2020年疫情突然的来临让我们猝不及防，国外也还深陷其中，面对这次的考验，大家也从一开始的紧张到现在进入到了坦然接受的状态，在这个过程中，肯定有很多很多励志的经历。从开工到现在已有3个多月了，国内疫情几近平息，我们也迫不及待地要聚起来了。
2020年6月21日，上海海商会举办了疫情过后的首次公开课。本次课程特邀有着供应链实战近20年的亚洲区资深采购李敏女士为大家带来本次《供应商的开发和管理》实战课程。
本次课程，李老师将供应商的开发和管理总结为以下四个过程：1、识别过程；2、评估过程；3、发展过程；执行过程。以下内容为三分会分会长李芳的课堂笔记，在此分享给大家，希望能为没有到现场的伙伴们提供参考。《供应商开发、管理；供应链整合管理》
一、供应商搜索
常用渠道：1.磐聚网：https://cn.panjiva.com/ 收费美资网站，主要搜索供应商出口情况（范围较狭隘无不干胶制品等）
2. 贸易展会：每年重要的行业展搜索最新产品和供应商
3. 阿里巴巴：1688.com 和 alibaba.com 常规国内供应商搜索网站
4. 必应：https://cn.bing.com/ 分国际站和国内站类似google可以增加国外供应商信息的获取
5. 供应商推荐：主要是同行业供应商推荐上下游或平行供应商中比较好，但资质并不突出，不太容易搜索到的供应商或特殊类工艺产品。
二、供应商评估
1. 对供应商的自我介绍，公司介绍，引起供应商兴趣和合作意向
2. 采购需求：明确采购产品，采购方向，采购数量，销售地区，采购合作方式（下单频次）
3. 供应商简介：对工厂的详细介绍，产品工艺的介绍
4. 供应商资料：厂房面积，员工数量，注册资金，设备生产线数量，资质证书
5. 产品目录
6. 产品测试报告，检验报告等是否完备
7. 罗列供应商做出优选的供应商清单
8. 安排1小时供应商电话会议（需要质检参加，针对有意向，资料完善的优选供应商）
9. 标准问卷：罗列所有对供应商生产体系，资质，产能，工艺技术，检测标准，安全隐患等问题。让供应商填
10. 质检对供应商合规提问，质量体系是否符合
11. 实地拜访工厂：对照标准问卷，查看工厂是否属实
12. 工厂总体综合实力评估：产品稳定性，生产能力，产量，价格，准时交货率
13. 评估报告：对工厂实地拜访后的总结，优势，劣势，采购和质检同时打分，都合格则通过。
问卷内容：
1. 工厂客户群体，市场分布：是否符合我们客户的地区，如果符合则产品合格性较高，工厂对客户市场要求比较了解，产品工艺也更符合目标客户市场。
2. 产品覆盖率，销售覆盖率：主要看产品在该目标市场的占有率，从而体现该工厂产品的市场竞争能力，产品风险较小，但是利润空间也不大，有跳过的风险。
3. 生产力、产能：涉及到交货期和应对大订单时交货和生产的稳定性。需要实际评估针对我司采购产品的生产力和备料情况。
4. 规避专利：有专利的产品不能卖，通过其他修改材料和设计来规避专利条款，需要有法务对国外专利和国内专利条款比较熟悉的，技术也要能提供修改产品的工艺不影响产品性能
5. 品牌及优势：工厂的品牌是否在市场上有优势，知名度高，相对和市场占有率一样，品牌优势大了，产品知名度高，但是相对利润优势会很低
6. 研发能力：工厂新品开发的规划，一年计划多少新品研发和生产
7. 实验测试能力：对产品的原料，成品搭配和成品各种项目测试的能力，体现了研发和质检的安全性
8. 测试对比：工厂和我司质量对同一产品测试的数据比较，看是否存在操作差异，数据可靠性验证
9. 目录整合能力：针对OE和AM件的Part no.对应
10. 库存管理体系：供应商对原料，出入库产品的管控，能有效追溯问题产品，生产批次，工艺和原料问题。
11. 产线质量控制：对生产进程的把控，首件sample和尾件sample对照很有必要
12. 生产周期及准时交货率
13. 优势和劣势：评估工厂硬件，软件等各方面数据参考评估报告
14. 战略采购计划：采购年总量，计划采购批次，下单到交货周期，质检抽查时间。
三、发展过程
1. 保密协议：在于供应商的信息交流过程，检测数据，打样，开发，生产等行为之前签订
2. 产品信息：采购给予供应商相关的产品信息和技术要求
3. 发送产品清单，规格给供应商提供报价
4. 核算价格：是否适合采购（从原料，产品质量到产品市场价格）
5. 产品对比：提供样品给供应商做对比，避免产品错误，性能有差异
6. 提供包装要求：供应商打样
7. 提供设计稿：供应商打样
8. 检测标准：需要和供应商达成一致，对产品测试和检测标准同步，环境手法一致
9. 验厂前对工厂培训
10. 指定第三方检测对供应商验厂评估是否合格
四、执行过程
1. 签订合同
2. 预估采购量及频率：需要给到供应商，方便备货，对产品的稳定性和交货期有较大影响
3. 制定订单管理：平台运行，开放给供应商查看相关产品情况
4. 出货方式及港口
5. 交货周期
6. 验货标准
7. 大货签样留存：三方留样及时更新
本次课程历时4小时，满满的干货让到现场的伙伴们收获多多，商会也破例开通现场直播，也让更多的会员们能够听到老师的课程。
在接下来的日子里，商会还会有更多更干货的课程，以及有意思的活动等待着大家一起参与。同时，也希望各位商会的伙伴们可以提出自己的想法，联系商会秘书，我们会做好记录，争取来年为大家提供更优质的服务及课程。
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