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年终将至,企业如何清查结账?

年终将至,企业如何清查结账? 理道税务合规管家
2024-12-12
1
导读:干货分享~

作者:廖欣颖   导师:廖娟


前言

企业财务人员结账备忙,清查资产、核对往来成重点,究竟有哪些关键点需要财务人员格外留意与审慎处理呢?


01

盘点物资



发现物资盘亏


企业清查发现存货、固定资产等物资短缺,需分析具体原因。若属非常损失且企业为一般纳税人,相应的进项税额应作转出处理。


在企业所得税方面,物资盘亏税前扣除的损失金额 =物资账面成本-责任人赔偿-保险赔偿+增值税进项转出额。

提醒财务人员留存法定代表人、主要负责人和财务负责人签章确认的书面声明、盘点表、企业内部有关责任认定和核销资料等相关资料备查。

固定资产报废


企业清查发现已无使用价值的固定资产需报废处理,提醒报废时:

留存企业内部证明及审核文件,证实资产已损毁或报废;

不可抗力导致的损毁需相关部门鉴定报告,如消防、公安、房管或安检部门的证明;

涉及保险索赔的,需保险公司理赔说明等相关资料。



年终结账



02

往来款项




“应付账款—暂估入库”&已获取相应服务/货物的“预付账款”

对于已获取相应服务或货物的“预付账款”,财务人员应在年底结账前及时进行成本费用的计提处理

对于“应付账款—暂估入库”及已获取相应服务或货物的“预付账款”相关发生额,提醒相关部门和经办人员在汇算清缴前催收相应的合规票据,以避免因票据缺失而导致相关成本费用无法在本年度税前列支。


同一客户/供应商挂不同往来账

在同一客户或供应商在不同往来科目中挂账的情况下,建议考虑将其调整至同一科目下管理,避免不同科目多处挂账导致的虚增资产和债务问题,进而防止评估指标异常及税务风险预警。

对于既是客户又是供应商的情况,企业可考虑与对方签署抵账协议,进行应收应付往来的抵销合并,简化账务处理并规避潜在风险。



年终结账


03

本年实际未开展的预提费用



若账面上有本年未实际发生的预提费用,提醒财务人员在年底及时冲销,以免因预提费用增加企业所得税汇算清缴时的纳税调增额,导致预缴企业所得税比例低于70%,从而产生税务风险。



年终结账


04

未取得的票据/相关资料



对于账面上已发生但尚未取得发票或其他相关资料的费用(如:咨询费支出对应的咨询成果、记录等),提醒相关部门和经办人员在汇算清缴前及时补充完整相关资料,避免因资料不齐全而导致相关成本支出无法当年在税前列支。



年终结账


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相关依据:财税[2009]57号、国家税务总局2011年25号公告、《增值税暂行条例》、国税函〔2009〕34号

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