大数跨境

500万的外贸大单,是如何被这个99年女孩2个月用AI拿下的?

500万的外贸大单,是如何被这个99年女孩2个月用AI拿下的? 腾道Tendata
2026-09-09
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导读:AI降低了门槛,放大了可能性

入行不过 1 年的新人,去年用 AI 自主开发客户,年销七位数

最大的一单,500 万人民币

俄罗斯客户,航空航天配套

从 AI 筛选到成交,两个多月

凭什么拿下这样的大单?




背调做在前面

九成客户不用跟



开发客户的铁律:先背调,再沟通。


习惯先按国家筛选目标市场,再看客户的报关单记录:采购什么产品、采购量多大、采购周期多长、从哪些国家进口。有公司网址的,点进去看一遍,等于先把客户底细摸清楚。



“不能太广撒网,要把范围缩短一点。”


筛完之后,采购产品跟公司高度匹配、采购量也符合的,单独拎出来重点联系。采购量不大或者没在中国采购过的,先放一放。


见过很多业务员拿到客户名单就急着报价,发完价格客户没回,就不知道怎么办了。做法不一样:先花时间做背调,搞清楚这个客户值不值得跟,再决定怎么开口。


“你可以在筛选的过程中了解这个公司,就像进行了一个背调一样。”


后来开发的大客户,有一个最开始只是普通询盘,报价之后没下文。没急着催,先用 AI 反查这家公司,发现对方过去一年的采购量一直在增长,供应链正在调整,从原来的供应商转向其他渠道。判断这是个机会,把客户放在重点跟进名单里,定期发产品信息和行业动态。跟了几个月,那个客户突然回来,下了一张大单。


很多人问:怎么知道这个客户值得跟这么久?


她说:"AI 的背调报告告诉我,这个客户是真的在采购,而且量在涨。那我就知道他早晚会下,只是时间问题。”


普通销售拿到一个客户名单,看到的是“名字 + 联系方式”。看到的是"采购记录 + 供应链变化 + 判断依据"。这是两种完全不同的东西。


图源:腾道外贸通 V6.0




客户不回复是常态

让客户记得你才是本事



这个单子来自俄罗斯客户,用领英联系上的,一个星期之内就有了回复。

“俄罗斯客户邮件经常不看的,领英更快,不会进垃圾箱。”

说了一个很现实的情况:在采购手里一堆供应商,邮件一天几十封,大部分连打开都不打开。发完邮件等回复,基本等于石沉大海。

所以换了个方式。先从平台拿到客户的领英信息,发了公司介绍,没回。隔了一周发产品加工视频,没回。再隔一周提促销活动,还是没回。

图源:腾道外贸通 V6.0


但没有放弃,而是有节奏地跟进:隔一个月发一次,再隔两个月发第三次。每次都有内容,有产品信息、有视频、有行业资讯,都是针对这个客户的需求发的。

"客户不回复很正常。找各种理由刷存在感就行了。你只要在他面前晃,他就会记得你。"

后来客户主动发邮件过来问产品细节,回复之后又没动静了。再过一阵子,直接下了第一单。

“有些客户就是这样,平时不理你,到了要买的时候,第一个想到的就是你。”

她说:"搞不好在哪个点客户就要采购,刚好你发的消息正中客户下怀,就聊上了。"

大多数人做不到这一点。发了一封邮件没回,就觉得没戏了。但很多客户不是没需求,是需求还没到那个节点。只要一直在他们面前晃,到了采购的时候,他第一个想到的就是你。






AI 降低了门槛

放大了可能性


提及最喜欢哪个获客渠道,她想都没想:"AI。信息准,能看到公司名、网址、邮箱,不用自己猜。反搜功能也实用,有时候手上只有一个公司名,用 AI 几秒钟就能出来联系方式,以前靠 Google 翻半天不一定找得到。”


图源:腾道 AI


同事也有用了 AI 但没有开发到客户的,问题不在工具,在用工具的人。有人筛完一批客户群发一遍邮件就等着,不分析、不跟进,等了一周没回复就觉得"这个工具没用"。


不一样。先用 AI 按国家筛选客户,系统自动根据采购量和采购频次分好优先级。直接从重点客户入手,看背调报告、了解公司情况,然后持续跟进。她说:“不是所有客户都值得花同样的精力,先把重点的单独拎出来。”


图源:腾道 AI


什么样的业务员容易被淘汰?“客户不回复就不跟了的那种。”大多数人都这么做,所以大多数人都出不了大客户。而做法截然不同:跟进同一客户长达两三个月,先后发送四五轮消息,每次变换沟通角度,直至客户给出明确拒绝才肯收手。


这份坚持并非盲目,是因为用 AI 做了背调,采购频次、价格区间一目了然,心里有底,才敢跟到底


图源:腾道 AI


手里的大客户,占销售额的 20% 到 30%,全是从普通询盘里挖出来的。很多大客户,一开始看起来根本不像大客户,可能只是一句简单问价,甚至几百美金的小需求。能不能挖出来,取决于愿不愿意多查一步、多跟一轮。


"客户不回复就不跟了,那你跟大多数人没有区别。大多数人做不出业绩,就是因为他们只做到了大多数人都会做的事。"



外贸的本质没变

客户要的是好产品、好价格、好交付

变的是,过去只有老业务员凭经验才能判断的东西

现在 AI 几十秒就能给出依据

不是比老外贸聪明

是把 AI 给的信息缺口补上之后

把省下来的时间全花在了跟进和判断上

大单不再只属于资深销售

它属于那些愿意多查一层、多跟一轮的人

AI 降低了门槛,放大了可能性

就看你能不能接住



腾道已就位

2026 做外贸

就用腾道

下一个赢家就是你!




往期回顾





一大批外贸人,正在被 AI“降智”!

从 0 起步,做到了年销 5000 万,这个 8 人外贸团队的思路,太清晰了
入行 1 个月开单,1 年做了 200 万!这个外贸新手的获客思路,太强了


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