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报价单发出去，客户看完不回，多数人第一反应是价格太高了。但真实原因往往是，你发的根本不是报价单，是产品清单。一列产品名，一列价格，发过去就完事。客户看完一脑袋问号：含运费吗？起订量多少？多久交货？这价格管多久？问号太多，最省事的处理就是不回你。
一张能拿单的报价单，标准很简单：客户看完不用再问什么，直接能做决定。照着下面几块改，回复率会明显上来。
抬头：让客户记住你是谁
你自己的公司名、地址、电话、邮箱、官网写全，再编个报价单号，写上日期。别小看这一步，客户收到一份编号 QT-20260825 的报价单，和收到一个裸 Excel，感觉完全是两家公司。裸表格客户看完就忘，连你是谁都记不住。
To 写给谁：让客户觉得这是为他做的
To 后面写客户的公司名和联系人名字。很多报价单连对方名字都没有，客户一眼看出你同一份发了一百个人，凭什么认真回你。写上他的名字，他至少会多看两眼。
产品表：图、参数、价格、起订量
每个产品给一张图、型号、客户最关心的两三个参数、包装方式、单价、起订量。价格写清币种，USD 就是 USD。参数别贪多，塞二十个参数进去，客户反而找不到他想看的那一个。
条款四件套：少一条客户就没法做决定
价格条款，FOB 深圳还是 CIF 雅加达，海运费谁出一目了然。付款方式，T/T 30% 订金 70% 发货前。交期，收到订金后 25 天。有效期，30 天内确认价格有效。这四条少任何一条，客户都拍不了板，拍不了板就不回你。
阶梯报价：给客户一个回复你的理由
同一个产品给三档价格，500 个 12.5 美金，1000 个 12.1，3000 个 11.8。客户本来只想要 500 个，看到 1000 个便宜 4 毛钱，自然会跟你谈。他一开口你就有的聊，聊着聊着单子就来了。一个产品只报一个价，客户看完没有谈判空间，也就没有回你的必要。
报价发出去三天没回，跟进一句。别问 considering 得怎么样了，这种问法客户没法接。问一句：报价单里的参数有没有需要调整的，需要的话我重新给你出一版。前者是催命，后者是递台阶，客户顺着台阶就下来了。
报价单就是你的门面，门面干净，客户才愿意进来。模板已整理完毕（Excel 格式），包含抬头、产品表、条款及阶梯价排版，可直接套用修改后发给客户。
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