“公司四月就倒闭了,到现在还在家闲着,投了无数简历都没下文,怎么找工作这么难?”
“眼看半年都快过去了,一个offer都没拿到,还有老板愿意看看我吗?”
以前在职场上,我们常常被灌输“努力就会有回报”的信条,仿佛只要埋头苦干、听话配合,就能换来一个光明的未来。
但现在却给了很多人狠狠一击,别说回报,连进入职场都显得艰难。
在当下这个的大环境里,每个人都可能面临职场的不确定性,比起努力,能力才是重中之重。
我的朋友小陈,最开始也是个拼命三郎,埋头苦干,讨好领导,觉得努力就能换来更好的未来。
然而,几年过去了,他的工作内容没什么变化,还是处理各种数据表格,每天在营收数据、银行账单、销售订单里忙得团团转。
最让他焦虑的是,眼看着新人都能弯道超车,自己却还在做重复劳动,前途变得越来越迷茫。
其实,按部就班地做着日复一日繁琐的工作,不仅拉低了工作效率,也荒废了自己的能力。
但是我的同事娜娜却完全和小陈相反,明明工作内容相同,却走出了完全不同的职场轨迹……
娜娜刚到家公司时,每个月总结都有一项工作,要把从系统导出一份包含所有费用科目、所有成本中心的数据,转成对应各不同部门的报表。
其中有些部门只有某些对应的费用科目,所以那些报表根据不同部门都要调整。
在她来公司之前,这些报表,一直是手工复制粘贴解决的,按那个做表的同事说,每个月要人肉处理5个小时多!做到最后眼睛都花了。
她打开一个神秘的窗口,点击了一下运行,就美滋滋地喝咖啡去了。
虽然人走了,但娜娜的电脑却在自己运行!3分钟,就从所有报表中取出所需的据,生成了一份完整的报表。
其他同事都看傻了,“这是什么厉害的东西,居然还会自己干活?”
娜娜告诉大家,它叫RPA,相当于机器人。不需要自己再按部就班地点击鼠标,或者跨好几个系统来回复制粘贴。
RPA能模仿人的操作,执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载等操作,吃个早餐倒杯水的功夫,就自动替你把成做表、报账、复核的活给干了。
做了开票机器人。以前需要花3个小时从后台下载发票后,把日期、货品名称、规格挨个写入台账。现在RPA自动下载、录入信息、填开发票,5分钟轻松搞定。
用RPA帮自己导出报表,不需要自己费劲一项一项从金蝶系统导出数据,复制粘贴到Excel。运行程序后自动查询收发明细,生成的表格也不用二次美化,不要太爽!
一旦涉及报销,那可要老命了。交通差旅、活动经费、进修学习,各种发票要一张一张点击下载,还要反复核对。
用RPA可以自动识别发票号码和金额,快速拉去录入发票信息,还能100%准确比对审核,轻松免去重复报销的烦恼。
如果有多家子公司或分店,月末汇总起来要拉上几百行表格,手都要拖废了。
现在RPA只需要10分钟,统计各分店的上月进、销、退、存数据,还能自动汇总成表格。
会计同事经常一整天在一个系统里采集数据,跨系统录入到另一个后台,不仅效率非常慢,一不留神还容易出错。
娜娜做了一个数据录入机器人,设置好流程就能每天定时从系统中抓取特定信息,然后自动登录另一个网站,100%准确地填写对应信息。
既能帮自己提高工作效率,又能简化公司的流程,这就是娜娜跟小陈截然不同的地方!
要知道,这些涉及多个系统、内部软件、手动对账的重复流程,可是占了打工人70%的工作时间!
一旦在效率上和别人拉开差距,那可是几次通宵加班都挽救不了的。
只有从深陷于报表和数字中解放出来,才能拥有更多的时间,去优化工作流程,去投资自己。
后续我也向小陈讲了娜娜的例子,向他推荐娜娜学习的课程。
娜娜学习的是RPA智能办公实操公开课,这套课程有这么几个点我感觉不仅仅适合小陈也适合各位打工人:
课程讲解了四大高频重复性办公场景,包含网页数据提取、数据录入、表单填写、网页操作等,常见的重复繁琐工作,帮你一网打尽。
直播现场,老师会从0到1做出一个数据抓取机器人,快速找到100个目标客户的联系方式。
RPA的操作不需要敲代码,不用学习复杂的编程,让你知道,原来自动化办公可以这么简单!
所以这门课没有深奥的知识点,全都是即学即用、快速提效的实用干货,带你2小时快速入门自动化办公。

现在的社会更新换代很快,不掌握前沿的提效工具,只靠吃老本真的很难换来提升。
可能你要问了,市面上各种办公技巧和软件五花八门,为什么一定是RPA?
因为,RPA是真正0基础小白也能上手的自动化办公神器:
不写代码:不像Python编程一看就皱眉头,RPA就像操作美图秀秀一样简单,鼠标拖拉拽即可
安全性高:RPA只是承担了数据的搬运工作,系统并不会保留客户的任何一项数据
不会失误:人工计算量大且易出错,但RPA不会,24小时执行任务,准确率还高
适用性强:Excel快捷技巧又多又杂,且适用场景局限,而RPA可以跨系统、跨平台操作电脑。
尽管学习RPA的好处有这么多,但我观察了市面相关课程发现,大多是RPA厂商出品,专门服务于专业工程师和企业客户,学起来直接分分钟劝退。
为了让更多人真正上手自动化办公,在教育领域深耕7年的风变,专门针对职场小白设计了这门RPA智能办公直播公开课:
很多白领都领教过Ctrl+C、Ctrl+V之痛,每天在机械琐碎的流程中耗费大量时间,很难有职场成长空间。
随着数字化时代到来,RPA完全可以代替人干些没啥技术含量的重复性劳动,比如数据抓取、材料录入、填报数据等等,为“职场机械族”实现自动化办公,转型数字化人才提供了最有效的利器。

不止有RPA的知识干货,老师还会现场教你打造出一个数据抓取的RPA机器人。
真真切切地感受原本2小时才能搞完的工作,现在压缩到十几分钟完成的爽感,让你快速熟悉RPA机器人制作全流程。
实操公开课,集合了电商、快消零售、银行金融、财务人事、政府事务五大行业最常遇到的重复性高、大批量的工作场景。
让各个行业的“职场机械族”都可以找到RPA对自身工作的实际帮助。
以前你觉得“数字化人才”“智能办公”这些概念离你很远。但现在,你身边的人已经拿它来给工作“减负”,甚至凭借它成功转行,作为自己的挣钱饭碗。
就像十年前学英语,现在就能有一技之长在不愁吃穿;五年前学会运营公众号,每月广告费好几万。