SpringBoot3+Vue3+Flowable 办公用品：消耗发放、借用归还、转固怎么走完

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签字笔发完就算了，投影仪必须还，高价显示器以后要进固定资产。三件事若共用「发了就结」，库存和资产台账都会假。RuoYi Office 用管理类型把它们分开：申请只占流程，发放才动库存，归还和转固走各自通道。

▲ 左：笔、投影、显示器、订书机一眼能认。右：一种用品一行，绿框审批不扣库存，蓝发完即结，橙待还，红转固

引言：用品乱，多半是类型选错

行政最烦的不是「没有申请单」，而是发完不知道还要不要回来。

本文只讲产品怎么用、流程怎么走、实现怎么串。不重复旧文「3 张表口号」，改讲三分治选哪一种、发放归还转固各在哪一页。

菜单：OA 办公 → 办公用品管理。流程 key：oa_supply_apply_bill。

一、先认三种东西，再开申请

台账页 /oa/supply/supplyinfo 建档时选 managementType：

选错类型，后面所有按钮都会「看起来坏了」。投影仪建成消耗品，归还页永远没有它。

入库走台账「入库」弹窗，只加 oa_supply.stockQuantity。入库不等于发给员工。

二、业务怎么走：一页申请，两页办结

员工走 /oa/supply/supply-apply-info 填领用申请：用途、明细行、选品。提交启动 Flowable，明细先变成「申请中」，库存不动。

行政在 /oa/supply/supplyrecord 办两件事：

1. 筛「待领用」→ 打开发放，填实发数量。
2. 筛「已领用待归还」→ 点归还，可分次还，还满才「已归还」。

资产品转固不在发放页。回到台账，对还在库的资产品点「转固」，选资产分类，生成资产卡片后再扣用品库存。

▲ /oa/supply/supply-apply-info。一行一个用品，类型是台账带过来的，申请页不要改成另一种

▲ /oa/supply/supplyrecord。剪刀是借用品，发完进待归还。本次归还数量可分次，还满才加回库存

▲ /oa/supply/supplyinfo 点转固。会议显示器当前库存 2 台，选资产分类后生成卡片并扣用品库存，不是第二张领用单

三、实现怎么串：表、时序、代码放一起看

三张表只干三件事：oa_supply 是库存真相，oa_supply_apply_bill 是审批壳，oa_supply_apply_item 是每一行的状态机。

一次完整消耗品发放，时间顺序是：

1. 员工 submit → 写主单明细 → BpmProcessInstanceApi 用 key oa_supply_apply_bill。
2. 审批通过 → SupplyApplyBillServiceImpl.updateProcessStatus 把该单明细批量改成待领用。
3. 行政 issueItem → 先 deductStock，再按类型分终态。
4. 拒绝/撤回 → 明细状态清空，发放池看不到，库存从未动过。

// 审批通过才解锁发放；驳回清空，避免「已扣库存的废单」public void updateProcessStatus(String businessKey, Integer status) {    Long id = Long.parseLong(businessKey);    SupplyApplyBillDO updateObj = new SupplyApplyBillDO();    updateObj.setId(id);    updateObj.setProcessStatus(status);    supplyApplyBillMapper.updateById(updateObj);    if (APPROVE.getStatus().equals(status)) {        supplyApplyItemMapper.updateItemStatusByBillId(                id, SupplyItemStatusEnum.PENDING_ISSUE.getStatus());    } else if (REJECT.getStatus().equals(status) || CANCEL.getStatus().equals(status)            || RETURN.getStatus().equals(status) || WITHDRAW.getStatus().equals(status)) {        supplyApplyItemMapper.updateItemStatusByBillId(id, null);    }}

发放是库存和状态的同一事务。消耗品走 ISSUED，其余走 ISSUED_PENDING_RETURN。不要在审批回调里扣库存——驳回无法原路加回。

@Transactional(rollbackFor = Exception.class)public void issueItem(SupplyApplyItemIssueReqVO issueReqVO) {    SupplyApplyItemDO item = supplyApplyItemMapper.selectById(issueReqVO.getId());    if (!SupplyItemStatusEnum.PENDING_ISSUE.getStatus().equals(item.getItemStatus())) {        throw exception(SUPPLY_ITEM_STATUS_INVALID);    }    supplyService.deductStock(item.getSupplyId(), issueReqVO.getIssueQuantity());    Integer newStatus = (item.getManagementType() != null && item.getManagementType() == 1)            ? SupplyItemStatusEnum.ISSUED.getStatus()            : SupplyItemStatusEnum.ISSUED_PENDING_RETURN.getStatus();    // 回写实发数量、发放人、时间}

归还按累计数量：还一部分仍待归还，还满才 RETURNED，同时 restoreStock。超量直接拒绝。

转固是第三条腿，不读领用明细。全功能版 SupplyAssetConvertClient.batchCreate 调资产卡片 API；OA 裁剪版是空实现，按钮会提示模块未启用。

public List<Long> convertToAsset(SupplyConvertAssetReqVO convertReqVO) {    if (!MANAGEMENT_TYPE_ASSET.equals(supply.getManagementType())) {        throw exception(SUPPLY_CONVERT_TYPE_INVALID);    }    List<Long> cardIds = supplyAssetConvertClient.batchCreate(buildConvertCommand(supply, convertReqVO));    // 用品库存 −N，convertedQuantity +N，实物改由资产台账管    return cardIds;}

前端三页不要合成一页：申请是员工的，发放是行政的，转固是资产会计的。权限和菜单本来就该分开。

四、实施时怎么选

历史用品已经建成消耗品、又想追还：只能改台账类型后再新建申请，旧明细状态不会自动回退。

五、快速体验

在线演示：https://ruoyioffice.com/web/（账号 admin / admin123）

1. OA 办公 → 办公用品管理 → 用品台账
   ，看三种类型库存。
2. 领用申请
    新建一张，明细混一行消耗、一行借用。
3. 走完审批后打开 领用发放，分别发放，看终态差在哪。
4. 对借用行点归还。
5. 回到台账找资产品，打开转固弹窗（演示环境有资产模块才会成功）。

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常见问题（FAQ）

审批通过了为什么发放页没有行？

看明细 itemStatus 是不是待领用。驳回/撤回会清空状态。也检查菜单数据权限，不是看错人的单。

转固会不会把已借出的那台也转走？

转固扣的是当前库存，不是在借数量。已借出的实物不在库，转不了。先归还再转。

消耗品能不能部分发放？

可以，issueQuantity 可以小于申请数。剩下的行仍待领用，或你们约定整行一次发完。库存按实发扣。

和固定资产领用单是不是一回事？

不是。用品转固之后，再领用走资产模块的领用/借用单。用品发放页不再管那张卡。

OA 商业版没有资产模块怎么办？

转固客户端是空实现，会提示未启用。借用品闭环不受影响。

结语

办公用品要选的是类型，不是再加一张「归还申请流程」。申请审的是该不该发，发放改库存，归还只对借用/资产品，转固只对还在库的资产品。读者能带走的三句：审批不扣库存；类型决定终态；转固是资产交接不是第二张领用。

你们现在投影仪是消耗品还是借用品？评论区说一下发放后能不能在待归还里看到。

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