我有一个做服装电商的客户，去年进货花了四百多万。
其中能拿到发票的，不到一百万。剩下的三百万，全是白条。年底一算，因为这三百万成本没法抵扣，他多交了将近一百万的税。
他跟我说，不是不想要发票，是供应商不给。批发市场拿货，谁给你开票？工厂拿货，开票要加税点，加了我就没利润了。
这是很多电商老板的共同困境。但这件事，其实不是供应商能不能开的问题，是你怎么谈的问题。
一、供应商不是不能开，是不知道你要开
先说一个事实：在中国，只要是正规注册的企业或者个体户，理论上都能开发票。不能开发票的，要么是没注册的黑户，要么是不想交税所以故意不开。
如果你合作的供应商长期不能开发票，只有两种可能。第一种，他自己就不合规，你跟他合作本身就有风险。第二种，他能开，但嫌麻烦，或者觉得你不需要。
大多数情况下是第二种。
很多电商老板进货的时候根本不提发票的事。拿货、付款、走人。供应商默认你不要票，于是他也不开。一来二去，双方形成一个默契：你不问，我不开。
这个默契对你来说是致命的。因为发票不是你拿货的时候才重要的东西，是年底算账、申报纳税的时候才重要的东西。等你发现缺发票的时候，再去跟供应商要，他已经过了开票期、换了财务、或者直接跟你说"当时不是说好不开发票吗"。
所以第一句话，在第一次合作的时候就要说：
“老板，咱们这单含税价多少？我这边需要正规发票入账。”
这句话要提前说。不是年底突击要，不是补开，是合作一开始就把开发票作为默认条件。
二、加税点不是亏，是不加才亏
很多老板一听"开票要加税点"，第一反应是拒绝。觉得加了税点，进货成本就高了，利润就薄了。
我们算一笔账。
假设你进货成本一百万，供应商说不开票就是一百万，开票要加十三个点，就是一百一十三万。你一听，多十三万，拒绝。
但如果这一百万有发票，你在税务上可以作为成本抵扣。按个体户核定征收算，综合税负大约百分之二。一百万成本抵扣掉，少交的税是两万。按查账征收或者有限公司算，税率更高，省下来的税更多。
也就是说，你花十三万买发票，换来的可能是几万到几十万的节税。表面看成本增加了，实际净利润可能更高。
更重要的是，没有发票的成本，在税务核查时等于零。你花了一百万进货，税务局不认，按你多赚了一百万来算税。这个损失比加税点大得多。
所以第二句话，在供应商说"开票要加税点"的时候说：
“可以，你告诉我加几个点，我算一下总账。”
加税点不是亏。不加税点才亏。关键是你算清楚加多少点划算、加多少点不划算。一般来说，加三个点以内基本都是划算的。加五到十三个点，要看你的税负情况和利润率。超过十三个点，你就要重新考虑这个供应商值不值得合作。
三、供应商实在开不了，怎么办
现实是，有些供应商就是开不了。比如你在批发市场拿散货，对方连营业执照都没有。或者一些小型加工厂，为了省税坚持不开发票。
这种情况下，你不能放弃。要分层次处理。
第一层，换供应商。同样价格、同样质量的，优先选能开票的。长期看，能开票的供应商更规范、更稳定，合作风险也更低。
第二层，要求对方注册个体户。很多小工厂、小作坊其实可以注册成个体户，申请核定征收，开票成本很低。你可以主动提出：我帮你承担一部分注册费用，或者提高一点采购价，但你得给我开票。对方一算，注册个体户之后业务更正规、还能接到更多订单，往往愿意配合。
第三层，如果前两层都走不通，才考虑其他合规路径。比如由你这边注册一个采购主体，统一向多个小供应商采购，再由这个主体对外开票。或者用万物鑫电商产业园对接的园区服务，把无票采购部分通过合规的核定征收主体来处理。
但千万注意：不要买发票。不要找第三方买发票。不要虚开发票。这是红线。买发票和虚开发票不是省税，是犯罪。查到的后果不是补税罚款，是刑事责任。
四、把要发票变成你的采购流程
最有效的方法，不是每次进货临时要票，而是把发票作为采购流程的一部分。
每次下单之前，先在采购单上写明：本单需要增值税专用发票/普通发票，开票信息如下。付款的时候，把发票作为付款的前提条件之一。收到货之后，先验收货，再验收票。票没到，尾款不结。
供应商一开始可能不习惯。但坚持几次之后，他就会知道：跟你做生意，发票是标配。
同时，你自己也要养成一个习惯：每个月月底统计一次当月进货发票到位率。看看哪些供应商还没开票、金额多少、有没有超过开票期限。发现缺口立刻补，不要等到年底。
万物鑫电商产业园帮电商客户做成本抵扣梳理的时候，第一件事就是查过去一年的进货发票到位率。很多老板一查才发现，原来自己每年有几十万上百万的进货成本没有发票。这些不是花掉的钱，是本来可以抵扣但没抵扣的税。
五、今天就可以做的一件事
打开你的采购记录，随便选一个最近合作过的供应商。问问他：之前的货款能不能补开发票？之后的合作能不能按含税价结算？
如果他答应了，你今年的抵扣基数就多了一笔。如果他不答应，你就知道这个供应商属于哪一类，下次要不要继续合作、要不要提前换。
进货发票不是财务问题，是利润问题。一张发票背后，可能省下的税比你想象中多得多。
不知道怎么跟供应商谈、不知道怎么算加税点划不划算的，找万物鑫电商产业园帮你做一次采购成本抵扣测算。先把能要的发票都要回来，再谈其他的省税方案。
会要发票的电商老板，和不要发票的电商老板，做着同样的生意，到手的利润可能差出一倍。