四流合一很关键，业务证据需留存

该传媒科技企业2023年收受某贸易公司开具的11份增值税普票，价税合计102.2万元。发票内容为“*信息技术服务*软件开发”和“*印刷品”等。经查，这些发票已被证实为虚开。

企业解释：2023年，公司承接某食品有限公司的软件系统开发、可视化大屏开发业务，因自身软件开发业务能力有限，通过离职业务员黄某联系有开发能力的外部软件开发团队进行实际开发，实际为公司提供软件开发业务的团队并非为某贸易有限公司。

企业须建立发票“三查”机制：查开票方资质（是否真实存在、是否具备经营能力）、查业务真实性（是否实际发生）、查资金流向（是否与发票一致）。

税务稽查重点关注“四流合一”（合同流、发票流、资金流、物流）。建议企业保存完整的业务链条证据，包括：外包合同/协议；服务验收单据；付款凭证；物流签收记录；材料领用台账。

本案因离职业务员经手的业务出现问题。企业应建立离职人员业务交接清单制度，重点核查其在手项目的合同、发票、付款等情况，避免“人走账乱”。

软件开发、广告服务等易出现虚开的领域要特别防范。建议优先与具备资质的正规企业合作；定期核查供应商异常情况。