一条消息都没回的客户,多数不是跟丢的,是追丢的。
首条消息没回音,第二天追问 Did you see my message,第三天补一句 Any update,第五天把目录、视频、认证文件打包全发过去,七天凑满 9 条。客户没跟回来,先把你静音了。问题不在不够勤,在每次触达都没给对方新的回复理由。
所以前 7 天不是连追 7 天,是观察期:当天说明来意,第三天补一条有用的信息,第七天礼貌收口,一共 3 次触达。客户一旦回复,立刻退出固定节奏,按真实对话往下走。
当天:首条消息只求一件事
首条消息不求成交,也不急着要邮箱,只求让对方用十秒钟判断清楚,这事跟自己有没有关系。想做到这一点,消息里要有四样东西:
-
你是谁; -
号码从哪来的; -
为什么找他; -
一个一句话就能答完的问题。
可以照这个思路写:
Hi [Name], this is [Your Name] from [Company], China. We got your number from [source]. I noticed [Company] lists [product category] on your website, and that happens to be our main line. Are you the person handling this category?
来源必须写实。展会名片、官网询盘表、邮件往来,是什么就写什么,不要为了套近乎编一句我们好像见过,识破的成本很低,信任赔进去就回不来。
还有一条底线要说在前面。WhatsApp 的商家政策写得明白,营销类消息的前提是对方同意接收。客户主动留过号码、回复过你,或者明确同意接收业务消息,再进入跟进节奏;网页上公开的号码,不等于同意被推销。对方一旦表示不感兴趣,就停,没有例外。
第三天:补信息,不是催回复
没回复,先别当成拒绝。对方可能在度假,可能在忙旺季,也可能只是暂时没有理由搭理一个陌生号码。
第二次触达的合格标准只有一条:这条信息对这个客户有没有用。可以从他官网的品类里挑两三个匹配的型号,标好起订量和交期;也可以只讲他所在市场需要的认证或者包装方案。重点是先问一句方不方便,再发资料,别先甩附件。
比如这样写:
Hi [Name], quick note. Based on the [category] on your website, I picked three models that may suit [specific use case], with MOQ and lead time listed. Want me to send the one-page summary here?
这条消息和 Did you see my message 的区别在于,就算客户对你毫无印象,也能一眼判断这份资料值不值得回。
第七天:收口,顺便留一扇门
第二次触达后还是没动静,第三次就不要再堆卖点了。目标是体面地结束这一轮,同时给未来留一个入口。
Hi [Name], I will stop here so I don't take more of your time. If [category] comes back on your plan, I'm glad to share specs and lead time anytime. Should I check back in a few months, or leave it here?
这条消息传递两件事:你不会无休止地追问,以及把以后联不联系的选择权交还给客户。发完还不回,这一轮就到此为止。别第八天重新 Hi 一遍,也别换个号码再试。等到真的拿到新的相关信息,比如对方发布了新的采购需求、双方约过联系时间,再开启新一轮沟通。
已读不回之前,先搞懂两个事实
第一个事实,蓝色双勾是可以被关掉的。WhatsApp 的隐私设置里有已读回执开关,对方关掉之后,就算读了你的消息,你看到的也永远是灰色双勾。所以勾没变蓝,不能证明对方没读,更不能证明没兴趣。
第二个事实,消息一直停在单个灰勾,也不等于被拉黑。对方手机关机、没信号、换了号码,表现全是一样的,而 WhatsApp 官方永远不会告知你是否被拉黑,这是刻意设计。所以看到单灰勾,先别下结论,能做的只有一件事,核对自己存的区号和号码对不对。
至于客户回了句 Thanks, I'll check,别急着甩一堆资料,先把下一步问清楚:
Sure. For your current project, which one matters most, MOQ, specification or lead time? I'll prepare that part first.
对方明确说不需要,就一句话收尾:Understood, I won't message again. Thanks for letting me know. 不追问原因,也别想用折扣把人留下。
发之前过一遍这三问
任何一条跟进消息,发送前问自己三个问题:
-
这条消息有没有新增信息; -
新增的信息跟这个客户有没有关系; -
对方能不能一句话回完。
三个问题里有两个答不上来,这条消息大概率不用发。
真正有效的 WhatsApp 跟进,从来不是每天刷存在感,而是在对的时间点,给客户一个更容易回复的理由。前 7 天做完三件事就够了:当天说明身份和来意,第三天补一条相关价值,第七天礼貌收口。客户回复,就转入真实沟通;客户明确拒绝,就立刻停止。
-
END
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