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电商带来的信息化系统的变革

电商带来的信息化系统的变革 吉客云郑州授权服务商
2019-04-25
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导读:电商从淘品牌,逐渐发展到传统商贸企业,传统工厂企业。淘品牌的电商ERP软件已经很成熟了,从纯打单软件到带进销

电商从淘品牌,逐渐发展到传统商贸企业,传统工厂企业。淘品牌的电商ERP软件已经很成熟了,从纯打单软件到带进销存的电商erp软件等等,高中低层次分明,成熟稳定了。纯电商ERP管理软件侧重订单处理和仓库管理,主要功能是对接各个电商平台,对接各快递和菜鸟平台,对接各个第三方仓储公司,同步下载订单,打单,发货,进销存和仓储管理,附带简单账款管理(不涉及专业财务软件功能),这些纯电商软件基本全是服务纯电商业务的公司,如果公司涉及生产,财务等业务就无法满足了。

传统的商贸企业,工厂企业做电商,原本线下有传统渠道,也有专业的财务软件,开始做电商后,又采购了一套专业的电商erp,这个时候问题就产生了,电商和线下业务系统不兼容,无法实时交换数据,电商和财务软件无法连通。工厂企业做电商,生产和电商订单无法连通,这个时候电商erp的短板就出现了,无法解决财务问题,无法解决生产问题。

因此传统商贸企业,工厂在迎来电商业务变革后,迫切需要信息化系统的变革。吉客云系统是一款全面的ERP,包含OMS订单管理,WMS仓储管理,PM生产管理,财务管理,OA办公等功能,如久旱逢甘霖,给这类企业信息化带来新产品,新思路,新变革。

1OMS订单管理:线上对接淘宝,京东,拼多多等各种电商平台,自动获取订单。线下可以实现经销商批发业务管理,还有门店的订单管理,以人工录入为主。电商单量通常比较多,做个活动一天几万单都是正常现象,如此大的单量,传统线下软件的手录方式已然行不通,新的订单管理软件需要具备跟各个电商平台无缝对接的功能。

传统企业有实体门店,如何线上,线下订单统一管理,统一库存?线上订单如何门店配送?门店缺货如何转大仓发货?这就需要吉客云OMS门店功能来实现了

门店收银:

2WMS仓储管理:细化仓库管理,提高拣货效率。

传统的仓库管理,只是一个大仓有多少货的粗放的管理,细化的仓储管理是人、货、硬件设备组合的管理,首先对货的管理,不仅仅是对仓库总共有多少货的管理,还需要知道一个产品在存储区有多少货,在暂存区有多少货,在货架货位上有多少货,多区域多通道多货位的细化管理。

其次对拣货方式的管理,传统发货大货拣货与电商零售拣货是截然不同的,是先拣后分还是边拣边分,是纯人工拣货,还是使用PDA设备配合拣货等等,还有硬件的使用,货架、拣货车、传送带、PDA手持终端。

打包台、验货台、电子秤、分拣墙等等。最后还有对人的管理,入库人员、上架人员、拣货人员、打包人员、称重人员、验货人员、制单人员、质检人员等等的绩效考核,要想对这些人员进行绩效考核都是需要WMS系统来实现的。

3PM生产管理:一个是对生产资料的管理,一个是对生产过程的管理。生产原料管理,BOM信息管理,工序工价,产能动态信息,物料需求计划,生产人员工资绩效等等,电商缺货订单如何转入生产,电商定制产品订单如何自动转入生产,第一需要由OMS订单管理系统对接各个订单平台,自动获取订单,另外和MRP系统无缝对接,需要生产的订单自动转入MRP生产管理系统,形成物料需求,领料投入到生产过程,最后完工入库到成品仓,与具备电商功能的OMS系统无缝对接这是新的PM生产管理系统需要进行的变革。

吉客云系统能实现电商缺货订单自动转入生产系统,定制产品自动转入生产系统,让产销结合起来。

吉客云系统实际客户电商订单打印出来的生产工单图示

4、财务管理:

资产负债表:

利润报表:

财务是业务的结果,通过结果可以反馈业务情况,查缺补漏再反作用于业务,一体化的财务业务系统能够减少人工的导入导出数据,减少人工繁琐的工作,业务财务一体化,业务帐直接转财务凭证是最好的方式。传统的财务软件遇到新的业务变化也会力不从心,吉客云系统实现了业务单据直接转凭证

电商平台的订单到账一般都有账期,付款后的订单不是立刻到账的,如何知道哪个订单到账了,哪个订单没有到账,各个电商平台的佣金,各种费用如何获取下来导入财务系统,传统的财务软件已无法实现,新的财务软件需要跟电商平台结合,获取对账单,及时知道哪些订单到账了,到账后除去各种佣金、费用后才是实收金额。

账期对账,发货了多少单据,到账了多少笔数及金额

对账单部分软件截图:

店铺费用汇总:

因此既能管理线下传统财务,又能管理新的电商财务是当下财务人的心声,吉客云将帮助财务人员更轻松高效的工作。

5BI分析

销售订单,库存,仓储,生产,财务这些链条的数据是繁多的,如何高效的根据自身需求自定义报表,常规报表可视化,吉客云BI智能分析恰好解决这个问题,目前不仅仅支持吉客云自身系统业务数据分析,还支持外部数据源分析。

可视化报表:

6、人事OA管理,随着公司的发展,人员的扩充,人事档案,考勤,办公协同等如何通过系统化管理,而不是随便弄个Excel表格来保存,好不容易保存的Excel表格一不小心还可能找不到了,此外考勤的系统化更加的透明化数据化,这都是潜在的风险,

办公协同将更加高效的衔接各组织,各部门,各岗位。

云盘管理:

产品部分截图,人事档案:

考勤管理:主要包含上下班时间设置,加班规则,假期设置等等

流程审批:

(咨询热线18737167152微信同号)

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