大家好,我是萝卜哥~
上周有一天我数了一下,从早上坐下来到一篇公众号文章进入草稿箱,中间切了十几次窗口。飞书上记选题,表格里整理素材,写完稿子再复制到编辑器排版,最后手动推到公众号编辑器里。
写文章那两个小时其实还好,真正折磨人的是前前后后这些搬运的活儿,加起来又耗费掉了一个多小时。
我就在想,这些重复搬运能不能让工具替我干了。
后来发现 WorkBuddy 连上飞书之后,还真能搞。
选题可以自动同步到飞书多维表格里,我在表格里选中一个题目,它能根据选题信息自动写稿,写完还能帮你排版推到草稿箱。整条链路跑通之后,中间的窗口切换基本没了。
今天这篇就把这条内容飞轮的搭建过程完整讲一遍,你跟着就能复现。
使用 WorkBuddy + 飞书这套组合,选题自动进入飞书多维表格,选中后自动生成文章,完成排版后再推送到公众号草稿箱。
你只需要负责判断选题、修改文章和发布前审核。
WorkBuddy 是腾讯自研的一个全场景 AI 智能体桌面工作台,装在电脑上用,然后小程序也能直接操控。
它能通过连接器接入你正在用的办公工具,读懂工作上下文,然后真的在你电脑上把活干完。
飞书只是它能接的入口之一,微信、企业微信、QQ、钉钉也都能接。
今天这条飞轮的核心就是 WorkBuddy + 飞书:
•飞书多维表格:负责当选题库和任务看板
•飞书文档:负责提供行文风格约束
•WorkBuddy:负责读取信息、生成内容和执行操作
这步必须先搞定,后面所有操作都建立在这个基础上。
打开 WorkBuddy,在左侧边栏找到“连接器”,搜索框里输入“飞书”。
你会看到飞书的连接器卡片出来了,点那个“+”号,或者点进去之后选“连接”,它会跳转到飞书的授权页面。
授权页面会列出它需要读取的权限范围,即时消息、群组信息、日历日程、云文档这些。
你看一下没问题就点“开通并授权”,完事了。
整个过程两三分钟。
连上之后,你就可以在 WorkBuddy 里直接调用飞书的各种能力了:文档能读,群聊能查,日程和多维表格也都打通了。
WorkBuddy 的技能商店里还有一堆飞书相关的 Skill,像飞书文档 API 技能、飞书多维表格同步、飞书周报生成这些。
你可以根据自己的需求挑着装,后面用起来会更顺手。
这是整条链路的起点。
我在飞书里建了一个目录,专门给公众号使用。
以前我是手工维护一个多维表格,里面的字段很简单,选题标题、关键词、内容方向、流量预估、状态(待定/选中/已完成),再加一个备注栏。
刷到一个好选题,打开飞书,手动在表格里填一行。看到一条爆款内容想拆解,又去手动记一行。
一天下来,碎片时间全花在这种搬运上了。
现在直接让 WorkBuddy 来干这件事。
比如我跟它说一句:
它会先给你生成一批选题建议,然后直接往你飞书的多维表格里写数据。
你打开飞书一看,表格里已经多了十行记录了。
说实话,这一步省下来的时间比我预期多。
以前选题是我每天花时间最碎的一个环节,现在变成了批量操作。
当然了,AI 给的选题你不能照单全收,哪些真的值得做还是你自己判断。
我一般会把它给的十个选题过一遍,留下三四个改改标题,其他的直接删掉。
如果你觉得它直接这么搜索,获得的选题不够好,我们也可以优化,让它使用卡神的这个 AI HOT skill 来选题,那质量又上一个台阶。
这里要注意啊,选择下面这个安装,其他都是李鬼,来蹭卡神热度的,哈哈哈。
安装好这个 Skill 之后,我们就能用下面的 Prompt 来收集选题了。
最后我们得到的新选题如下,大家觉得哪种方式获取到的选题更让你喜欢?
