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原创│财务精神:15美元手续费的折腾

原创│财务精神:15美元手续费的折腾 理道税务合规管家
2015-08-13
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导读:最近理道财税俱乐部开展《关于财务那点事》征文活动,我也趁机抖一抖自己的小故事。


作者:郭衡(理道俱乐部群友)


最近理道财税俱乐部开展《关于财务那点事》征文活动,我也趁机抖一抖自己的小故事。

这是几年前关于一笔15美元手续费的事……

同事核对外国航空公司支付的油费时发现少了15美元,经过和L航联系后,对方的答复是已经全额付款,没有少付款和拒付款,并提供了全额付款的银行凭证扫描件。

从客户答复中我们没能寻找到少收15美元的原因。几天过后,M航的油款非常巧合的也少了15美元,经过询问M航人员后,对方的答复完全和L航的一样,他们全额付款并没有少付款和拒付款。

奇怪,两家外航都解释没有少付款,但确实都少了15美元,莫非问题出在我们的开户行上,新增加了手续费”在部门会议中我提出了心中的疑问。

经办的中信银行效率非常高,在电话答复我们他们没有收取银行手续费之后,下午就送来了上述两笔油款的银行收汇、付汇的单据,单据显示银行没有收取额外的手续费。

少收的15美元像大多单位一样计入财务费用?对方没有少付款,我们收到时却少收了15美元,难道油款在汇款中会还会产生损耗、自动蒸发?一次15美元,一家外航一年就72次,就是1080美元,折合人民币就近7400元,公司有十几家外航客户,如果计入财务费用公司的损失太大了。我一定要找到其中的原因

当同事邓XH想到了这些,利用下班以后的时间再次翻阅了所有的单据,终于找到了其中的规律:我们开户行中信银行收到L航、M航的款项都是来自同一个银行(汇丰银行)并且也不是L航、M航以前的付款银行,难道就是这个原因导致每笔油款少了15美元。

正是邓XH的这个疑问,我再次和银行的客户经理进行了详细的了解:

国际汇款时,如果国外的银行和国内的银行没有直接的业务往来,会通过第三方银行完成,第三方银行会收取一笔手续费,如果该客户不是第三方银行的存户并且没有支付这一笔手续费,第三方银行会从汇款中直接扣除。但这种情况出现的不多,所以第一次咨询银行的时候他们没有想到。

碰巧L航、M航都更改了付款银行、而且和我们的收款银行没有直接的业务往来,同时出现了L航、M航已经按照账单付款,但我们却少收了15美元的风波。

在达成共识以后,周J马上扫描相关的银行单据向L航、M航发邮件,向对方说明少收到15美元的事实和原因,要求对方查询后补付15美元,并在以后的付款时更换付款银行。在不懈的催收下,经过多次的反复沟通,L航、M航先后更换了付款银行并补付了少付的手续费。

这件事之所以令我记忆深刻,不是因为我们在前后近两个月付出的不懈努力,更不是我们为公司追回了几百元或者几千元手续费,而是在工作中处理小事背后折射出了的我们财务人员以积极的心态、做好每一件事的工作态度,不会因以事小而不为,为了公司利益善于思考、团结合作、不轻言放弃的精神。


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