作者：郭衡（理道俱乐部群友）
最近，在一次到基层的巡查中，我偶然在油库的公告栏里，看到了粘贴出的“不规范发票示例”。原来是在油库经理的批准下，由报账员粘贴出近期发现的“不规范发票示例”，以提醒大家，向不规范的发票说“不”。
怪不得这段时间，我在审核基层的报账发票时，已经很久没有发现不规范的发票了。回想以前在审核发票的时候，总能发现一些小金额的手工填写发票抬头单位不规范的现象：有写蓝天航油的、有写华南蓝天航空油料有限公司广州分公司的、有写油料公司的、有写油库的，真是各式各样、五花八门。
★为了避免遇到这种不规范的发票，分公司企划财务部为此采取了以下措施：
一、了解为什么出现这种发票不规范的原因；
二、专门制作了一批印有分公司发票所需资料的“税务名片”提供给分公司报帐和购买物资的人员，方便他们向对方单位提供正确的信息，减少发票在出具环节的差错率。
三、提醒报账人员、采购人员和部门经理，注意检查收到的发票单位抬头一定要用公司的全称“华南蓝天航空油料有限公司广东分公司”，不得采用其他名称。油库的这一举措和我们企财部已经采取的措施相得益彰，双管齐下发挥了出来更好的效果，有效地解决了小金额的手工填写发票抬头单位不规范的问题。
虽然报账时一些小额发票填写规范与否，是否敢于向不规范的发票说“不”，只是一件小事，但正如古人所说：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，如果大家都认为一些事情太小了，不愿意去做或做好，不敢于向其说“不”，不扎扎实实地做好各项看似微小的基础工作，那我们将来就很有可能成为焦头烂额、四处救火的 “消防员”，甚至有可能为此付出沉重的代价。
财务风险防范，从小处起步！
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