其实我是比较喜欢 WorkBuddy 在下面给出的建议,我觉得判断很准确,非常有参考意义。
这是最核心的一步。
当我在飞书多维表格里把某个选题的状态从“待定”改成“选中”之后,就可以让 WorkBuddy 开工了。
我跟它说:
同时我再给它我飞书文档当中的历史文章,供它参考文风。
WorkBuddy 会自己跑去飞书把选题信息读出来,然后基于这些信息生成一篇完整的初稿。
同时,它还参考了我的历史文章,把我的行文风格都学过来了,感觉这样做比写一个写作 Skill 要更好用。
它生成的初稿质量,跟提示词写得好不好直接相关。
如果你只说“写一篇文章”,出来的东西大概率很泛。但如果你在多维表格的备注栏里提前写好了内容方向、目标读者、想要强调的点,它读到的上下文越丰富,出来的稿子就越贴合需求。
我自己的做法是,选题库里的备注栏不留空。
每条选题我会花两分钟写几句话,比如下面这样
这几句话 WorkBuddy 都能读到,写出来的东西就有针对性多了。
当然了,AI 出的初稿你肯定还得改。
我一般改三个地方:
1.开头的来由换成我自己的真实经历。
2.中间穿插的例子要配上实际操作过的截图。
3.观点和立场的部分基本会重新写过。
但至少文章的骨架和基本内容不用你从零开始搭了。
这一步下来,一篇两千字的稿子从半天缩到一个多小时。
稿子改好之后,最后一步就是排版和推送到公众号草稿箱。
这个环节原来也是纯体力活:打开公众号后台,复制粘贴正文,调格式调排版,加封面图,最后保存到草稿箱。
每次少说十来分钟。
我自己还做了一个排版网站,都是手动复制文章内容过去,然后再调整样式的。
不过用上 WorkBuddy 之后,我还是决定把排版网站的这套排版逻辑打包成一个 Skill。
这样从写文章到排版,就能一次性完成了。
到这里排版也做好了,这个 Skill 我也发布到 SkillHub 上了,大家可以直接使用哈。
然后我们还能更进一步,让 WorkBuddy 直接帮我们把排版好的文章推送到公众号草稿箱。
首先就是获取公众号的 AppID 和 AppSecret,以及设置白名单。这里就不过多赘述了,感兴趣的朋友多的话,咱们专门写一篇文章。
总之就是拿到这些信息之后,直接告诉 WorkBuddy,让它把排版好的文章推动到指定的公众号草稿箱即可。
很快就能在公众号的草稿箱看到推送的文章了,它甚至还贴心地帮我生成了一个封面,太优秀了。
点进去文章样式是这样的,这一套流程还是非常丝滑的。
当然,如果觉得文章封面不够有冲击力,我还有另一套自己做的 Skill,可以生成更美观、更吸引人的封面图片,这个咱们下次再重点分享哈。
到了这一步,整条链路就跑通了
1.WorkBuddy 自动筛选写作主题
2.在飞书多维表格里选一个题目,把状态从“待定”改成“选中”。
3.WorkBuddy 读取选题信息,自动生成文章初稿。
4.人工修改和润色。
5.自动排版。
6.推送到公众号草稿箱。
7.人工审核后发布。
选题入库 → 人工筛选 → 自动写稿 → 自动排版 → 推送草稿箱 → 人工审核发布
你要做的,就是最后过一遍,确认没问题了点发布。
当然说实话,这套流程还做不到完全无人值守。
选题值不值得做你得自己判断,稿子质量过不过关也得你把关,发布之前最后那一眼更不能省。
但中间那些搬运数据、格式化排版的活儿,确实可以全部交给 AI 了。
WorkBuddy 支持多模型切换。
你可以根据不同任务选不同的模型,甚至能接入自定义模型。对于已经有自己偏好模型的进阶用户来说,这一点还是非常有吸引力的。
而且现在新发布的 Hy4 preview 模型在 WorkBuddy 里面还是免费使用的,Hy3 甚至会免费到 9 月底。
想体验的赶紧趁这个窗口试试,薅羊毛的事情宜早不宜迟。
上手难度方面,说实话比我预期的要低不少。
如果你之前用过任何一个 AI 聊天工具,WorkBuddy 基本不需要额外学习。
连接器的接入就是点几下鼠标的事儿,没什么复杂配置,纯傻瓜式操作。
我觉得对于国内无论是办公场景还是个人自媒体,WorkBuddy 都是非常棒的选择。
而如果你平时的资料和交流都是在飞书上,那用 WorkBuddy + 飞书 更是如虎添翼。
它能帮你读上下文、整理信息,还有执行那些标准化的操作。
翻三个月群聊、起草周报初稿、统计多维表格里的数据等等,这些机械劳动交给它,确实能节省不少时间。
但涉及到判断优先级、做项目取舍、跟人沟通协调的事情,它替代不了你的判断。
飞轮转起来了,但转多快、转多久,看你自己。
先跑起来吧。
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