一、核心必备资料(通用基础)
无论您是哪种身份,以下资料都是必须准备的:
企业营业执照
需要提供清晰的彩色扫描件或照片。
确保公司未在企业经营异常名录中,经营范围包含相关贸易或零售业务。
法定代表人身份证
提供正反两面的彩色扫描件。
店铺管理人身份证
负责运营该店铺的联系人的身份证正反面扫描件。
一般纳税人资格证明
通常是《增值税一般纳税人登记表》,或其他由税务局出具的证明文件。这证明了企业有开具增值税专用发票的资格。
二、根据入驻身份需补充的资料
您需要明确是以 “品牌方” 还是 “代理商” 的身份入驻。
情况一:如果您是【品牌方】入驻
除了上述核心资料,还需要:
商标注册证/商标受理通知书
如果您是海外品牌,需要提供在中国大陆以外的国家或地区注册的商标证(R标)或商标受理通知书(TM标)。
如果是港澳台品牌,也按海外品牌标准处理。
品牌授权书
如果申请入驻的公司不是商标的持有者,需要提供由商标持有人出具给入驻公司的独占授权书。
采购链证明
证明您的商品来源正规,例如与品牌方或上游供应商的采购合同、发票等。
情况二:如果您是【代理商/贸易商】入驻
作为经销商,证明您有合法的货源渠道至关重要。
品牌授权链文件(完整授权链)
A授权给B的授权书。
B授权给C(贵公司)的授权书。
这是最关键的一环。您需要提供从品牌方到您公司的完整授权链条文件。
例如:品牌方A → 授权给一级经销商B → 授权给贵公司C。
那么您需要提供:
每一级授权都应是清晰、连续的。
采购凭证
提供与您上游授权方近一年内的采购合同、增值税发票等,以证明真实的贸易关系。
商标注册证
您所销售品牌的商标注册证(可以是您上游授权方提供的复印件)。
三、跨境电商相关资质
由于全球购涉及跨境贸易,还需准备以下资料:
跨境电商企业类型声明函
这是小红书的模板文件,需要您自行下载并填写盖章,声明您的企业类型和业务模式。
海关报关单位注册登记证书(海关注册证书)
证明您已在海关完成备案,具备从事跨境电子商务的资质。
支付结算授权书
如果涉及境外结算,可能需要提供相关的支付授权文件。
四、其他可能需要的辅助材料
产品质检报告:部分类目(如美妆、保健品)可能需要提供。
公司及品牌介绍:PPT或PDF形式,介绍公司实力、品牌故事、市场计划等,有助于提高审核通过率。
资料准备要点总结与提醒
主体一致性:所有公司名称、法人信息、商标信息等必须在所有文件上保持一致。
资料清晰真实:所有扫描件必须清晰、完整、无涂改,确保所有资料真实有效。
授权链完整:对于代理商来说,授权链的完整性和真实性是审核的重中之重,任何断链都可能导致入驻失败。
最新政策:小红书平台的入驻政策可能会有微调,最稳妥的方式是在准备申请前,先登录小红书的“专业号中心”或“商家入驻平台”,查看最新的官方入驻指南和要求。
建议:资料准备齐全后,可以先自行检查一遍逻辑是否通顺(特别是授权链),再提交审核,以避免因资料不全而反复修改,耽误时间。
希望这份详细的清单能帮助您顺利入驻小红书全球购!祝您开店成功!

