财务人员，你知道“凭票做账”的误区吗？| 理道原创
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财务人员在日常工作中，经常将税法和会计的规定混淆，鉴于“以票控税”深入人心，财务人员养成了万事看发票的习惯。
下面列举几个常见的“凭票做账”的误区：
财务人员常见误区，按照增值税发票上的开票内容，确认入账的金额。比如取得餐费发票都计入福利费，取得信息技术服务费，都计入研发费用。
发票的开票内容，是根据应纳业务的性质确定，属于销售货物、服务还是无形资产，依据是《增值税法》和财税[2016]36号。
而入账则是依据《企业会计准则》及《企业会计制度》等进行费用归集，根据各项业务发生的目的、收益对象，确定费用归集的类型。
企业支付网上的推广费，如电商网站的流量费用、百度推广的费用，取得内容为“信息技术服务”的发票，财务人员便归集为管理费用-信息技术服务费。
根据《互联网广告管理暂行办法》规定，互联网广告是指通过网站、网页、互联网应用程序等互联网媒介，以文字、图片、音频、视频或者其他形式,直接或者间接地推销商品或者服务的商业广告。
因此，企业支付线上推广费用，取得信息技术服务的发票，因归集为销售费用-广宣费，并在收入的15%内税前扣除，超过扣除限额的结转至以后年度扣除。
企业开展研发活动，申请专利，发生的专利申请费、专利年费均计入研发费用。其实根据研发费用加计扣除归集原则，与研发活动直接相关的知识产权申请费、代理费、注册费，计入研发费用-其他。
对于专利申请后续的年费，与企业研发活动无关，不管企业是否继续开展研发活动，均会发生该笔费用支出，所以不能计入研发费用。
企业支付餐饮费、差旅费，应根据业务实质进行费用归集。如果用于员工集体福利，应计入福利费；如果用于客户招待，应计入业务招待费；如果是咨询服务合同约定应承担的乙方费用，应计入咨询服务费；如果是会议中发生的费用，应计入会议费。
企业所得税规定，公司列支的费用需取得合法有效的扣除凭证才可以在税前扣除，扣除凭证包括：发票、财政票据、收据等。如果无法取得有效的扣除凭证，需要纳税调增。因此，有些企业会存在无票支出不入账的情况。
企业会计准则及企业会计制度并未规定，要取得发票才可以确认费用，只要是公司发生的真实的支出，可以在账上确认为费用。如果因未取得发票不入账，会导致费用指标出现异常、往来款挂账等问题。
情形1：某公司因业务开拓原因，发生大额的业务招待费和渠道费用，日常由股东借支资金，因难以取得发票，账上挂其他应收款-股东。根据税法规定，公司股东向公司借款，超过1年未归还，且为用于生产经营活动的，视同向股东分配股息红利缴纳个税。
情形2：某公司股东拟对外转让公司的股权，但报表的未分配利润过高，实际公司利润并没有那么高，经了解，是公司很多支出无法取得发票，财务未入账，导致账上利润虚高。财务人员反馈汇算清缴需要纳税调增，干脆不入账。股权转让是根据会计核算的报表确定净资产金额，跟汇算清缴是否纳税调增无关。因此，该公司应将无票费用补入账，降低会计报表的未分配利润，才能降低股权转让环节的个税。
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