来源 | 万领钧 Knit People
作者 | 万领钧 Gloria
推荐阅读时长 | 30 分钟
客户背景
客户背景
某工业技术服务企业（以下简称"N 公司"），专注于工业监测与智能化系统的安装调试服务，业务涵盖视频监控系统、在线振动监测设备等专业领域。N 公司是国内某大型新能源装备 OEM 的长期合作供应商，跟随主机厂商的海外项目在全球多地提供配套技术支持。
随着该 OEM 在塞尔维亚新能源项目推进，N 公司需要派遣中国技术人员前往塞尔维亚项目现场，负责监控设备的安装、调试和交付工作。N 公司在塞尔维亚没有法律实体，中国技术人员赴塞尔维亚从事项目工作，必须持有合法的工作签证和工作许可。
经过评估，N 公司选择了万领钧 Knit 的塞尔维亚工签+EOR 一体化服务。万领钧 Knit 的客成团队从一开始就提供了完整、清晰的申请流程说明和材料清单，让 N 公司的 HR 对整个流程有了全面的认知。
需求与难点：塞尔维亚工签的"两步四关"
万领钧 Knit 的团队在合作启动时就向 N 公司清楚说明了塞尔维亚工签的整体框架：
工签申请分为两步：第一步是 Visa D（D 类签证）申请，第二步是入境后的临时居留证申请。每一步大约需要 2 个月时间。Visa D 获批后，员工即可前往塞尔维亚；入境后再由 Knit 的当地团队启动居留证和工作许可的办理。
但在进入 Visa D 申请之前，还有一个前置环节——劳动市场测试。
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第一关：劳动市场测试——证明"本地人做不了这份工作"
塞尔维亚要求雇主在为外籍员工申请 Visa D 之前，先通过劳动市场测试（Labor Market Test），目的是证明在塞尔维亚本地没有符合条件的失业公民能够胜任该岗位。
万领钧客成团队与客户沟通截图
万领钧 Knit 的团队向 N 公司详细说明了劳动市场测试需要提供的信息：
提交劳动市场测试后，约 4 个工作日可收到测试报告，该报告是后续申请 Visa D 的必备材料。
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第二关：Visa D 申请——材料多、细节严、每一项都不能马虎
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第二关：Visa D 申请——材料多、细节严、每一项都不能马虎
劳动市场测试通过后，即可进入 Visa D 的正式申请。万领钧Knit 为 N 公司提供了一份完整的 Visa D 申请材料清单：
以上为 Visa D 申请的核心材料清单。实际申请时可能根据塞尔维亚使领馆的要求有所调整，以最新官方要求为准。
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第三关：酒店预订的"技术活"——时间、平台、取消政策都有讲究
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第三关：酒店预订的"技术活"——时间、平台、取消政策都有讲究
在住址确认这项材料上，万领钧 Knit 的团队给出了非常具体的操作建议：
万领钧客成团队与客户沟通截图
推荐在 Booking.com 上预订酒店，从预计入境日期开始，预订期为期 3 个月，选择不需要信用卡担保且支持免费取消的选项，将酒店预订确认单作为签证申请的住址补充材料。
同时，Knit 的客成经理特别提醒：酒店预订不要过早取消——最好等到 Visa D 实际批下来后再取消，尽量保留久一点。如果免费取消的截止日期在 Visa D 获批之前到来，最晚在截止日前一天取消即可避免扣费。此外，客成经理还注意到 N 公司最初预订的天数只有 62 晚，不足 3 个月，提醒 HR 重新调整为完整的 3 个月预订。
这些看似琐碎的"操作细节"——用哪个平台订、订多久、什么时候取消、天数够不够——恰恰是没有实操经验的 HR 最容易踩坑的地方。
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第四关：项目信息整理——警方核实前的最后准备
万领钧客成团队与客户沟通截图
万领钧客成团队与客户沟通截图
由于 N 公司的员工是前往塞尔维亚执行具体的项目工作，万领钧 Knit 的团队还需要 N 公司提供完整的项目信息，用于工作许可申请和可能的警方核实：
万领钧 Knit 的团队还提前告知 N 公司：塞尔维亚警方可能会通过电话核实项目的相关信息。提前准备好完整、一致的项目资料，不仅是申请材料的需要，也是确保核实环节顺利通过的关键。
万领钧 Knit 如何帮助客户全程落地？
