【贝街专栏】IT & Big Data第五期：学好VBA，让效率飞起来！- 大数跨境

首页

【贝街专栏】IT & Big Data第五期：学好VBA，让效率飞起来！

贝街论坛

2015-10-26

导读：【贝街专栏】IT&Big Data 第五期：学好VBA，让效率飞起来！

点击上方“贝街论坛”订阅

作者：Johnson Chen, Oscar Sun

修改：Adam Cai, Stanley Xu

总监：覃文延

美工：Paris Xu

前言

在大数据时代，我们都生活在信息社会中，生活在一个前所未见的充斥着海量数据的年代，无论是企业还是个人，每天都要接触无数以数据为载体的信息。想要在这样一个时代里面生存，处理数据的能力是必须的，广大的Excel用户尤其是Excel重度用户肯定对此生有体会。

在Excel中制作计算模型，主力军非函数与公式莫属了。可以说，300多个功能不同的函数在公式之中灵活组合创造出更多不同的算法，几乎可以完成绝大多数的工作。同时，数据透视表（pivot table）也也数据分析和报表的生成提供了不少方便。然而，如果只有这两样，很多时候仍旧会感到束手束脚，主要是由以下几点：

函数和公式只能够在其所在的位置返回结果，而无法操作数据表格的任意位置；

原始数据可能位于某文件夹下的几十份表格，难以获取和整理原始数据；
无法迅速省力的完成大量的重复操作。

所以不要忘记了Excel还有一个杀手级的功能 — VBA。

VBA让效率飞起来

什么是VBA

VBA是Visual Basic For Application的简称，具体说来，VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，这个功能让Excel成为了无所不能的数据处理利器，才让我们有机会可以彻底的高效办公。

很多人认为VBA很神秘，但如果说能在Excel里面会运用函数和公式，那么VBA就已经学会了一半，因为它们的本质是相同的。函数和公式无非就是写在单元格里面的一种简单的代码罢了。

是的，如果只需要满足一些普通的工作需求可能永远也不会用到VBA，但在实际应用的过程中，人们的操作却越来越大，需要也越来越高，这时候就需要用VBA来对Excel进行二次开发了，VBA可以有效地自定义和扩展Excel的功能。

VBA可以做什么

省力的完成大量重复操作（录制宏）：在工作中我们经常会遇到在excel中大量的重复一系列简单操作的情况，例如成千上百次的复制粘贴等。这样的工作不仅枯燥，还极其浪费时间。对此应对的方式是录制宏，录制宏是VBA一种简单的实现方式，我们可以将一系列的简单操作过程存到一个按钮里面，然后通过一次鼠标点击来实现这一系列的操作。

编写自定义函数：Excel中拥有300多个功能强大的内置函数，但是我们的实际应用中会遇到一些较为复杂的情况，这种时候单凭Excel的内置函数满足不了我们的要求，这个时候就需要我们通过VBA来自定义函数了，例如我们想要计算在累进税制（4等）情况下，某人某年需要缴纳的税款（每年的税率不同）。因为是累进税制，所以我们要对此人的工资做多次的IF判断来确定他所适用的税率，并且年份不同，对应的税率也不同，如果我们直接把公式输入到单元格中，会变得极其复杂。

我们可以选择用VBA把所有的判断条件与计算过程写到一个自定义的函数中，然后将这个函数命名为Tax，就可以用Tax(时间，收入)来计算此人应缴税款了：