你的员工我买单？| 原创经典

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| 作者：曹红   导师：廖娟

最近小丽有点烦。

临近年终决算，本来事情就很多。听了廖娟老师的年终决算风险防范课后，小丽猛然发现自家公司匹配了一个税务风险点——关联公司人员混用。

小丽所在的B公司，和A公司同为老板王总成立的公司，虽在研发和业务方面明确划分了人员，但在财务、行政、管理层方面普遍存在人员混用的情况。由于目前B公司经营效益较好，而A公司处于亏损阶段，员工日常费用的报销和福利发放多在B公司进行，其中不乏实际劳动关系在A公司的员工。

小丽想：如廖老师所言，无论从会计核算，还是税法的角度考虑，A公司员工的报销及福利费用当然不能进自家公司的账，否则自家就少缴了所得税。而对A公司而言，虽然其还在亏损，不需实际缴纳所得税，但还可能被税局认定为安排自身人员为B公司提供服务，而关联方之间没有结算，存在少缴增值税的风险。

若要规范处理，似乎应该主动对A公司员工的各类费用作纳税调增处理，工作量大不说，势必要多交些所得税，王总可能会有意见；不调整吧，A公司的员工费用由自家公司承担，公司报表数据不太“美”，上司的脸色也难看。最重要的是，若是一直没有处理方案，税务风险始终存在，一旦被税务机关查到要求补税，我会不会要背锅？

小丽一时不知该怎么办才好……

别担心，理道教你如何解决关联公司人员混用的问题：

既然相关人员费用不能税前扣除的问题，主要是由于员工劳动关系与工作主体不匹配导致的，那么，当然可以重新划分各主体的实际员工，并同不匹配的人员重新签订劳动协议，调整劳动关系使之与工作内容相匹配。

◇实际操作中，原公司同员工解除劳动关系后，安排其到另一家关联公司工作，原公司无需支付经济补偿，员工在原公司的工作年限也可以合并计算为新公司的工作年限。

对于确实需要在两家公司同时工作的人员，可以安排其两处任职，同时与两家公司签订劳动合同，并两处取得工资，则相应员工的日常费用可在两家公司合理报销。

关联公司间的人员混用，也可以按照一方安排员工为另一方提供服务处理，员工实际工作的公司（接受服务方）向员工劳动关系所在的公司（提供服务方）支付服务费，并取得对方开具的增值税发票入账，类似于服务外包，则相应员工的日常费用可在实际工作的公司合理报销。

理道提醒：关联公司间的人员混用，不仅不利于专业分工，可能造成业务混乱，还容易导致财务核算疏漏，严重影响了财务核算的准确性，进而引发经营及税收方面一系列的风险。

各位看官的公司存在关联方人员混用的问题吗？若有，理道建议大家按上述方案规范关联公司间的人员使用，不要寄希望于公司采购、研发、生产、销售、人事、财务等部门的每一位员工都能明晰自身所属的会计主体，并在办理业务时不混淆，更不要对税务稽查抱有侥幸心理！

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