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年终存货盘点账实不符,请对症下药!

年终存货盘点账实不符,请对症下药! 理道税务合规管家
2023-12-27
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导读:干货分享~

作者:莫小芳  导师:廖娟

年末企业需要对存货等资产进行盘点,存货账实不符在制造企业或贸易企业中很常见,其税务风险也相当高,是税务稽查的重点。

今天,小编从存货账实不符的情况和原因出发,提供处理建议,大家请对症下药!
账面库存数大于仓库实际数或小于实际数、存货品类账实不一,都属于“账实不符”。其产生原因很多,常见有以下几种:

未取得发票的存货不入账

历史随货赠送、报废的存货在账上未处理

保管过程中发生自然损耗、丢失

计量收发差错或记账错误等

1.账面库存比实际少

(1)补开发票入账

对于由公司支付相关成本费用,但因未取得发票而未入账的存货,企业可考虑与供应商协商补开发票,成本可在税前扣除。如补开发票,可能供应商会要求加价(通常为加税点);不补开发票,以无票存货入账,成本不能在税前扣除。供应商如不要求加价或加价低,则补开发票较有利。

(2)存货盘盈

因历史遗留问题无法补开发票的存货,可根据评估价值计入账面,确认营业外收入或冲减管理费用,涉及增加企业所得税成本,但不涉及增值税。

2.账面库存比实际多

(1)真实反映历史随货赠送、报废的存货

账面库存比实际多可能原因为;随货赠送等促销业务,赠品部分未及时出库;实际已经报废清理的存货未在账上反映。建议补充资料和内部审批手续,真实反映企业历史处理。

赠品出库:增值税、企业所得税需要视同销售,结转相应的赠品成本记入销售费用。

存货报废:经内部管理层批准后计入管理费用或营业外支出。增值税上,如属于管理不善导致的毁损报废,需要作进项转出。企业所得税上,存货报废损失留存证明资料可税前扣除。

(2)存货盘亏

部分存货(如化学物质、粮油、粉末状产品等)在保管过程容易挥发气体、水分,或者搬倒中容易发生抛撒,导致存货重量减少,因而形成自然损耗。

因自然损耗、丢失、计量收发差错形成的盘亏,经内部管理层批准后,计入当期管理费用。注意保管过程丢失的存货需要进项转出。

3.存货品类账实不一

因记账错误,部分存货实际品类与进销存明细、存货明细不一致,建议核对并调整库存,调整为与实际一致。如最终未存在数量和价值差异,不涉及税务处理。如最终存在数量和价值差异,需查明原因后分别参考前述建议进行处理,且盘亏和盘盈不可直接相互抵销。

以上存货账实不符的处理建议只是针对部分原因,如有其他原因或存在特殊情况不知如何处理,欢迎联系理道廖娟老师↓↓↓

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