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自然人代开发票,这5点税务问题很多人都忽略了!| 理道原创

自然人代开发票,这5点税务问题很多人都忽略了!| 理道原创 理道税务合规管家
2022-08-11
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导读:自然人代开发票,这5点税务问题很多人都忽略了!

作者:莫然  导师:唐素玲
企业在日常经营活动中,多多少少会向个人采购零星物件、聘请专家顾问、聘用工人劳务等。本文就给大家盘点一下,企业和个人打交道那些容易忽略的税务问题点~
1.专家来广州讲课,代开了北京的发票给我们,有无问题?
个人要根据实际业务选取代开地点,否则有风险。

常见的各类销售行为对应地点如下:

如个人在业务相关地点未申报纳税的,由居住地的税务机关补征税款。(即在居住地开票只是一项补征的措施,建议优先参照上述地点代开)

在实际操作中,财务人员可以先和采购人员沟通,在公司和个人订立的业务协议中约定好对个人代开发票的要求(如:代开地点、备注栏填写要求、税目类型等),降低企业取得不合规发票的风险。

2.个人在税局代开的发票,是否就不存在虚开发票风险了?

实际上,现在个人去税局代开发票,或以广东为例在“广东税务APP”、“粤税通”等线上软件代开时,并没有强制要求上传业务相关资料。个人只需核对下身份、动动手填数据、把交了,发票也就开出来了。这一整个环节里,税局并没有对业务真实性进行严格的把关。

因此,没有真实业务而去代开的发票,即使是在税局代开,也是存在虚开发票风险的。

常情况下,企业和个人打交道留存下来的资料也比较少,如果业务金额比较大的话,建议还是尽量留存相关的交易单据,佐证业务真实性,避免只有一张发票飘在凭证后方~~
3.个人能去税局代开增值税专用发票吗?

有的业务是允许的,比如自然人出租房屋是可以去税局代开房租专票的。

对于经常需要代开发票的自然人,可考虑办理临时税务登记,享受按期纳税方式下小规模纳税人的增值税免税优惠(如:月度销售额不超过15万元可免征),也可以放弃免税开具专票。

不过临时税务登记这事,实操起来还是比较玄乎的。小编收到反馈是确实有以前年度成功办理了的,但针对同一个税局,今年再去问就不给办了。

总的来说,政策是利好的,但落实到地方可能不是那回事儿,还得问问当地税局的口径。

4.个人去税局代开发票,意味着支付单位不用帮他扣缴个税了?
有些情况确实是。比如:装卸搬运、安装、加工劳务等,通常在税局系统后台会识别为经营所得性质,在代开环节直接核定征收了个税,支付单位就无需再履行扣缴个税的义务了。

如果在代开环节未征收,为了提醒纳税人履行代扣代缴义务,税局会在发票备注栏内特意注明“个人所得税由支付人依法扣缴”等字眼。这种情况下,支付单位是需要代扣代缴个税的。

5.付给个人的劳务费没超800元,是否就不用帮他报个税了?

不涉及个税扣缴,但还是要申报。

以劳务报酬所得为例,个税法规定每次收入不超过4000元,按800元计算减除费用,那给个人800元的劳务费扣掉减除费用800元,确实不涉及个税了。

但由于个税法是要求全员全额扣缴申报的,单位还是要报送支付所得相关个人、所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款等信息,只不过录入完申报信息,不会产生税金罢了~

政策依据:国家税务总局公告2018年第28号、《个人所得税法》、国家税务总局公告2021年第5号、财税[2016]36号、《发票管理办法》

看到这里难免感慨,财务人员平时处理企业的账务,可谓小心翼翼,一不小心没准就踩雷了。企业不妨请个税务顾问,定期诊断风险、提供财税优化建议,日常也能给您答疑解惑~

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