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医药企业严查,推广费怎么自查?

医药企业严查,推广费怎么自查? 理道税务合规管家
2023-09-11
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导读:干货分享~

作者:崔倩怡 导师:廖娟
医药企业的推广费本来就是税局稽查的重点,最近医药企业又收紧,医药企业最好先自查推广费,提前做好风险应对。
税局主要关注推广费的真实性、合理性以及费用水平是否合理。企业自查可以从以下方面展开:
供应商筛选

1. 推广服务商是否有合法的经营资质、医药代表是否办理备案、是否有相关经营范围?

万高药业是这样筛选推广服务商的:






2. 推广服务商是否与企业及员工有关联?是否有资金回流?

推广服务商如果与企业有关联、有资金回流,费用的真实性、合理性存疑,有被认定为虚开发票的风险。

推广费用类型及收费

1. 推广方式是否与产品匹配?
医药企业的推广方式包括学术推广费、渠道建设与维护费、信息收集与市场调研费、广告宣传等。产品类型不同、政策不同,采用的推广类型也不同。
2. 推广费占收入比例是否与同行业企业相当?
由于推广效果有滞后性,推广费用占收入比例在各月、季度之间通常存在波动,但总体占比应在合理的范围内。受“两票制”和价格招标机制政策影响,医药企业的推广费占比应有所下降。
3. 推广费用发生地是否与产品市场一致?
推广费用发生地与产品市场有密切关系,产品市场集中的区域,对应的推广费用金额也较高。
4. 推广费用是否存在季节波动?

真实的推广活动和产品销售均为日常性行为,不存在明显的季节性波动。而虚假的推广活动可能集中与某个季度或者年末。

推广费用结算

1. 服务收费是否与服务内容匹配?定价是否合理?

基于各项推广服务的具体内容、开展方式、难易程度、市场价格水平等因素,在考虑推广服务商服务成本的基础上,与推广服务商协商确定推广服务价格,符合行业惯例。


来源:关于福建省闽东力捷迅药业股份有限公司IPO审核问询函中有关财务事项的说明

医药企业可以跟上市公司披露的学术会议、渠道建设与维护、市场调研的人均费用比较,应该在合理范围内。





来源:关于江苏万高药业股份有限公司申请首次公开发行股票并在创业板上市的审核中心意见落实函的回复

2. 结算资料是否与合同一致?

服务费的结算通常是凭成果文件结算,企业支付服务费之前,应取得服务的证明资料、服务成果文件、服务验收资料。
企业所得税税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则,外部凭证和内部凭证都不可或缺。





供应商评估

1. 供应商工商、税务状态是否正常?
供应商工商、税务异常可能会带来税务风险,定期评估供应商税务风险,避免取得有风险的发票。
2. 供应商是否有税务违法被列入黑名单?
供应商如果被税务稽查,企业可能会被税务系统预警、被协查。
3. 发票状态是否正常?
如果发票被列为异常发票,增值税上进项税额不能抵扣,需进项转出,企业所得税上要准备证明资料争取可税前扣除。

医药企业要降低推广费税务风险,事前要做好供应商筛选、事中完善服务证明资料、事后动态监管。

理道推出的企业税务风检智能自测系统,可以统计进销项发票地区、检测供应商及客户税务状态,还有同行业各种财务、税务指标比对功能。

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