
作者:郭衡(理道俱乐部群友)
最近理道财税俱乐部开展《关于财务那点事》征文活动,我也趁机抖一抖自己的小故事。
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同事核对外国航空公司支付的油费时发现少了15美元,经过和L航联系后,对方的答复是已经全额付款,没有少付款和拒付款,并提供了全额付款的银行凭证扫描件。
从客户答复中我们没能寻找到少收15美元的原因。几天过后,M航的油款非常巧合的也少了15美元,经过询问M航人员后,对方的答复完全和L航的一样,他们全额付款并没有少付款和拒付款。
“奇怪,两家外航都解释没有少付款,但确实都少了15美元,莫非问题出在我们的开户行上,新增加了手续费”在部门会议中我提出了心中的疑问。
经办的中信银行效率非常高,在电话答复我们他们没有收取银行手续费之后,下午就送来了上述两笔油款的银行收汇、付汇的单据,单据显示银行没有收取额外的手续费。
当同事邓XH想到了这些,利用下班以后的时间再次翻阅了所有的单据,终于找到了其中的规律:我们开户行中信银行收到L航、M航的款项都是来自同一个银行(汇丰银行)并且也不是L航、M航以前的付款银行,难道就是这个原因导致每笔油款少了15美元。
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正是邓XH的这个疑问,我再次和银行的客户经理进行了详细的了解:
碰巧L航、M航都更改了付款银行、而且和我们的收款银行没有直接的业务往来,同时出现了L航、M航已经按照账单付款,但我们却少收了15美元的风波。
在达成共识以后,周J马上扫描相关的银行单据向L航、M航发邮件,向对方说明少收到15美元的事实和原因,要求对方查询后补付15美元,并在以后的付款时更换付款银行。在不懈的催收下,经过多次的反复沟通,L航、M航先后更换了付款银行并补付了少付的手续费。
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