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#理道办税锦囊#股东个人借款“长期挂账”怎么处理?

#理道办税锦囊#股东个人借款“长期挂账”怎么处理? 理道税务合规管家
2014-07-08
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导读:股东个人借款“长期挂账”怎么处理?企业在实际经营中为解决暂时的资金周转困难,经常会向股东个人借款,并将借款计

股东个人借款“长期挂账”怎么处理?

企业在实际经营中为解决暂时的资金周转困难,经常会向股东个人借款,并将借款计入“其他应付款”作为往来款核算。如往来金额变动持平,从资产负债表上看,其他应付款项目会出现长期不变动的挂账状态。本文将对如何避免往来款“长期挂账”带来的税务风险进行具体分析。

一.往来款“长期挂账”的判断及存在的风险

当公司的应付账款或其他应付款余额过大且长期无变化的时候,容易引起税务机关质疑属于不用再支付的款项,可能要求企业将应付款项转入营业外收入申报缴纳企业所得税。因此,企业需要证明应付账款不属于“无法再支付、不需要支付或不能支付”的债务。

二.如何避免往来款“长期挂账”风险

参考以上分析,建议企业做好以下准备,以避免向股东个人借款出现“长期挂账”的风险。

一是企业应准备债务方与债权方主动对账的资料(如往来询证、回函)、债权人正常经营的证明资料,以证明应付股东的往来款不属于“无法再支付、不需要支付或者不能支付”的债务。

二是企业应该提供债权方追债证明,如债权方催款和对账的情况记录、银行对账单,表明与个人股东往来款的变动,并说明股东已实施追债措施确认债权。不应作为营业外收入缴纳企业所得税。


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