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一、完整申请说明——一次性讲清楚"要做什么、怎么做、谁来做"
N 公司的 HR 事后回顾这次合作时表示：最让他们感到安心的，是万领钧 Knit 从一开始就把整个流程、每一步需要什么材料、每项材料谁来负责、大概需要多长时间，一次性讲得清清楚楚。
万领钧客成团队与客户沟通截图
万领钧 Knit 负责出具的材料——工作合同、担保声明、职位声明、邀请函——HR 不需要操心内容和格式；需要 HR 配合提供的材料——护照、银行证明、酒店预订、学历文件等——每一项都有明确的规格要求和操作建议。
HR 拿着这份清单就能按图索骥，不需要反复追问"还需要什么"。
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二、Visa D 问卷——模板 + 指导，降低填写难度
Visa D 申请中有一份问卷需要根据员工的个人和工作信息逐项填写。万领钧Knit 提供了问卷模板，并附上了一份问题清单供 HR 协助员工填写，确保问卷中的信息与其他提交材料完全一致。
信息一致性是签证申请中最容易被忽视却最容易出问题的环节。如果问卷中填写的工作地点与酒店预订的城市不同，或者职位名称与劳动合同中的不一致，都可能引发使领馆的疑问甚至拒签。万领钧Knit 通过"模板 + 指导"的方式，帮 HR 从源头上控制了这一风险。
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三、学历翻译——额外服务边界清晰
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三、学历翻译——额外服务边界清晰
Visa D 申请要求提供员工学历证书的塞尔维亚语翻译件。万领钧 Knit 在介绍这一要求时明确告知 N 公司：翻译服务可以由 Knit 协助办理，但属于额外收费项目，费用会在下次账单中一并收取。如果 N 公司有自己的翻译渠道，也可以自行处理。
这种"能做什么说清楚、额外收费说在前面"的做法，让 N 公司在每一步都对费用有明确的预期。
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四、全程时间线管理——两步四个月，节奏清晰可控
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四、全程时间线管理——两步四个月，节奏清晰可控
万领钧Knit 为 N 公司规划了清晰的时间线：
第一步（约 2 个月）：劳动市场测试（约 4 个工作日）→ 准备 Visa D 全套材料 → 提交 Visa D 申请 → 等待审批 → 获批后员工可入境
第二步（约 2 个月）：员工入境塞尔维亚 → Knit 当地团队启动临时居留证和工作许可申请 → 提交材料并跟进审批 → 获批后员工可合法长期工作
整个流程约 4 个月，每一步的关键节点和预估时间都提前告知，HR 可以据此倒推员工的出发时间和项目部署安排。
常见问答
Q1：塞尔维亚工签办理分几步？总共需要多长时间？
分为两步。第一步是在中国境内申请 Visa D（D 类签证），获批后员工可入境塞尔维亚；第二步是入境后在塞尔维亚当地申请临时居留证和工作许可。每一步大约需要 2 个月时间，整体流程约 4 个月。在进入 Visa D 申请之前，还需要先通过劳动市场测试（约 4 个工作日），证明塞尔维亚本地没有合适人选胜任该岗位。
Q2：什么是劳动市场测试？怎么通过？
劳动市场测试（Labor Market Test）是塞尔维亚政府在发放外籍员工工作许可前的前置审查，目的是确认在当地劳动力市场中没有符合条件的塞尔维亚公民能够胜任拟雇佣的外籍员工的岗位。提交时需提供员工的职位、学历（至少高中）、合同类型（有限期最长 2 年或无限期）和工作性质（全职 40 小时/周或兼职）等信息。提交后约 4 个工作日可收到测试报告，作为 Visa D 申请的必备材料。
Q3：Visa D 需要哪些核心材料？哪些由 Knit 负责？
核心材料包括：护照首页、工作合同（Knit 出具）、担保声明和职位声明（Knit 起草签署）、学历证书塞尔维亚语翻译件、旅行健康保险（至少 6 个月）、银行存款证明（英文版，2,000-3,000 欧元）、住址确认（酒店/公寓预订）、Knit 邀请函、彩色照片（35×45mm）、Visa D 申请问卷。其中工作合同、担保声明、职位声明和邀请函由 Knit 直接负责出具，学历翻译 Knit 可协助办理（额外收费）。
Q4：银行存款证明为什么要英文版？在哪里开？
塞尔维亚使领馆的签证审核人员需要直接阅读和核实存款证明内容，因此要求提供英文版。存款需在员工个人（非公司）的中国银行账户中，余额应在 2,000 至 3,000 欧元之间。部分中国银行开具英文版存款证明需提前预约或到指定网点办理，建议 HR 提早与员工和银行沟通，预留充足的办理时间。
