甲方老板说:我们花了60多万、给我们做的这是什么?财务月结还是需要大量手工调整、车间调度依然混乱、库存数据依旧不准、部门扯皮愈演愈烈……简直是花大钱买了个昂贵的记账本!管理问题没有消失,而是在新的界面下,以更精确、更迅速的方式暴露出来了……
顾问说:领导,业务部门总拿“来不及”为借口延迟补录单据、销售副总一个电话就可以绕过系统紧急插单、车间人员直接到仓库“先借后单”、每月盘点不是为了核实而是为了“平账”、流程在系统里流转而责任在现实中扯皮…这些都是管理上的问题,让ERP背锅确实有点难为情。ERP系统它是“死”的!
这个问题,我站乙方。以前是“人糊弄人”,现在是“人糊弄系统”。
场景一:仓库里的“薛定谔的零件”
生产急用料,仓库系统显示有,实物却找不到。车间主任一个电话吼到仓库:“系统是死的,生产线是活的!耽误了出货,谁负责?”仓库就会按照老规矩,先拿去用,单子后面补!这一补,就补出了学问:忘补的,多写的,少写的。
ERP能锁死“必须先有单才能发货”的流程,但它锁不住库管怕得罪人的心,更改不了老板“生产大于一切”的潜规则。系统管得了流程,管不了人情和恐惧。
场景二:销售和生产部的双簧戏
销售为了平复老板,在系统里把预测销量吹得天花乱坠;生产部一看,好家伙,立刻开足马力生产,因为他们的奖金和产量挂钩。结果,货堆成了山,客户要的却没有。两边在会议室吵得不可开交,销售说生产不懂市场,生产说销售数据造假。但一查系统,每个人的操作都合规——销售有录入预测的权限,生产有按计划生产的依据。
ERP把数据都整合在了一个屏幕上,让大家吵得更高效、更有数据支撑了。系统能呈现矛盾,但化解不了由扭曲的考核带来的根本利益冲突。
场景三:老板的VIP通道
最绝的常常也是老板自己,面对特殊事项的特殊流程,往往大手一挥:“特事特办!流程是死的,人是活的!”一张总经理特批单子,就绕过了所有系统关卡。将特批做成了常态,系统的刚性在权力的弹性面前,不堪一击。
ERP能设置规则,但规则最大的破坏者,往往是制定规则的人。
写在最后:
ERP像一面透亮的镜子,可以把企业所有管理上的“烂疮”照得一清二楚:权责不清、考核打架、特权当道。以前这些问题是浑水摸鱼,现在是水至清则无鱼——大家看得清清楚楚,但谁也不敢动,也动不了。因为治这些“病”的药,不在IT部门,而在一把手的办公室里。
很多ERP项目做到最后,其实明眼人一搭眼就看得出来:这个系统,以后在甲方厂里是能“活”起来、还是就买个“碑”立在那儿。管理的问题,比ERP苦得多,也难以下咽得多。所以很多一把手宁愿不停地升级系统、折腾员工,也不愿面对镜子里真实的自己。
说到底,ERP是管理思想的产物,而不是管理思想的替代品。工具永远在等待一个合格的驭手。

