场压力越来越大,熟练掌握这门技能的话,也许不一定能让你像我那位前同事一样升职加薪,走上职场巅峰。

但最起码可以让你少做很多无用功,少加点班,少被领导嫌弃,少点职场窘迫,再也不用为此被同事嫌弃拖后腿。

听到这里,婷婷扎心了,问我怎样才能快速掌握Excel?

作为一个过来人,我给她分享了我曾经学习Excel的经验和心得。

其实,学Excel一点也不难,难得是如何用最高效的方式达到精通的水平。

毕竟上班族的空闲时间都很少,所以一定要选择那种「简单好学+轻松方便 + 时间成本低 + 课程质量高 + 学习效果好」的课程。

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03


零基础Excel实战速成

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Excel工作室创始人
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现任上市公司高级财务经理

  • 微软MOS认证专家:Microsoft Office Specialist(MOS),全球有168个国家地区认可。



  • 国家注册会计师、税务师,现任上市公司高级财务经理:


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  • Excel工作室创始人:


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▲ 陈老师开设线下课程


写在最后:

近几年来,「数据分析能力」在职场已经悄悄走红,数据分析人才的岗位薪资也越来越高,15~30k的一抓一大把。

很多大厂在招聘时,甚至明确写明“擅长用Excel做数据分析,优先录用”

Excel早已不再是一个简简单单的做表统计工具,甚至已经成为普通职场人掌握「数据分析能力」的最佳途径。


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