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【IT & Big Data专栏】若想脱颖职场,需能“宏”观天下
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【IT & Big Data专栏】若想脱颖职场,需能“宏”观天下
贝街论坛
2015-11-08
3
导读:走自己的“录”, 让别人重复去吧 --- 录制宏。
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“贝街论坛”
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作者:Johnson Chen, Oscar Sun
修改:Gary
总监:覃文延
美工:Angel Cheng & Paris Xu
第七期“宏”观天下
1
什么是宏(Macro)
从最本质上来讲,宏就是一种语意替换,将一大段的文本用一个词来代替,比如我想要发短信让室友帮我买一份麦当劳,我会这样编辑短信“焯哥,帮我带两Junior chicken和一个mac double不要cheese,外加一份garden salad不要酱,最后来一杯median double double;小票记得放到纸袋子里面,谢啦!” 假设我每次想吃麦当劳的时候,点的东西都一样,这样我每次都会给我舍友发同样的短信,非常麻烦,于是我和舍友商量好,我只给他发“麦当劳”三个字,他就给我带两Junior chicken和一个mac double不要cheese,外加一份garden salad不要酱,最后来一杯median double double,然后把小票放到纸袋子里给我带回来。
把这个例子推广到Excel上,我们就得到了真正意义上的宏,我们有一段话想说给Excel听,这段话通常是让Excel帮我们做一些事情,这些事情可以是合并单元格,可以是插入新的列,可以是任何Excel能做到的事情,而这些事我们会反复的让Excel去做,于是我们就可以把它写成一个宏,我们只需要叫出这个宏的名字,Excel就会自动去做。
走自己的“录”,
让别人重复去吧 --- 录制宏。
就像用摄像机录下来的视频,在Excel里,宏就是Excel里使用宏录制器录下的一组操作。
2
如何录制宏
如图所示,如果我们想要将单元格里面的字改变成相应的颜色,可以打开宏录制器,并将改变字体颜色的过程记录下来,那么以后就可以一键生成相应颜色了。
STEP 1
启用录制宏,也就相当于按下了摄像机中的快门键:
STEP 2
在宏开启之后,接下来你在Excel的所有行动都将被一一记录,而我们这一次的行动便是改变字体的颜色,那么就选定字体后依次改变选定字体的颜色。 在完成一系列动作之后,需要按下停止键,让录制终止:
Finally
录制完成之后,我们想要看看录制的效果,那么只需查看我们刚刚录制的宏并在相应的单元格上运行,就可以看到自己刚刚在录制的时候都干了什么。
3
录制宏不能解决的问题
录制宏尽管可以记录下用户在Excel里的操作,但是却不能够满足用户的所有需求。很多时候,我们总是希望在运行宏的过程之中,能够进行自主的判断,然而录制了宏并不能够满足相应的需求,这就要求我们对宏进行适当的修改,甚至编写满足需要的代码。拿之前的一个例子,如图所示,我们在查看宏处点开编辑:
就可以看到这一段密密麻麻的代码,代码里面蕴含的便是我们刚刚的一系列操作,如果我们想实现一些诸如循环,判断等更高级的操作,那就要学习一下VBA的语法之后对源代码进行编辑了。
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