越南海关已正式启动《海关法》修订案的落地筹备工作。新规要求电商平台订单、支付信息及物流轨迹必须与海关系统实时打通，跨境小包及海外仓备货将全面纳入监管范畴，买卖双方均需完成 VNeID 电子实名核验。对于长期运营越南 Shopee、TikTok Shop 的卖家而言，提前调整订单处理与清关流程已成为合规运营的关键。
一、数据对接核心规则
过往越南跨境小包监管相对宽松，平台数据多为内部留存，仅在海关查验时调取。新规实施后，电商平台与专线物流商作为责任主体，须向海关系统实时推送订单详情、买家实名信息、支付金额及物流轨迹，确保每一笔跨境交易全链路可追溯。
该监管体系覆盖海外仓备货、直邮小包及邮政渠道包裹，低值小包免检待遇将被取消。海关系统可自动触发风险复审，核对 HS 编码、申报货值及原产国信息。此外，海关新增主动扣货权限，针对疑似侵权或低报货值的货物，无需等待品牌方投诉即可直接拦截查验。以往部分卖家习惯的拆分订单、简化申报品名等操作风险将急剧上升，即便货物抵达仓库，若数据不匹配仍会被锁定。
二、实操环节暴露的现实痛点
当前主要风险集中在买家 VNeID 实名核验环节。部分卖家批量铺货时使用虚假或非实名收件人信息，导致订单同步至海关系统后校验失败，包裹被拦截无法清关。同时，部分店铺利用多个子账号分散订单，致使实名信息难以统一管理。
拼单小包业务风险进一步加剧。同一收件人短期内多批次收货，系统将自动合并统计货值，通过拆分包裹规避税费的路径已失效。部分专线货代仍沿用旧版申报模板，未提前对接平台数据接口，导致货物抵港后因缺失实名信息滞留清关仓，仓储费用持续累积。
此外，部分国内货代未在接单时充分告知数据对接新规的长期影响。卖家若继续沿用低价铺货思路，正式执行后将面临大量订单异常、扣货及罚款，极易引发货代与卖家间的权责纠纷。尽管新规设有缓冲期，但平台接口调试与系统对接耗时较长，临时赶工极易出错。
三、给跨境卖家及货代的实操建议
第一，严格落实实名核验。布局越南市场的跨境卖家应尽快梳理店铺订单，确保所有跨境直邮订单完成收件人 VNeID 实名核验，保证交易数据、物流申报与实物信息“三单一致”，彻底摒弃拆分包裹规避监管的操作模式。
第二，强化资质与凭证管理。海外仓备货需提前复核商品资质，品牌类货品务必备好授权文件以防侵权扣货。对于在途货物，应留存完整的订单与支付凭证，以备海关调取核验。
第三，升级系统与服务能力。货代企业在揽收小包业务时，需提前评估专线系统的数据对接能力，并将实时报送、实名核验等新规同步告知卖家。卖家在进行运营规划时，应提前核算合规成本，停止依赖过往的灰色申报模式。
此次《海关法》修订标志着跨境电商被正式纳入法定监管框架，“四流一致”已从可选操作变为 mandatory 要求。未来，仅靠头程运价优势的粗放运营模式将难以为继，合规化将是生存发展的唯一路径。