原创│财务人与ERP系统的缠绵哀怨

作者：马雨会（理道俱乐部群友）

“子曰：工欲善其事，必先利其器，”语出《论语 卫灵公篇》。

现今ERP系统在公司账务体系的广泛应用，虽然使财务摆脱了以往靠手工结账的辛苦历史，但就在结账痛苦方面，一些企业财务人员并不见得有多少减轻的地方。相反就ERP而言，他受影响面更多，受上线设置影响﹑受IT水平影响 ﹑受其他部门系统使用影响----简直好多。

遥想当年，大叔意气风发时，左手轻翻传票如浪，右手快拨上下珠如暴雨落玉盘，一时竟引得老少妇女爷们齐攒，手工记账时代，财务结账受其他部门影响比较小，更多和财务人员自身素质有关，ERP记账时代，你必须明确账务处理就是各部门的团队合作。

既然到了ERP时代，那我们不得不谈下目前市场上主流行的ERP系统，其中有外资较多使用的Oracle ﹑JDE和 SAP等，当然这些一般是英文系统，所以亲们要进外资做财务英文就得好好掌握。国内比较好的就是“南用友，北金碟了”，貌似听说富士康用的是“鼎新ERP”，这个系统一般是台资使用，你若问大叔用过那几个系统，这个问题问的好，除过Oracle这尊大神外，其他上面几个都或多或少使用过。

很多人对系统有迷恋或者畏惧的情节，其实大可不必，系统其实就是一个交通工具而已，载着你从A地到B地的工具，所不同的是这些交通工具有各自适合的范围，比如SAP就比较适合于管理比较好的大中型公司，用友和金蝶就适合国内这些公司。明白了这些，你就知道该如何正确选择需要使用的ERP系统。千万不要“小脚穿大鞋”会拌倒的。一句话“适合自己的才是最好的”。当然随着企业的变化，可能现在适合的以后又不适合了，这很正常，再换就是了。

选择好了ERP系统，紧结着就是系统在企业实施的问题了。关于实施这里，不得不讲，这个地方是系统以后在企业得以成功应用的最重要环节，宁可慢上，多花费用，也别赶鸭子上架，一般时间都在3-12个月，当有ERP软件公司的人告诉你一个月就能上线好的话，哎，你直接赶他出门就对了，------千万别客气，否则以后你哭都没声音。3-12个月里，前段时间基本是调研和初始设置，公司架构设置﹑科目设置﹑成本设置总之一堆一堆的，总之这里就是高手作业的地方，这个地方做不好，后面就写满了悲剧。这部分作好以后，就接着是测试了，必须最少做3个月的月结完整测试，才可以正式应用。

正式使用ERP系统后，就要以系统为必须，所有经济业务都要进系统，手工那些东西就忘记吧，严格按照系统流程，财务配合IT切实担负起对各个部门使用系统的监督责任。