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机票全电化报销指南

机票全电化报销指南 理道税务合规管家
2024-12-18
2
导读:干货分享~
作者:宋宇丹  

文章前言:


自12月1日起,机票报销凭证完全迈向全电化。但所有的订票方式可以取得电子行程单吗?读完本文您便明了。

根据购买渠道的不同

机票报销凭证类型如下




航空公司

通过各大航空公司的官网或APP自行购买机票,可取得全电发票电子行程单

01

全电发票

机票费与燃油附加费可开具9%的全电专票,航空公司代收的民航发展基金开具全电普票。

▲(点击查看大图)

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02

电子行程单

含机票、燃油费、民航发展基金金额。企业取得电子行程单在系统中可直接勾选抵扣进项,无需手动计算抵扣金额。

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各大OTA平台(携程、去哪儿等)

为主要购买渠道

以携程为例,可提供的机票报销凭证有以下三种

01

电子行程单

▲(点击查看大图)


02

电子普票

机票款、退改签等费用由携程提供“经纪代理服务”6%全电普票,保险费由保险公司开具全电普票

注意!

“经纪代理服务”可开具差额专票全额普票分别开普票与差额专票三种模式。但目前OTA平台开票主流为全额普票,将导致报销单位少抵进项税额。

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03

纸质版行程单

2025年9月30日前仍可取得纸质行程单,需计算抵扣进项

▲(点击查看大图)

对于OTA模式订票的企业,建议取得电子行程单方式报销,企业可抵扣进项。




旅行社

旅行社为传统的旅客运输代理企业,与航空公司或上级航空运输代理合作,可提供更为优惠的订票价格,也是不少企业的差旅订票选择。

旅行社提供旅游服务适用差额征税,通常向订票方提供“旅游服务”全电普票。该种模式下,企业无法取得电子行程单。

议企业与旅行社协商,取得差额专票或分开开具普票、差额专票,避免进项损失。

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综合以上渠道,机票报销类型总结如下表:

 航空公司:

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OTA平台(以携程为准):

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旅行社(航空运输代理企业):

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总结

财务部门可根据不同的订票渠道明确报销票据类型,优先取得电子行程单或专用发票。同时更新差旅报销制度,及时提醒业务人员报销方式的调整。

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