甚至都不需要隔几年,就隔几分钟,你刚说完的一二三四五,回头对方只记得一三五。不记得二四。
因为我们在说话时,自然而然地会产生了很多信息的耗损。所以一定要及时留痕。
这样无论间隔的很短,还是隔得很久,我们随时想翻看的时候就得迅速地想起来。
留痕好处二:便于分享。
比如我们看完一个材料或学习资料,有了自己的总结并且记录下来,当我们再给别人看的时候就不用从头再来了,你直接看我的工作成果就好了。
所以留痕的这种形式是便于分享的。
留痕好处三:高效利用时间,大脑再加工。
在领导开会学习或拜访客户时,拿出笔记本认真记录对方的观点,是对他人说话尊重的一种体现。
这个时候有人会问:高科技时代,录音录屏拍照设备如此丰富,为什么还要这么费功夫。
回想一下:从小到大,我们参加过的繁多的会议培训,拍下的PPT,会后几乎是不会再看,只会在手机内存显示不够时统统全删掉。
一边开会学习一边记录,其中有一个重要的环节,大脑的理解和再加工,并且也会让自己沉浸在当下,
而不是一边刷手机一边回个消息。到头来会也没开好,会后啥记录也没有,开了个寂寞。
会中记录下经大脑再加工的内容,会后适当整理,可以快速形成会议学习总结,大大提升效率。
留痕好处四:最最关键的一点,留痕是可以保命的。
尤其是职场新人,一定要谨记!
当别人向你甩锅,追究责任的时候,留痕的东西可以迅速地理清责任的边界,一定要及时留案。
具体到货代工作中,提单正本邮寄,提送货地址的确认,报关资料中贸易方式成交总价的确认,是划清责任的重要事项。
有时候哪怕只是在邮件、QQ、微信、自己的笔记本简短地记录一句,都能节省事后处理不必要纠纷的麻烦。
所以,答应我好吗?从现在起养成留痕的好习惯。
通篇写干货,从来不是小德子的风格,必须要随时随地无孔不入地撒点“鸡汤”才行~
英国戏剧家、诗人莎士比亚创作的十四行诗,从更高层次诠释了文字之美,小德子截选了最喜欢的两句:
Shall I compare thee to a summer's day?
Thou art more lovely and more temperate
So long as men can breathe or eyes can see,
So long lives this, and this gives life to thee.
只要人们能呼吸,眼睛能看东西,
文字就会不朽,使你永久生存下去。
工作讲究次序和严谨,但也不妨碍我们从中获取浪漫,去读诗去感受经典音乐。
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