Q5：住址确认的酒店预订有什么讲究？
建议在 Booking.com 上预订，选择不需要信用卡担保且支持免费取消的酒店，预订期从预计入境日开始，为期至少 3 个月。预订确认函用作签证申请中的住址证明。需要注意的是，预订天数必须满足 3 个月（约 90 晚），不足的需要补足；酒店预订在 Visa D 审批期间应保持有效状态，最好等到签证实际获批后再取消。如果免费取消截止日在签证获批之前，最迟在截止日前一天取消即可。
Q6：Knit 出具的"邀请函"是什么？有什么法律效力？
邀请函是由 Knit 的塞尔维亚实体以雇主名义发出的正式函件，邀请员工前往塞尔维亚工作，并承诺在员工因任何原因被驱逐出境或非法越境的情况下承担相关费用。这封邀请函是 Visa D 申请的必备材料之一，体现了当地雇主对外籍员工的担保责任。邀请函由 Knit 起草并签署，HR 不需要自行准备。
Q7：学历证书翻译为什么要翻译成塞尔维亚语？
这是塞尔维亚使领馆的签证申请要求——提交的学历证书需翻译为塞尔维亚语，以便审核人员核实申请人的教育背景。学历要求至少是高中及以上，且不要求与公司注册的业务活动直接相关。翻译可以由 Knit 协助安排（作为额外收费服务），也可以由企业自行寻找具备资质的翻译机构完成。
Q8：项目制用工场景下，塞尔维亚工签申请有什么额外要求？
项目制用工（如设备安装、技术调试等）相比普通办公室岗位，在签证和工作许可申请中需要额外提供项目相关信息：项目方和承包方的合同关系证明、项目具体地址（精确到行政区域和街道）、项目内容和规模、项目工期、员工在项目中的具体核心工作内容等。此外，塞尔维亚警方可能会通过电话核实项目信息的真实性，企业需确保提交的信息完整、一致且与实际情况相符。
Q9：塞尔维亚警方核实是怎么进行的？需要准备什么？
在工作许可审批过程中，塞尔维亚警方可能会致电 Knit 的当地团队核实外籍员工的工作情况和项目信息。核实内容通常包括：员工在哪里工作、做什么工作、项目的基本情况等。Knit 的团队会提前与 HR 确认所有项目信息，确保在接到核实电话时能够准确、一致地回应。企业需要做的，就是在前期如实、完整地提供项目相关资料，确保所有信息与提交的申请材料一致。
Q10：选择塞尔维亚工签+EOR 服务商，应该看重什么？
建议重点考察四个方面。
第一是流程说明的完整性——服务商能否在合作初期就提供完整的两步式流程说明和材料清单，让 HR 一次性了解全部要求？
第二是材料出具能力——工作合同、担保声明、邀请函等雇主侧的材料由服务商负责出具，文件的质量和规范度直接影响签证审批结果。
第三是实操细节指导——酒店预订用什么平台、预订多久、什么时候取消、银行证明要英文版——这些细节经验只有办过足够多案例的服务商才知道。
第四是项目制场景的应对能力——如果员工是去做项目而非坐办公室，服务商是否有能力应对项目信息采集、警方核实等额外环节？
说在最后
说在最后
N 公司的这段经历，代表了一类越来越常见的出海场景：不是"去海外开公司"，而是"跟着项目去海外"。
作为大型新能源 OEM 的配套供应商，N 公司的技术人员需要跟着项目走到塞尔维亚东部的山区。设备要装、系统要调，技术人员必须到现场——但"到现场"的前提，是签证和工作许可全部合法到位。
对于这类项目制用工场景，签证办理的复杂度往往超出企业的预期——不仅需要标准的签证材料，还需要提供项目合同、项目地址、工作内容等具体信息，甚至要应对当地警方的电话核实。如果没有一个了解当地流程的合作伙伴帮你把每一步都安排好，光是"搞清楚要准备什么"就可能耗掉几周的时间。
万领钧Knit 在这个案例中的价值，不是"帮你做了一件事"，而是"帮你把一件复杂的事拆解成了一份清晰的清单"——每一项材料谁准备、什么标准、什么时候交，一目了然。这就是专业服务最朴素的价值：让复杂的事情变得可执行。
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万领钧 Knit People 是谁？
万领钧 Knit People 来自加拿大，深耕全球薪酬领域 11 年，依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队，为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与 4,000 多家全球客户合作，每年处理薪资超过 40 亿。万领钧 Knit 非常重视中国市场，在中国建立了研发中心和华语服务中心，打造本地化服务能力，为中国出海企业提供无阻碍、个性化、陪伴式服务，助力中企高效布局全球市场。
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