金融科技专栏｜智如数科胡轩：以端到端方案破解金融机构数字化办公痛点

2025年成立的上海智如数科，依托自研AI与物联网软硬件一体化能力，打造“智如职场ZEEROOFFICE”全场景智慧办公方案，深耕金融垂直赛道，形成差异化竞争优势。    

上海是国内核心金融集聚地，聚集了大量银行、证券、基金、保险机构。金融企业办公体量大、人员结构复杂、合规标准严苛，智慧办公改造需求迫切。但当前智慧办公赛道同质化严重，多数厂商依靠硬件堆砌、可视化大屏做表面智能化，缺乏核心技术，无法匹配金融机构合规管控、降本增效、绿色运营的核心需求。

近日，上海现代服务业联合会金融科技服务专业委员会会员单位上海智如数科信息系统有限公司总经理胡轩接受了《理财周刊》的专访，介绍了该公司近年打造AI+物联网端到端智慧职场解决方案的情况。上海智如数科信息系统有限公司(以下简称“智如数科”)成立于2025年9月，核心团队深耕智慧办公领域多年，拥有成熟的技术积累与产品孵化经验。不同于单一的软件或硬件厂商，公司构建自研闭环产品体系，推出私有化部署与SaaS两种交付模式，分别服务金融、央国企大客户与中小科创企业。

据胡轩介绍，智如数科的主打产品“智如职场”覆盖四大核心办公场景，全面覆盖企业办公全流程。其中，“智慧会议室”实现会前、会中、会后全流程智能化，适配金融高频会议与合规审计场景;“智慧办公室”支持多模态通行，搭载AI助手“小如”，可智能调控各类办公设备;“智慧工位”完成固定与共享工位动态管理，依托物联网实现智能节能、空间优化;“智慧行政平台”通过可视化编排、数据看板与AI决策工具，助力企业达成ESG节能目标。

两种交付模式精准匹配不同客户:私有化部署方案主打央行体系、国有大行、证券基金、交易所等金融及央国企大客户，满足高合规、高安全需求;轻量化SaaS产品面向中小科技、互联网企业，以低成本、开箱即用的特性，助力企业快速完成办公数字化升级。

当前行业多数产品将AI作为营销噱头，功能仅局限于基础语音控制。胡轩表示，智如数科将AI作为产品底层核心架构，从三大维度落地全场景智能化，真正实现无感智慧办公。

其一，AI助手“小如”支持多轮对话与复杂任务编排，可自主完成会议预约、工位查询、场景切换等办公操作;其二，零代码AI编排引擎，让行政人员可自主设置设备联动规则，无需专业编程;其三，AI能耗与空间分析算法，可智能识别闲置资源、异常能耗，输出精准优化方案，实现数据化运营。

该AI体系已在多家金融机构落地应用，实现员工无感入园、办公环境自适应调节、会议设备自动启停、下班后全域节能巡检，全程无需人工干预，构建起高效智能的办公体系。

金融行业是智如数科的核心深耕市场，针对金融机构数字化转型的四大专属痛点，公司打造了针对性解决方案，实现合规升级与降本增效双重价值。

针对金融行业严苛的合规要求，公司私有化部署模式实现数据本地存储、操作日志全程留存、多级权限精细化管控，完全适配监管标准。针对办公运维成本高、能耗浪费问题，依托物联网联动实现设备智能启停、全域远程管控，帮助企业降低20%~30%办公能耗。针对行业普遍的系统“孤岛”难题，平台开放标准化API，可无缝对接各类存量办公系统。同时，系统可精细化采集能耗数据、自动生成报表，为金融机构ESG披露和双碳考核提供坚实数据支撑。

落地数据显示，方案成效突出:会议筹备时长大幅缩减，会议室利用率提升30%;工位利用率从50%提升至70%以上，有效盘活办公资源，在降低运营成本的同时，补齐了金融企业绿色数字化运营短板。

海通证券智慧园区项目是公司核心金融标杆案例。海通证券两大园区原有各系统相互独立、管理分散，亟需一体化数字化管理底座。

项目以“e海通勤”平台为核心，落地六大智慧办公模块，搭建统一管理门户，深度打通OA、内部日历等系统。针对不同人群设置差异化权限，构建三级安防体系，实现全终端管控。项目落地后，园区办公服务全面线上化，合规管控能力显著提升，有效降低行政运维成本。

胡轩表示，金融项目落地门槛极高，不仅需要适配严苛的合规监管、适配多元人员权限体系，还要攻克存量系统集成难题，同时满足高安全区域的系统稳定性、高响应运维标准。

当前智慧办公赛道同质化内卷严重，多数厂商以集成商思维拼凑软硬件，无核心技术与行业深耕能力。对此，胡轩表示，智如数科依托四大核心壁垒，彻底跳出行业同质化竞争。

公司具备AI原生架构优势，区别于行业外挂式AI功能，从产品底层搭建智能决策核心;拥有软硬件一体化端到端交付能力，一站式闭环服务规避集成风险;手握多项专利与软件著作权，具备自主研发技术壁垒;核心团队深耕行业多年，积累了成熟的金融项目合规落地经验，竞争优势难以复制。

展望未来，智如数科立志成为国内领先的AI智慧办公解决方案服务商，持续深耕金融垂直赛道，逐步向专业服务、高端制造等行业拓展。公司将聚焦四大布局，深耕金融下沉市场、打磨AI节能办公核心产品、搭建直销+渠道双轮驱动模式、持续迭代职场大模型应用。

企业制定了清晰的两阶段战略:2026-2027年沉淀产品能力、打磨标准化SaaS产品，树立行业标杆;2028-2029年开启规模化扩张，跨行业复制成熟方案，平衡发展速度与交付品质。

胡轩认为，智慧办公是长坡厚雪的优质赛道，AI与物联网的场景融合仍有巨大潜力。未来，智如数科将持续深耕垂直场景，依托自研软硬件一体化优势，为金融及各行业企业提供合规、高效、节能的智慧办公解决方案。