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IT&Big Data第六期:Excel里面几把重要的刷子

IT&Big Data第六期:Excel里面几把重要的刷子 贝街论坛
2015-11-03
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导读:学好Excel几把刷,走遍天下都不怕!
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作者:Johnson Chen, Oscar Sun

修改:Adam Cai, Stanley Xu

总监:覃文延 美工:Paris Xu

众所周知,Excel 作为办公软件中最为常用的数据分析工具经常出现在各种职位的 job description 当中。但是在 Excel 浩如烟海的功能当中,又有哪些是金融工作中经常用到的呢?本期我们将为您介绍金融界数据分析利器Excel的几把重要的刷子。
1
VLOOKUP
这个常用函数里面有一个人气堪比 AKB48 的, 那就是 VLOOKUP (以及他的妹妹 HLOOKUP)
VLOOKUP其实就是建立两个表的关联, 将B表的内容, 自动导入到A表,我们下面用一张图简单的看看 VLOOKUP 简单用法和函数解释
2
COUNTIF兄妹一家,数据统计本事大
COUNT
老大 COUNT 是一个数字控,只要看见阿拉伯数字,不管他是数值、日前还是时间,他就开始计数(统计有日期和数值的单元格个数)
COUNTA(COUNT+A)
老二 COUNTA 是一个直肠子,看见单元格里有东西,他就开始数数。(统计所有非空单元格个数)
COUNTIF(COUNT+IF)
老三 COUNTIF 是个好孩子,只要符合规定就开始计数,(统计满足条件的单元格个数)
COUNTIFS(COUNT+IF+S)
四弟以三哥为榜样,不过他更挑剔,非得满足它很多个条件才肯数数(统计满足多个条件的单元格个数)
COUNTBLANK(COUNT+BLANK)
老五 COUNTBLANK 很纯洁很天真,必须是干干净净的才肯计数(统计空白单元格的个数)
3
Pivot table (数据透视表)
数据透视表(pivot table)这个翻译比较古怪。不过顾名思义,数据透视表可以说是 Excel 里面的 X 光机,我们可以通过数据透视表来透视数据的内部结构,具体来说就是依据一些规则来对数据进行汇总。

比如:李明和王二是两个销售人员,他们的销售业绩如下
此时问题来了,一个自称是老板的人想要知道李明和王二现在卖出的东西平均价格是多少?

此时我们只需要利用选中这个表格插入 Pivot table, 并输入一个计算字段“平均价格“,就可以得到王二李明的平均销售价格。

数据透视表是对数据源进行透视,并进行分类、汇总,比较大量的数据筛选,可以达到快速的查看原数据的不同的统计结果的目的。数据透视表有机的综合了数据的排序、筛选、分类、汇总等等常用的数据分析方法,并且可以方便的调整分类、汇总方式,灵活的以多种不同的方式展示数据的特征。


然而需要明确的是不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。一般而言,需要建立数据透视表的工作表具有下述特征:该表记录数众多,通常以流水账形式呈现,具有某些我们感兴趣的数值特征变量的同时还具有某些分组变量。

当遇到这种原始数据时,我们可以运用数据透视表来对我们感兴趣的变量依据分组变量进行动态的汇总和统计。例如我们有一份银行账户一年当中的流水账,我们可以通过数据透视表来汇总每月该账户的收入与支出等等,总之,只要是表中有的数据,都可以按照一定的规则透视出来,只需要鼠标简单的拖动几下,是非常实用的一项技术。
总结

Excel 招式繁多如同独孤九剑,但是再复杂的剑招也是由刺剑、劈剑、撩剑这些基本招数组合而成的,Excel 的初学者们一旦掌握了今天讲的这几把刷子,虽说远远不能算精通 Excel,但也为灵活运用 Excel 打下了坚实基础。

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