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个人房东不愿代开发票?怎么办

个人房东不愿代开发票?怎么办 理道税务合规管家
2026-05-07
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导读:干货分享~



作者:曹雨亭     导师:廖娟

提问

不少企业租用个人房东场地,租金付了,房东却不愿意配合提供发票,怎么办?


01

授权委托企业代开

租金属于增值税应税项目,房东应代开发票,如房东怕麻烦,现多地已开放承租方受托代开发票功能,各地对授权申请资料要求可能不同,必报资料一般为不动产证书/无产权声明、不动产租赁合同、委托授权书。


以广东省为例

1.企业登录电子税务局,通过地方特色-发票业务-承租自然人不动产受托代开发票功能,向出租方发起授权申请。


2.出租方通过自然人电子税务局或粤税通确认授权。


3.授权通过后,企业在代开页面提交申请单,审核通过后即可进行缴款开票。

如采取该方式,建议提前与个人房东沟通,在租赁合同中约定配合开票或委托代办义务。

02

争取按小额零星规则收据入账处理

2026年1月1日起,自然人出租不动产,增值税起征点为月销售额10万元,一次性收取租金的按租赁期月均分摊确定月销售额。

这意味着

个人房东取得租金收入低于10万元/月,未达增值税起征点,根据企业所得税税前扣除凭证管理办法,理论上可凭载明收款方姓名、身份证号、项目、金额、时间的收据及内部凭证(如租赁合同、银行转账记录、审批单等)作为税前扣除凭证。

部分地方税务如宁波,曾发文认可该方式。各地税务执行口径可能存在差异,建议提前与主管税务机关沟通,以主管答复为准。


03

理道提醒

 01

授权代开发票前需进行房屋租赁登记备案。

 02

自然人在同一个月内涉及多项收入的,如出租不动产、提供咨询服务,应以合计销售额适用起征点标准。

 03

按小额零星规则凭收据税前列支费用的方式,即使主管认可,仅能解决企业所得税问题,企业支付租金应为房东代扣代缴个税,并在次月办理全员全额扣缴申报,如未履行该义务,存在被处应扣未扣税款50%以上3倍以下罚款的风险。

不动产租赁支出一般金额较大,建议优先沟通由房东代开发票,次选授权委托代办,最后争取按小额零星规则处理。


04

依据

国家税务总局公告2026年第4号、财政部税务总局公告2026年第10号、国家税务总局公告2018年第28号


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