“我干不下去了!”上周,朋友给我发来信息。
她在一家互联网做运营,任劳任怨,最近季末,数据分析、复盘、月度季度汇报连轴转,加班就是家常便饭。
然而入职三年来,升职加薪的好事总是轮不到她。
其实,很多人都有着跟她同样的焦虑:互联网人的出路到底在哪儿?
每天都有一堆数据要做统计分析,除了数字还是数字,繁琐又枯燥。
更糟的是,如果一直无法摆脱小螺丝钉,就算再怎么努力,都无法在薪资、职位上再进一步。
01
中秋节·教师节
小周曾经就被锁在一家小公司的会计基础岗,做表填单通通都是她一个人干。
一方面,公司希望她有所成长,但一方面又不给她招人,忙起来连口水都顾不上喝。
前不久,她忙着核对上百个供应商的发票金额与付款金额,花了三天,每天熬夜到两点,连约会都推掉了。
老板居然这个时候还打电话来,由于会议提前,要她上报下个月的预算报表!
她内心骂骂咧咧,但还是回复“好的,收到”,硬着头皮加班。
后来她参加公司的线下讲座,直接刷新了她的认知!
主讲产品大佬提到,对于运营来说,处理分析数据是最基础的技能。
公司需要的数据量往往都比较庞大且繁杂,这时候光处理数据,Excel就会显得力不从心了;
再加上需要收集最新热点资讯,输出分析报告,就更困难了。
大佬说不要自己蛮干,一定要善用外力,他所说的就是更高效的工具:RPA机器人。
把复制粘贴、来回挪动表格这些重复工作交给RPA,溜溜达达喝杯咖啡,回来已经抓取了上千行数据,自动计算,生成明细表。
它就相当于一个工具人,帮你去完成数据录入、应收报表那些无脑费时间的重复工作,自己只需验收成果就行了~
“What? 财务机器人?“”不需要我手工干了?”
看到大家如此惊讶,财务大佬还演示了更多高效技巧:
快速录入/读取数据
很多人每天都要登录各种系统一个一个录入、读取数据,手动一条一条地敲,一个小时最多能处理50条。
有了RPA,单量再多也不用怕,只要早晨到达工位打开程序运行,10秒钟提取所需信息到Excel表,1小时能处理300条,效率直接拉满!

抓取网页内容写入Excel
平时想在网页上收集一些资料,不会用RPA的人:找一条大概需 30 秒,一共500条,15000 秒,做完至少4个小时😞
会用RPA的人:直接用RPA替自己抓取所需要的数据,根据表头自动填入,数据再多也不怕出错,每天都能省下至少2个小时!🤗

新媒体阅读分析
从事新媒体运营的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么借助RPA,也能快速找到规律。
把公众号上的所有文章数据自动导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
最终输出一份详细的分析报告,帮助公司实现文章阅读量的上涨。
数据分析绘制图表
数据特别多的情况下,难道你要针对每个数据都单独做一张图表么?
那这样,难怪别人都下班回家了,你还在公司苦哈哈地加班做图表了。
实际上,通过RPA自动采集数据库数据,我们就能按照季度、月度的数据绘制在同一个图表当中,快速分析出业绩问题。
数据一键比对
假设需要比对几列数据的不同,你是不是还在靠肉眼来回看,靠手工标记,一上午眼睛都看直了?
其实这种“脏活累活”交给RPA,自动查找多列数据的差异,将比对结果存入两表新增的“比对结果”工作表中。

那天以后,小周也开始重视RPA的学习,学了不到一个月,她就告诉我:
5分钟就导出了月度季度数据复盘报表,赶上我半天工作量。
吃午餐的功夫,RPA就把近一周的热点爬取下来发给同事共享了。
如果你也想提升自己的效率,省出更多精力从事高价值的工作。
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02
中秋节·教师节
大家都能感觉到,这两年经济形势不好,加上企业竞争加剧,提出的要求越来越高。
所以,再不掌握前沿的提效工具,职业危机感就会越来越强烈。
可能你要问了,市面上的提效软件和工具那么多,为什么偏偏是RPA?
因为,RPA是真正0基础小白也能上手的自动化办公神器:
不写代码:不像Python编程劝退很多小白,RPA是中文可视化界面,鼠标拖拉拽即可
安全性高:RPA只是承担了数据的搬运工作,系统并不会保留客户的任何一项数据
不会失误:人工计算量大且易出错,但RPA不会,准确率高
不知疲倦:24小时不间断地执行任务,节省70%的工作时间
尽管学习RPA的好处有这么多,但我观察了市面相关课程发现,大多是RPA厂商出品,专门服务于专业工程师和企业客户,对普通人真的太不友好了。
为了让更多人上手自动化办公,风变专门针对职场小白设计了这门RPA智能办公直播公开课:
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